Un almacén en China para pequeñas empresas puede facilitar mucho las compras en 1688 cuando los productos proceden de varios proveedores. En lugar de pedir a cada vendedor que organice un envío internacional por separado, puedes enviar primero los pedidos a un único almacén en China. El almacén puede recibir los paquetes, identificar los pedidos, comprobar las cantidades, proporcionar fotos o vídeos, retener los envíos que lleguen antes de tiempo, agrupar los paquetes y preparar la mercancía para el envío internacional.
Para un pequeño vendedor de comercio electrónico, lo más importante no es el almacenamiento a largo plazo, sino disponer de un único lugar en China donde poder comprobar y organizar los pedidos de varios proveedores antes de pagar su envío al extranjero.
Este modelo resulta especialmente útil cuando se compran pequeñas cantidades, se prueban nuevos productos, se gestionan varias referencias o se realizan compras a distintos vendedores de 1688 con diferentes fechas de envío.
Por qué puede ser una buena idea que las pequeñas empresas cuenten con un almacén en China
Las pequeñas empresas rara vez compran de la misma forma que los grandes importadores. Un gran importador puede encargar una sola tirada de producción a una fábrica. En cambio, un vendedor online más pequeño puede comprar 30 unidades a un proveedor de 1688, 50 unidades a otro, material de embalaje a un tercer vendedor y muestras a otros dos proveedores.
Es posible que esos vendedores realicen los envíos en días diferentes y utilicen distintas empresas de mensajería nacionales.
Si cada proveedor realiza sus envíos al extranjero por separado, el comprador tiene que gestionar varios envíos internacionales, varios gastos de transporte y varios conjuntos de datos de seguimiento.
Un almacén en China destinado a las pequeñas empresas sirve de punto de encuentro para esas compras antes de que salgan del país.
El almacén se convierte en un punto de control para las llegadas, las comprobaciones y las decisiones sobre los envíos.
Para los compradores que deseen gestionar todo el flujo de trabajo del almacén, y no solo la parte de las compras, el Servicio de almacén en China explica cómo se pueden recibir, comprobar, almacenar, agrupar, reempaquetar y preparar para su envío internacional los 1688 pedidos adquiridos de forma independiente.
Un flujo de pedidos típico de 1688 para un pequeño vendedor online
Imagina una tienda online que está preparando el lanzamiento de una gama variada de productos. Compra soportes para móviles al proveedor A, bolsas de almacenamiento al proveedor B, lámparas de escritorio al proveedor C y accesorios de embalaje al proveedor D.
| Proveedor | Producto | Cantidad | Hora de envío |
|---|---|---|---|
| A | Soportes para móviles | 50 | 2 días |
| B | Bolsas de almacenamiento | 80 | 5 días |
| C | Lámparas de escritorio | 30 | 8 días |
| D | Accesorios de embalaje | 100 | 4 días |
En lugar de organizar cuatro envíos internacionales, cada vendedor realiza un envío nacional al mismo almacén.
El flujo de trabajo queda así:
1688 proveedores → almacén en China → recepción → identificación del pedido → comprobaciones básicas → fotos → espera → agrupación → reempaquetado → envío internacional
Aquí es donde resulta útil contar con un almacén en China para pequeñas empresas. El primer paquete puede llegar y quedarse allí mientras el resto de pedidos siguen en tránsito por China. El comprador no tiene que tomar una decisión sobre el envío internacional cada vez que un proveedor completa un pedido.
Una vez que se hayan recibido las mercancías solicitadas, el comprador podrá comprobar lo que ha llegado y decidir qué productos deben incluirse en el próximo envío.
Gestiona varios proveedores de 1688 sin tener que realizar múltiples envíos internacionales
Es habitual comprar a varios vendedores de 1688, ya que es raro que un solo proveedor tenga todos los productos que necesita una tienda de comercio electrónico.
El problema es que los envases de los proveedores nacionales suelen estar diseñados para un trayecto corto dentro de China. Puede que no sean los envases más eficientes para el transporte internacional.
Un vendedor puede utilizar una caja de cartón compacta, mientras que otro puede colocar una pequeña caja de venta al por menor dentro de una caja de mensajería de gran tamaño.
Enviar esos paquetes al extranjero uno por uno te impide reorganizarlos antes.
Con un almacén en China destinado a las pequeñas empresas, cada proveedor solo tiene que encargarse de la entrega nacional. A continuación, el almacén puede ayudar a determinar qué paquetes han llegado, qué pedidos siguen sin llegar, si las cantidades son correctas y si se aprecian daños evidentes en el embalaje.
