El almacenamiento en los almacenes de China puede durar desde unos pocos días hasta mucho más tiempo, dependiendo del almacén, la mercancía, el espacio disponible y las condiciones del servicio. No existe un periodo de almacenamiento único que se aplique en todos los almacenes de China. En 1688Warehouse, los clientes que cumplan los requisitos pueden disfrutar actualmente de hasta 30 días de almacenamiento gratuito, lo que da tiempo a los compradores a esperar la mercancía de varios proveedores de 1688 antes de proceder a su inspección, agrupación, reempaquetado y envío internacional.
La cuestión importante no es solo cuánto tiempo puede un almacén guardar tus mercancías. También debes saber cuándo comienza el periodo de almacenamiento en el almacén de China, qué ocurre cuando los proveedores envían sus pedidos en días diferentes, qué tarifas pueden aplicarse una vez finalizado el periodo de almacenamiento gratuito y cuándo ya no merece la pena seguir esperando.
¿Cuánto tiempo suele durar el almacenamiento en un almacén en China?
No existe una norma universal del sector para el almacenamiento en almacenes de China.
Algunos almacenes solo ofrecen un breve periodo de almacenamiento gratuito. Otros permiten varias semanas, aunque es posible que se ofrezca un almacenamiento más prolongado previo pago de un suplemento. La política concreta depende del proveedor y de la mercancía.
Entre los factores comunes se incluyen:
- Número y tamaño de las cajas
- Volumen total de almacenamiento
- Tipo de producto y requisitos de seguridad
- Duración del almacenamiento
- Espacio de almacén disponible
- Necesidades especiales de manipulación
- Si hay mercancías a la espera de ser agrupadas
Por lo tanto, los compradores deberían comprobar las condiciones de almacenamiento antes de pedir a los proveedores que les envíen los productos.
Para los clientes de 1688Warehouse, la política vigente ofrece a los clientes que cumplan los requisitos hasta 30 días de almacenamiento gratuito en el almacén. Las mercancías que se mantengan más allá de ese plazo pueden estar sujetas a cargos adicionales, y la continuidad del almacenamiento dependerá de la capacidad del almacén, la seguridad del producto, los requisitos legales, el estado del producto, la comunicación y la viabilidad operativa.
Para conocer las condiciones exactas aplicables a un pedido, los compradores deben consultar el Condiciones del almacén y política de almacenamiento antes de planificar un almacenamiento prolongado.
¿Cuándo comienza el plazo de almacenamiento en el almacén de China?
La fecha de compra no coincide automáticamente con la fecha de inicio del almacenamiento.
Por ejemplo:
| Paso | Fecha de ejemplo |
|---|---|
| Pedido realizado en 1688 | 1 de septiembre |
| El proveedor prepara la mercancía | Del 1 al 5 de septiembre |
| Envíos de proveedores | 6 de septiembre |
| El almacén recibe la mercancía | 8 de septiembre |
En 1688Warehouse, la política publicada establece que, salvo que se acuerde lo contrario, el periodo de almacenamiento gratuito se calculará, por regla general, a partir de la fecha de recepción en el almacén de las mercancías en cuestión o del primer paquete aplicable al ciclo de consolidación. La fecha de inicio aplicable puede aclararse para un pedido concreto.
Esto es importante cuando se compra a varios proveedores.
El primer paquete puede ser decisivo
Imagina que llegan cuatro proveedores en días diferentes:
| Proveedor | Llegada al almacén |
|---|---|
| Proveedor A | Día 1 |
| Proveedor B | Día 6 |
| Proveedor C | Día trece |
| Proveedor D | Día 21 |
Si estos envíos pertenecen a un mismo ciclo de consolidación, no des por sentado que el periodo de almacenamiento gratuito en el almacén de China vuelve a empezar cuando llega el proveedor D.
En su lugar, comprueba qué fecha de recepción corresponde a ese ciclo y calcula a partir de ahí el plazo de almacenamiento restante.
