Ein Lager in China für kleine Unternehmen kann den Einkauf auf 1688 erheblich vereinfachen, wenn die Produkte von mehreren Lieferanten stammen. Anstatt jeden Verkäufer zu bitten, einen separaten internationalen Versand zu organisieren, können Sie die Bestellungen zunächst an ein Lager in China senden. Das Lager kann Pakete entgegennehmen, Bestellungen zuordnen, Mengen prüfen, Fotos oder Videos bereitstellen, vorzeitig eingetroffene Sendungen zurückhalten, Pakete zusammenfassen und die Waren für den internationalen Versand vorbereiten.
Für einen kleinen E-Commerce-Händler liegt der Hauptnutzen nicht in der langfristigen Lagerung. Vielmehr geht es darum, einen einzigen Standort in China zu haben, an dem mehrere Lieferantenbestellungen überprüft und organisiert werden können, bevor man für deren Versand ins Ausland bezahlt.
Dieses Modell eignet sich besonders gut, wenn Sie kleine Mengen kaufen, neue Produkte testen, mehrere Artikelnummern verwalten oder bei verschiedenen 1688-Verkäufern mit unterschiedlichen Versandterminen einkaufen.
Warum ein Lager in China für kleine Unternehmen sinnvoll sein kann
Kleine Unternehmen kaufen selten so ein wie große Importeure. Ein großer Importeur bestellt möglicherweise eine gesamte Produktionscharge bei einer Fabrik. Ein kleinerer Online-Händler kauft hingegen vielleicht 30 Stück bei einem 1688-Lieferanten, 50 Stück bei einem anderen, Verpackungsmaterial bei einem dritten Anbieter und Muster bei zwei weiteren Lieferanten.
Diese Verkäufer versenden möglicherweise an unterschiedlichen Tagen und nutzen verschiedene inländische Versanddienstleister.
Wenn jeder Lieferant seine Waren separat ins Ausland versendet, muss der Käufer mehrere internationale Sendungen, mehrere Frachtkosten und mehrere Sätze von Sendungsverfolgungsdaten verwalten.
Ein Lager in China für kleine Unternehmen dient als zentraler Umschlagplatz für diese Einkäufe, bevor sie China verlassen.
Das Lager dient als Kontrollstelle für Wareneingänge, Kontrollen und Versandentscheidungen.
Für Käufer, die den gesamten Lagerablauf und nicht nur den Einkauf nutzen möchten, ist die Lagerdienstleistungen in China erläutert, wie unabhängig voneinander aufgegebene 1688-Bestellungen entgegengenommen, geprüft, gelagert, zusammengefasst, neu verpackt und für den internationalen Versand vorbereitet werden können.
Ein typischer Auftragsablauf im Jahr 1688 für einen kleinen Online-Händler
Stellen Sie sich einen Online-Shop vor, der die Markteinführung eines gemischten Produktsortiments vorbereitet. Er kauft Handyhalter bei Lieferant A, Aufbewahrungstaschen bei Lieferant B, Schreibtischlampen bei Lieferant C und Verpackungszubehör bei Lieferant D.
| Lieferant | Produkt | Anzahl | Versandzeit |
|---|---|---|---|
| A | Handyhalterungen | 50 | 2 Tage |
| B | Aufbewahrungsbeutel | 80 | 5 Tage |
| C | Schreibtischlampen | 30 | 8 Tage |
| D | Verpackungszubehör | 100 | 4 Tage |
Anstatt vier internationale Sendungen zu organisieren, versendet jeder Verkäufer seine Ware im Inland an dasselbe Lager.
Der Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:
1688 Lieferanten → Lager in China → Wareneingang → Auftragsidentifizierung → Grundlegende Prüfungen → Fotos → Wartezeit → Zusammenstellung → Umpacken → Internationaler Versand
Hier kommt ein Lager in China für kleine Unternehmen ins Spiel. Das erste Paket kann bereits eintreffen und dort lagern, während die restlichen Bestellungen noch in China unterwegs sind. Der Käufer muss nicht jedes Mal eine Entscheidung über den internationalen Versand treffen, sobald ein Lieferant eine Bestellung fertiggestellt hat.
Sobald die gewünschten Waren vorliegen, kann der Käufer prüfen, was eingetroffen ist, und entscheiden, welche Produkte in die nächste Lieferung aufgenommen werden sollen.