No todos los paquetes deben agruparse. Es posible que los productos frágiles, sujetos a restricciones o que requieran un tratamiento especial deban mantenerse separados. La ventaja radica en poder elegir antes de que comience el transporte internacional.
Por qué los pedidos de lotes pequeños y con referencias mixtas son los que más se benefician
Las pequeñas empresas suelen sondear la demanda antes de comprometerse a comprar grandes cantidades. Pueden comprar 20, 50 o 100 unidades en lugar de miles.
Esto cambia la logística, y es ahí donde un almacén en China para pequeñas empresas puede resultar especialmente práctico.
Pruebas de nuevos productos
Un vendedor puede realizar pedidos de pequeñas cantidades a varios proveedores para comparar la calidad, los precios o la respuesta de los clientes. Enviar cada pedido de prueba por separado al extranjero puede suponer costes y complicaciones innecesarios.
Un almacén en China destinado a pequeñas empresas permite que varios pedidos de prueba lleguen primero a una misma ubicación.
A continuación, el comprador puede decidir si los productos deben enviarse juntos, reservarse para otro pedido o gestionarse por separado.
Preparación de un envío con referencias mixtas
Muchas tiendas online venden productos relacionados en lugar de un único artículo de gran volumen. Un almacén compartido permite que esos pedidos independientes sigan un único flujo de trabajo en China antes de su exportación.
Esto resulta útil para los vendedores que crean un inventario mixto para tiendas de Shopify, mercados online, sitios web independientes o comercios minoristas locales.
En lugar de tratar cada pedido a un proveedor como un envío internacional independiente, el comprador puede gestionarlos como partes de un mismo ciclo de compra.
Comprar a nuevos proveedores
Los pedidos iniciales de pequeñas cantidades pueden reducir el riesgo de compra, pero no garantizan que se reciba el producto correcto.
La recepción de la mercancía en un almacén supone un punto de control adicional antes del envío internacional.
Esto puede resultar especialmente útil a la hora de evaluar varios proveedores nuevos de 1688 al mismo tiempo.
Comprueba los artículos antes de pagar el envío internacional
Una de las razones más importantes para que las pequeñas empresas utilicen un almacén en China es la posibilidad de detectar problemas evidentes antes de que la mercancía salga de China.
Una revisión básica del almacén puede ayudar a confirmar:
- Cantidad
- Tipo de producto
- Color o variante
- Estado visible
- Embalaje
- Daños evidentes
- Principales diferencias con respecto al pedido
Las fotos o los vídeos también pueden mostrar al comprador lo que realmente ha recibido.
Esto resulta útil cuando el proveedor es nuevo o cuando se compran varias referencias similares a la vez.
Una comprobación en almacén no es lo mismo que una inspección completa de control de calidad realizada por profesionales. Los productos complejos pueden requerir mediciones, pruebas de funcionamiento, comprobaciones de las especificaciones o una inspección unidad por unidad.
El nivel de inspección debe ajustarse al valor, la complejidad y el riesgo del pedido.
Lo más importante para un pequeño vendedor es el momento oportuno. Detectar un problema evidente mientras la mercancía aún se encuentra en China te ofrece más opciones que descubrirlo tras el envío internacional.
¿Qué ocurre si un proveedor de 1688 envía un producto equivocado?
Un almacén en China para pequeñas empresas también puede resultar de ayuda cuando hay que resolver un error del proveedor antes de la exportación.
Imagina que pides 50 unidades negras y te llegan 50 blancas. O que pides una talla y te llega otra.
Si el problema se detecta después de que la mercancía haya llegado al extranjero, devolverla a China puede resultar más caro que el envío nacional original.
Si se detecta el problema mientras la mercancía aún se encuentra en el almacén, el comprador puede ponerse en contacto con el proveedor antes de que se realice el envío internacional.
Dependiendo del vendedor y de la situación, el siguiente paso podría consistir en:
- Volver
- Intercambio
- Sustitución
- Solicitud de reembolso
- Reembolso parcial
La aprobación de un proveedor nunca es automática, pero el asunto puede resolverse mientras la mercancía aún se encuentra en China.
Para un pequeño vendedor, esto puede ser importante, ya que un lote defectuoso puede inmovilizar una gran parte del presupuesto disponible para existencias.
Agrupación de varios pedidos pequeños antes de la exportación
Una vez que han llegado los paquetes de los proveedores necesarios, un almacén en China para pequeñas empresas ofrece al comprador la oportunidad de decidir si conviene agruparlos.