Por qué los compradores recurren al almacenamiento en almacenes chinos entre un proveedor y otro
La mayoría de los compradores extranjeros no buscan almacenes comerciales a largo plazo. Recurren a servicios de almacenamiento temporal en China entre la entrega del proveedor y el envío internacional.
A la espera de varios proveedores de 1688
Esta es una de las razones más habituales.
Es posible que compres la ropa a un proveedor, los embalajes a otro y los accesorios a un tercero. Es poco probable que los envíen el mismo día.
Si cada proveedor realiza los envíos internacionales por su cuenta, es posible que tengas que pagar varios gastos de transporte y gestionar varias entregas. Un almacén en China permite que los paquetes que llegan antes esperen hasta que lleguen el resto de pedidos.
Aquí es donde entra en juego un Servicio de almacén en China resulta útil. Ofrece a los compradores un único punto de recepción para los pedidos de varios proveedores y les da tiempo para tomar mejores decisiones sobre los envíos.
Control de las mercancías antes de que salgan de China
El almacenamiento también permite dedicar tiempo a las comprobaciones básicas.
En función del servicio acordado, es posible que los compradores deseen confirmar lo siguiente:
- Cantidad
- Estado visible
- Color o modelo
- Embalaje
- Daños evidentes
- Fotos o vídeos
Si se detecta algún problema, suele ser más fácil solucionarlo mientras la mercancía aún se encuentra en China.
A la espera de un recambio
Supongamos que llegan 100 unidades y que 10 son del color equivocado.
El comprador puede solicitar al proveedor que envíe productos de sustitución. El almacenamiento temporal en un almacén de China permite que la mercancía correcta se conserve en un lugar seguro mientras se resuelve el problema.
Preparación para la consolidación y el reempaquetado
Los paquetes de varios proveedores suelen llegar con bolsas de mensajería, cajas de cartón sobrantes y embalajes duplicados. Una vez recibidos los pedidos necesarios, se puede retirar el embalaje exterior innecesario cuando sea oportuno y reorganizar la mercancía.
El agrupación de envíos en China Este proceso permite agrupar varios pedidos de proveedores en un único envío más organizado.
Un mejor embalaje puede reducir el peso real innecesario, el peso volumétrico o el número de cajas utilizadas para los envíos internacionales.
¿Son suficientes 30 días de almacenamiento en un almacén de China para los pedidos de 1688?
Para muchos pedidos normales de 1688, un plazo de 30 días puede suponer un margen de tiempo útil.
Si los proveedores disponen de existencias listas, ese tiempo puede abarcar la recepción, la comprobación, la resolución de pequeños problemas, la agrupación de pedidos y la preparación del envío.
Pero 30 días pueden resultar poco tiempo cuando un proveedor tiene un plazo de producción largo.
Por ejemplo, el proveedor A puede realizar el envío ahora mismo, mientras que el proveedor B necesita otros 35 días para fabricar productos a medida. Enviar inmediatamente el pedido del proveedor A al almacén podría agotar gran parte del periodo de almacenamiento gratuito en el almacén de China antes de que el proveedor B esté listo.
En esa situación, podrías:
- Pregunta si el proveedor A puede retener la mercancía durante un breve periodo de tiempo
- Organiza con antelación el almacenamiento prolongado
- Envía primero los envíos urgentes
- Consolida los pedidos restantes más tarde
La elección adecuada depende del momento, del coste y de la urgencia.
¿Qué ocurre cuando finaliza el periodo de almacenamiento gratuito en el almacén de China?
El almacenamiento gratuito no significa almacenamiento ilimitado.
Una vez finalizado el periodo gratuito, es posible que se apliquen cargos adicionales. Los distintos proveedores pueden calcularlos por día, semana, caja, palé, volumen o requisitos especiales de manipulación.
En 1688Warehouse, los artículos almacenados durante más de 30 días pueden estar sujetos a gastos de almacenamiento. El coste aplicable puede depender de la cantidad de paquetes, el volumen de almacenamiento, el tipo de producto, la duración del almacenamiento y las necesidades especiales de manipulación.