Verwalten Sie mehrere 1688-Lieferanten, ohne mehrere internationale Sendungen versenden zu müssen
Es ist üblich, bei mehreren 1688-Verkäufern einzukaufen, da ein einzelner Lieferant selten alle Produkte führt, die ein E-Commerce-Shop benötigt.
Das Problem ist, dass die Verpackungen inländischer Lieferanten in der Regel für den kurzen Transport innerhalb Chinas ausgelegt sind. Für den internationalen Transport sind sie möglicherweise nicht die effizienteste Verpackungslösung.
Ein Verkäufer verwendet möglicherweise einen kompakten Karton, während ein anderer eine kleine Verkaufsverpackung in einen übergroßen Versandkarton legt.
Wenn Sie diese Pakete einzeln ins Ausland versenden, haben Sie keine Möglichkeit mehr, sie vorher neu zu sortieren.
Mit einem Lager in China für kleine Unternehmen muss jeder Lieferant nur noch die Lieferung im Inland abwickeln. Das Lager kann dann dabei helfen, festzustellen, welche Pakete angekommen sind, welche Bestellungen noch fehlen, ob die Mengenangaben stimmen und ob offensichtliche Verpackungsschäden erkennbar sind.
Nicht jedes Paket sollte zusammengefasst werden. Zerbrechliche, beschränkte oder separat zu behandelnde Produkte müssen möglicherweise getrennt bleiben. Der Vorteil liegt darin, dass man die Wahl hat, bevor der internationale Transport beginnt.
Warum Bestellungen in kleinen Stückzahlen und mit gemischten Artikelnummern am meisten profitieren
Kleine Unternehmen testen häufig zunächst die Nachfrage, bevor sie sich auf große Mengen festlegen. Sie kaufen vielleicht 20, 50 oder 100 Einheiten statt Tausender.
Das verändert die Logistik, und genau hier kann ein Lager in China für kleine Unternehmen besonders praktisch sein.
Testen neuer Produkte
Ein Verkäufer kann kleine Mengen bei mehreren Lieferanten bestellen, um Qualität, Preise oder die Resonanz der Kunden zu vergleichen. Der internationale Versand jeder einzelnen Testbestellung kann unnötige Kosten und Aufwände verursachen.
Ein Lager in China für kleine Unternehmen ermöglicht es, dass mehrere Testbestellungen zunächst an einem Standort eintreffen.
Der Käufer kann dann entscheiden, ob die Produkte zusammen versandt, für eine weitere Bestellung zurückbehalten oder separat bearbeitet werden sollen.
Zusammenstellung einer Sendung mit verschiedenen Artikelnummern
Viele Online-Shops verkaufen eher verwandte Produkte als einen einzigen Artikel in großen Stückzahlen. Ein gemeinsames Lager ermöglicht es, diese einzelnen Bestellungen vor dem Export in einem einheitlichen Arbeitsablauf auf chinesischer Seite zu bündeln.
Dies ist nützlich für Verkäufer, die ein gemischtes Sortiment für Shopify-Shops, Marktplätze, eigene Websites oder lokale Einzelhandelsgeschäfte zusammenstellen.
Anstatt jede Lieferantenbestellung als separate internationale Sendung zu behandeln, kann der Einkäufer diese als Teil eines einzigen Einkaufszyklus verwalten.
Einkauf bei neuen Lieferanten
Geringe Bestellmengen können das Einkaufsrisiko verringern, garantieren jedoch nicht, dass das richtige Produkt geliefert wird.
Der Wareneingang im Lager stellt eine weitere Kontrollstelle vor dem internationalen Versand dar.
Dies kann besonders nützlich sein, wenn mehrere neue 1688-Lieferanten gleichzeitig getestet werden.
Prüfen Sie die Ware vor der Bezahlung bei internationalem Versand
Einer der wichtigsten Gründe für kleine Unternehmen, ein Lager in China zu nutzen, ist die Möglichkeit, offensichtliche Probleme zu erkennen, bevor die Waren China verlassen.
Eine grundlegende Lagerprüfung kann dabei helfen, Folgendes zu bestätigen:
- Anzahl
- Produkttyp
- Farbe oder Variante
- Sichtbarer Zustand
- Verpackung
- Offensichtliche Schäden
- Wesentliche Abweichungen von der Bestellung
Fotos oder Videos können dem Käufer zudem zeigen, was tatsächlich angekommen ist.
Dies ist hilfreich, wenn es sich um einen neuen Lieferanten handelt oder wenn mehrere ähnliche Artikelnummern auf einmal gekauft werden.