La consolidación de paquetes puede consistir en agrupar varios paquetes de distintos proveedores, retirar el embalaje exterior innecesario cuando sea preciso y volver a embalar la mercancía para la siguiente fase del envío.
El objetivo es preparar un envío que resulte más fácil de gestionar y que, en la medida de lo posible, evite el peso o el volumen innecesarios.
Sin embargo, la consolidación sí que no reducir automáticamente los gastos de envío.
El transporte internacional de mercancías puede depender de:
- Peso real
- Peso volumétrico
- País de destino
- Tipo de producto
- Número de cajas
- Ruta de envío
- Requisitos de embalaje
- Requisitos especiales de manipulación
Un almacén en China para pequeñas empresas te ofrece la posibilidad de revisar esos factores antes de que la mercancía salga de China, en lugar de aceptar el embalaje nacional de cada proveedor como configuración definitiva para la exportación.
Para obtener una explicación más detallada del proceso en sí, consulta Qué significa realmente la consolidación de paquetes. Esa guía aborda la consolidación en profundidad, mientras que lo importante aquí es por qué este proceso puede ayudar a una pequeña empresa a gestionar varios pedidos de proveedores.
¿Necesitan las pequeñas empresas un servicio de almacenamiento a largo plazo en China?
Normalmente no.
Para muchos vendedores de comercio electrónico, un almacén en China destinado a pequeñas empresas resulta más adecuado como punto de tránsito temporal que como centro de almacenamiento a largo plazo.
Su función suele ser sencilla:
- Recibe los primeros pedidos.
- Espera a los proveedores que quedan.
- Comprueba la mercancía.
- Resuelve los problemas evidentes.
- Agrupa las parcelas seleccionadas.
- Prepara el envío para su transporte internacional.
Por ejemplo, el proveedor A puede llegar el tercer día, mientras que el proveedor D no llega hasta el duodécimo día. El almacenamiento temporal permite que el primer pedido espere, en lugar de obligar a realizar un envío internacional anticipado.
En 1688Warehouse, los productos que cumplan los requisitos pueden disfrutar actualmente de hasta 30 días de almacenamiento gratuito. Un almacenamiento más prolongado puede conllevar costes adicionales en función del volumen, el tipo de producto, las necesidades de manipulación y la duración del almacenamiento.
Si lo que más te preocupa es el tiempo de almacenamiento, ¿Durante cuánto tiempo puede un almacén en China guardar tus mercancías? aborda el periodo de almacenamiento gratuito, el almacenamiento prolongado, las diferentes fechas de llegada de los proveedores y cuándo puede resultar más conveniente realizar el envío en lugar de seguir esperando.
Una empresa que necesite almacenar existencias durante meses, gestionar las referencias (SKU) en tiempo real o realizar envíos directos de pedidos individuales de clientes puede necesitar un modelo de gestión de pedidos diferente.
Almacén en China frente al envío directo desde cada proveedor
No existe ninguna norma que establezca que cada pedido 1688 requiera un almacén. A Almacén en China para pequeñas empresas solo resulta útil cuando resuelve un problema real de recepción, comprobación o consolidación.
| Situación | Directamente del proveedor | China Warehouse First |
|---|---|---|
| Un proveedor de confianza | A menudo resulta práctico | Quizá no sea necesario |
| Varios proveedores de 1688 | Más envíos que gestionar | Más fácil de organizar |
| Diferentes fechas de envío | Decisiones de envío independientes | Los pedidos pueden esperarse unos a otros |
| Se necesitan comprobaciones básicas | Depende del proveedor | Comprobar tras la llegada al almacén |
| Se necesitan fotos antes de la exportación | Depende del proveedor | Más fácil de organizar |
| Pequeños pedidos de prueba | Es posible realizar varios envíos pequeños | Los pedidos seleccionados se pueden agrupar |
| Hay que volver a empaquetarlo | Control limitado | Revisión antes de la exportación |
| He recibido un artículo equivocado | Puede que se encuentre más adelante | Se puede encontrar mientras aún se está en China |
Cuantos más proveedores, referencias y fechas de llegada tengas, más útil puede resultar un almacén en China para las pequeñas empresas.
Sin embargo, en el caso de un pedido sencillo procedente de una fábrica de confianza, añadir un paso adicional en el almacén puede aportar muy pocos beneficios.
Cuándo puede que no sea necesario disponer de un almacén en China
Un almacén debe resolver un problema real. No debe añadir un paso más sin motivo alguno.
Es posible que no lo necesites si:
- Compras a un único proveedor de confianza.
- La fábrica ya prepara embalajes adecuados para la exportación.
- No hace falta que envíes fotos ni que se realice una inspección.