Eine Lagerkontrolle ist nicht dasselbe wie eine umfassende professionelle Qualitätskontrolle. Bei komplexen Produkten können Messungen, Funktionstests, die Überprüfung der Spezifikationen oder eine Einzelprüfung erforderlich sein.
Der Prüfumfang sollte dem Wert, der Komplexität und dem Risiko des Auftrags entsprechen.
Für einen kleinen Verkäufer kommt es vor allem auf das richtige Timing an. Wenn man ein offensichtliches Problem entdeckt, solange sich die Ware noch in China befindet, hat man mehr Möglichkeiten, als wenn man es erst nach dem internationalen Versand feststellt.
Was passiert, wenn ein 1688-Lieferant das falsche Produkt liefert?
Ein Lager in China für kleine Unternehmen kann ebenfalls hilfreich sein, wenn vor dem Export ein Fehler des Lieferanten behoben werden muss.
Angenommen, Sie bestellen 50 schwarze Artikel und erhalten 50 weiße. Oder Sie bestellen eine Größe und erhalten eine andere.
Wird das Problem erst nach Ankunft der Ware im Ausland festgestellt, kann die Rücksendung nach China teurer sein als die ursprüngliche Lieferung im Inland.
Wird der Mangel festgestellt, solange sich die Ware noch im Lager befindet, kann sich der Käufer vor dem internationalen Versand an den Lieferanten wenden.
Je nach Verkäufer und Situation kann der nächste Schritt Folgendes beinhalten:
- Zurück
- Börse
- Ersatz
- Rückerstattungsantrag
- Teilrückerstattung
Die Zulassung eines Lieferanten erfolgt niemals automatisch, doch die Angelegenheit kann noch geregelt werden, solange sich die Waren noch in China befinden.
Für einen kleinen Verkäufer kann dies von Bedeutung sein, da eine einzige fehlerhafte Charge einen Großteil des verfügbaren Lagerbudgets binden kann.
Zusammenfassung mehrerer kleiner Bestellungen vor dem Export
Sobald die gewünschten Lieferungen eingetroffen sind, bietet ein Lager in China für kleine Unternehmen dem Käufer die Möglichkeit zu entscheiden, ob eine Zusammenfassung der Sendungen sinnvoll ist.
Bei der Paketkonsolidierung können mehrere Pakete verschiedener Lieferanten zusammengefasst, gegebenenfalls überflüssige Umverpackungen entfernt und die Waren für die nächste Versandstufe neu verpackt werden.
Ziel ist es, eine Sendung zu erstellen, die sich leichter verwalten lässt und, soweit möglich, unnötiges Gewicht oder Volumen vermeidet.
Die Konsolidierung führt jedoch nicht die Versandkosten automatisch senken.
Bei internationalen Frachttransporten können folgende Faktoren eine Rolle spielen:
- Tatsächliches Gewicht
- Raumgewicht
- Zielland
- Produkttyp
- Anzahl der Kartons
- Versandroute
- Verpackungsvorschriften
- Besondere Anforderungen an die Handhabung
Ein Lager in China für kleine Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Faktoren zu prüfen, bevor die Waren China verlassen, anstatt die inländische Verpackung jedes Lieferanten als endgültige Exportverpackung zu akzeptieren.
Eine ausführlichere Erläuterung des Ablaufs selbst finden Sie unter Was „Paketkonsolidierung“ eigentlich bedeutet. In diesem Leitfaden wird das Thema Konsolidierung ausführlich behandelt, während es hier vor allem darum geht, warum dieser Prozess einem Kleinunternehmen bei der Verwaltung mehrerer Lieferantenbestellungen helfen kann.
Benötigen kleine Unternehmen in China Langzeitlagerkapazitäten?
Normalerweise nicht.
Für viele E-Commerce-Anbieter eignet sich ein Lager in China für kleine Unternehmen eher als vorübergehender Umschlagplatz denn als langfristiges Lagerzentrum.
Seine Aufgabe ist oft ganz einfach:
- Erhalten Sie Vorbestellungen.
- Warten Sie auf die übrigen Lieferanten.
- Überprüfen Sie die Ware.
- Beheben Sie offensichtliche Probleme.
- Ausgewählte Parzellen zusammenlegen.
- Bereiten Sie die Sendung für den internationalen Transport vor.
Beispielsweise könnte Lieferant A bereits am dritten Tag eintreffen, während Lieferant D erst am zwölften Tag eintrifft. Durch die Zwischenlagerung kann die erste Bestellung warten, anstatt einen vorzeitigen internationalen Versand erzwingen zu müssen.
Bei 1688Warehouse können berechtigte Waren derzeit bis zu 30 Tage lang kostenlos gelagert werden. Für eine längere Lagerung können je nach Volumen, Produktart, Handhabungsaufwand und Lagerdauer zusätzliche Gebühren anfallen.
Wenn die Speicherzeit das Hauptanliegen ist, Wie lange kann ein Lager in China Ihre Waren lagern? behandelt die kostenlose Lagerzeit, eine längere Lagerung, unterschiedliche Liefertermine der Lieferanten und die Frage, wann es sinnvoller sein kann, die Ware zu versenden, anstatt weiter zu warten.
Ein Unternehmen, das eine mehrmonatige Lagerhaltung, eine SKU-Verwaltung in Echtzeit oder den direkten Versand einzelner Kundenbestellungen benötigt, benötigt möglicherweise ein anderes Fulfillment-Modell.
Lager in China vs. Direktversand durch die einzelnen Lieferanten
Es gibt keine Regel, wonach für jede Bestellung mit der Nummer 1688 ein Lager benötigt wird. A Lager in China für kleine Unternehmen ist nur dann sinnvoll, wenn es ein echtes Problem beim Wareneingang, bei der Prüfung oder bei der Konsolidierung löst.
| Lage | Direkt vom Lieferanten | China Warehouse First |
|---|---|---|
| Ein zuverlässiger Lieferant | Oft praktisch | Muss nicht unbedingt sein |
| Mehrere Lieferanten von 1688 | Mehr Sendungen zu verwalten | Einfacher zu organisieren |
| Unterschiedliche Versandtermine | Getrennte Versandentscheidungen | Aufträge können aufeinander warten |
| Grundlegende Überprüfungen erforderlich | Hängt vom Anbieter ab | Nach Ankunft im Lager prüfen |
| Fotos vor dem Export erforderlich | Hängt vom Anbieter ab | Einfacher zu organisieren |
| Kleine Testbestellungen | Mehrere kleine Sendungen möglich | Ausgewählte Bestellungen können gruppiert werden |
| Muss neu verpackt werden | Eingeschränkte Kontrolle | Vor dem Export überprüfen |
| Falscher Artikel erhalten | Wird möglicherweise später gefunden | Kann bereits in China gefunden werden |
Je mehr Lieferanten, Artikel und Liefertermine Sie haben, desto nützlicher kann ein Lager in China für kleine Unternehmen werden.
Bei einer einfachen Bestellung bei einem vertrauenswürdigen Hersteller bringt ein zusätzlicher Lagerschritt jedoch möglicherweise nur wenig Nutzen.
Wann ein Lager in China möglicherweise nicht erforderlich ist
Ein Lager sollte ein echtes Problem lösen. Es sollte nicht ohne Grund einen zusätzlichen Schritt erfordern.
Möglicherweise benötigen Sie keine, wenn:
- Sie kaufen bei einem zuverlässigen Lieferanten ein.
- Das Werk stellt bereits geeignete Exportverpackungen her.
- Sie benötigen weder Fotos noch eine Besichtigung.
- Es sind keine weiteren Lieferantenaufträge zu erwarten.
- Eine Konsolidierung ist nicht erforderlich.
- Der direkte internationale Versand ist bereits praktikabel.
Wenn Sie beispielsweise 1.000 Stück eines Produkts bei einem Hersteller bestellen, mit dem Sie schon seit Jahren zusammenarbeiten, ist der Direktversand möglicherweise einfacher.
Ein Lager in China für kleine Unternehmen gewinnt an Wert, wenn zwischen dem Versand durch den Lieferanten und dem internationalen Versand mehrere Schritte erforderlich sind.
Aus diesem Grund sind kleine, gemischte Bestellungen bei mehreren 1688-Verkäufern in der Regel ein überzeugenderer Anwendungsfall als eine große Bestellung bei einer etablierten Fabrik.
Ein Lager in China ist nicht dasselbe wie E-Commerce-Fulfillment
Diese Unterscheidung ist für Online-Verkäufer von Bedeutung.
Ein Lager, das für den Einkauf im Rahmen des 1688-Programms genutzt wird, kann Lieferantenbestellungen entgegennehmen, diese prüfen, vorübergehend zwischenspeichern, zusammenfassen, neu verpacken und für den Versand ins Ausland vorbereiten.