- No hay que esperar a que lleguen más pedidos de los proveedores.
- No es necesario realizar una consolidación.
- El envío internacional directo ya es una opción viable.
Por ejemplo, si encargas 1.000 unidades de un producto a una fábrica con la que llevas años trabajando, el envío directo puede resultar más sencillo.
Un almacén en China para pequeñas empresas cobra mayor valor cuando hay que llevar a cabo varias gestiones entre el envío por parte del proveedor y el transporte internacional.
Por eso, los pequeños pedidos mixtos de varios vendedores de 1688 suelen ser un caso de uso más sólido que un único pedido grande de una fábrica consolidada.
Un almacén en China no es lo mismo que un centro de distribución de comercio electrónico
Esta distinción es importante para los vendedores en línea.
Un almacén destinado a las compras de 1688 puede recibir pedidos de los proveedores, comprobarlos, almacenarlos temporalmente, agruparlos, reempaquetarlos y prepararlos para su envío al extranjero.
Un centro de logística de comercio electrónico completo suele desempeñar una función diferente. Puede gestionar el stock de forma continua, sincronizar los pedidos de una tienda online, preparar unidades individuales, embalar los pedidos de los clientes y enviar los paquetes directamente a los consumidores finales.
Se trata de distintos modelos logísticos.
Para muchos vendedores que se abastecen en 1688, la necesidad más urgente es contar con un mayor control antes de que un envío a granel o consolidado salga de China.
Por lo tanto, un vendedor de comercio electrónico no debe dar por sentado que todos los “almacenes de China” son centros de distribución de Shopify o Amazon. El modelo de servicio es importante.
Las normas de importación siguen siendo aplicables en el país de destino
Un almacén en China para pequeñas empresas puede mejorar la gestión de los pedidos antes de la exportación, pero no exime al importador de la responsabilidad de conocer la normativa aduanera y las normas relativas a los productos del país de destino.
Los requisitos pueden incluir:
- Aranceles e impuestos
- Clasificación arancelaria
- Normas de seguridad de los productos
- Requisitos de etiquetado
- Permisos de importación
- Otras normas de la agencia
Para los importadores estadounidenses, el documento oficial Orientaciones de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para nuevos importadores recomienda familiarizarse con los procedimientos de la CBP y con cualquier requisito de entrada aplicable a la mercancía concreta antes de importarla.
Consulta las normas aplicables a tu producto y a tu destino antes de organizar un envío internacional.
El almacén puede ayudar a preparar la mercancía en China, pero aún así hay que tener en cuenta por separado el cumplimiento de la normativa del país de destino.
Cómo decidir si tu empresa necesita un almacén en China
Haz cinco preguntas prácticas:
- ¿Compro a varios proveedores?
- ¿Esos proveedores realizan los envíos en fechas diferentes?
- ¿Quiero ver o comprobar la mercancía antes del envío internacional?
- ¿Tengo que pagar por varios envíos internacionales pequeños?
- ¿Saldría caro subsanar un error del proveedor tras la importación?
Si varias de las respuestas son «sí», un almacén en China para pequeñas empresas podría simplificar el proceso.
La cuestión clave no es cuánto espacio de almacenamiento necesitas.
La cuestión es si un único punto de recepción en China te permite controlar mejor tus pedidos de 1688 antes de que se envíen al extranjero.
Reflexiones finales
Un almacén en China para pequeñas empresas resulta especialmente útil cuando se compran productos a varios proveedores de 1688, se prueban pequeñas cantidades o se preparan envíos con referencias mixtas.
Te ofrece un único lugar desde el que recibir los paquetes de los distintos proveedores, comprobar si hay problemas evidentes, esperar los pedidos retrasados, revisar las fotos, agrupar los productos seleccionados y preparar el envío antes de que salga de China.
Ese control puede resultar más valioso que el mero almacenamiento.
Puedes comprobar qué ha llegado antes de pagar el transporte internacional. Puedes decidir qué artículos deben enviarse juntos. Y puedes resolver los errores evidentes de los proveedores mientras la mercancía aún se encuentra cerca del vendedor original.
Si ya compras por tu cuenta en 1688, no necesitas necesariamente un agente de compras para utilizar este modelo. Puedes enviar los pedidos que hayas realizado por tu cuenta a un almacén y utilizar únicamente los servicios de recepción, inspección, almacenamiento, agrupación, reempaquetado y envío que tu empresa realmente necesite.
Para un vendedor online en expansión, esa flexibilidad suele ser la verdadera razón para recurrir a un almacén en China destinado a pequeñas empresas.