Ein vollwertiges E-Commerce-Fulfillment-Center erfüllt in der Regel andere Aufgaben. Es kann einen ständigen Lagerbestand vorhalten, Bestellungen aus einem Online-Shop abgleichen, einzelne Artikel kommissionieren, Kundenbestellungen verpacken und Pakete direkt an die Endverbraucher versenden.
Es handelt sich um unterschiedliche Logistikmodelle.
Für viele Verkäufer, die über 1688 einkaufen, besteht der unmittelbare Bedarf darin, eine bessere Kontrolle zu erlangen, bevor eine Sammel- oder Konsolidierungssendung China verlässt.
Ein E-Commerce-Händler sollte also nicht davon ausgehen, dass jedes “Lager in China” ein Fulfillment-Center von Shopify oder Amazon ist. Das Dienstleistungsmodell spielt eine wichtige Rolle.
Die Einfuhrbestimmungen gelten weiterhin am Bestimmungsort
Ein Lager in China für kleine Unternehmen kann die Auftragsabwicklung vor dem Export verbessern, entbindet den Importeur jedoch nicht von seiner Pflicht, sich mit den Zoll- und Produktvorschriften des Bestimmungslandes vertraut zu machen.
Zu den Anforderungen können gehören:
- Zölle und Steuern
- Zolltarifliche Einreihung
- Produktsicherheitsnormen
- Kennzeichnungsvorschriften
- Einfuhrgenehmigungen
- Sonstige Vorschriften der Behörde
Für US-Importeure gilt die offizielle Leitfaden der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde für neue Importeure empfiehlt, sich vor der Einfuhr mit den CBP-Verfahren und den für die jeweilige Ware geltenden Einfuhrbestimmungen vertraut zu machen.
Informieren Sie sich über die Bestimmungen für Ihr Produkt und Ihren Bestimmungsort, bevor Sie einen internationalen Versand veranlassen.
Das Lager kann bei der Vorbereitung der Waren in China helfen, doch die Einhaltung der Vorschriften im Bestimmungsland muss weiterhin gesondert berücksichtigt werden.
So entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen ein Lager in China benötigt
Stellen Sie fünf praktische Fragen:
- Beziehe ich meine Waren von mehreren Lieferanten?
- Versenden diese Lieferanten an unterschiedlichen Tagen?
- Möchte ich die Ware vor dem internationalen Versand ansehen oder prüfen?
- Muss ich für mehrere kleine internationale Sendungen bezahlen?
- Wäre die Behebung eines Fehlers des Lieferanten nach der Einfuhr mit hohen Kosten verbunden?
Wenn mehrere Antworten „Ja“ lauten, könnte ein Lager in China für kleine Unternehmen den Prozess vereinfachen.
Die entscheidende Frage ist nicht, wie viel Speicherplatz Sie benötigen.
Die Frage ist, ob man mit einer einzigen Empfangsstelle in China eine bessere Kontrolle über seine 1688-Bestellungen hat, bevor diese ins Ausland versandt werden.
Abschließende Gedanken
Ein Lager in China für kleine Unternehmen ist besonders nützlich, wenn Sie bei mehreren Lieferanten auf 1688 einkaufen, kleine Mengen testen oder Sendungen mit verschiedenen Artikeln zusammenstellen.
Hier können Sie an einem Ort einzelne Lieferungen von Lieferanten entgegennehmen, auf offensichtliche Mängel prüfen, auf verspätete Bestellungen warten, Fotos sichten, ausgewählte Produkte zusammenfassen und den Versand vorbereiten, bevor die Sendung China verlässt.
Diese Kontrolle kann wertvoller sein als die reine Speicherung.
Sie können vor der Bezahlung der internationalen Versandkosten sehen, was angekommen ist. Sie können entscheiden, was zusammen versendet werden soll. Und Sie können offensichtliche Fehler des Lieferanten klären, solange sich die Ware noch in der Nähe des ursprünglichen Verkäufers befindet.
Wenn Sie bereits selbst bei 1688 einkaufen, benötigen Sie nicht unbedingt einen Einkaufsagenten, um dieses Modell zu nutzen. Sie können selbstständig getätigte Bestellungen an ein Lager senden und nur die Dienstleistungen in den Bereichen Wareneingang, Prüfung, Lagerung, Konsolidierung, Umpacken und Versand in Anspruch nehmen, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.
Für einen wachsenden Online-Händler ist diese Flexibilität oft der eigentliche Grund, ein Lager in China für kleine Unternehmen zu nutzen.