Actualmente, la política publicada no establece un plazo máximo de almacenamiento fijo. No obstante, la continuidad del almacenamiento sigue estando sujeta a la disponibilidad de espacio, la seguridad, los requisitos legales, el estado del producto, el pago de las tasas aplicables, la comunicación y la viabilidad operativa.
Si prevés que vas a necesitar un almacenamiento más prolongado en el almacén de China, tramítalo antes de que expire el periodo gratuito, en lugar de esperar hasta el último día.
¿Se puede aplicar el mismo plazo de conservación a todos los productos?
No.
La ropa corriente, las pilas, los líquidos, los productos químicos, los alimentos, los artículos de gran valor y la maquinaria de grandes dimensiones no plantean los mismos requisitos de almacenamiento.
Entre los productos que pueden requerir una confirmación adicional se incluyen:
- Baterías de litio
- Productos que funcionan con pilas
- Líquidos o polvos
- Productos químicos
- Cosméticos o alimentos
- Productos médicos
- Mercancías frágiles o de gran valor
- Carga de gran tamaño
El hecho de que un producto esté disponible en 1688 no significa automáticamente que todos los almacenes puedan almacenarlo o enviarlo.
Los compradores también deben distinguir entre un almacén de transitación normal y un depósito aduanero autorizado. Según la normativa aduanera china, un depósito aduanero es una instalación autorizada por la Aduana para el almacenamiento de mercancías en régimen de depósito aduanero y otras mercancías que aún no han completado los trámites aduaneros. Puede consultar la normativa pertinente a través de la Base de datos de normativas del Ministerio de Comercio de China.
Para la mayoría de los compradores extranjeros de 1688, la necesidad práctica es la recepción temporal, la comprobación, la agrupación de mercancías y la preparación para la exportación, más que el almacenamiento en depósito aduanero.
¿Cuánto tiempo se deben almacenar realmente las mercancías en un almacén de China?
El plazo máximo posible no siempre es el mejor objetivo.
Una regla más adecuada es:
Conserva la mercancía el tiempo necesario para completar la recepción, la comprobación, la resolución de problemas y la consolidación, pero no más tiempo del que realmente requiera el pedido.
Ten en cuenta las fechas de llegada de los proveedores, la urgencia del envío y el plazo de almacenamiento para tomar una decisión.
| Situación | Una opción práctica |
|---|---|
| El proveedor final realiza el envío en un plazo de 2 a 3 días | Normalmente espero |
| Un paquete lleva una semana de retraso | Quizá siga teniendo sentido esperar |
| Varios proveedores siguen produciendo | Comprueba primero la fecha límite de conservación |
| Hay que sustituir los productos | Consérvalos hasta que se resuelva el problema |
| La mayoría de los paquetes ya han llegado | Preparar la consolidación |
| El plazo de almacenamiento gratuito está a punto de terminar | Agrupar, enviar o organizar el almacenamiento prolongado |
| Algunos productos son urgentes | Plantéate la posibilidad de dividir el envío |
| Un pequeño paquete lleva semanas de retraso | Compara la opción de esperar con la de enviarlo más tarde |
El almacenamiento en los almacenes de China debería servir de apoyo a tu plan de envíos, y no convertirse en la causa de que todo el pedido se quede estancado.
Cuándo tiene sentido esperar… y cuándo no
Supongamos que seis proveedores ya han realizado la entrega y que un séptimo indica que su paquete llegará dentro de cuatro días. La mercancía no es urgente y aún queda mucho tiempo de almacenamiento.
Quizá tenga sentido esperar, ya que los siete pedidos se pueden incluir en un único proceso de consolidación.
Ahora cambia un detalle: el séptimo proveedor comunica otro retraso de 30 días en la producción, y su pedido solo representa una pequeña parte del envío total.
Esperar podría suponer ahora gastos de almacenamiento, una rotación más lenta del stock y retrasos en las ventas. Enviar primero los productos que ya están listos podría resultar más económico.
El objetivo del almacenamiento en los almacenes de China es ofrecer una flexibilidad útil, no retener todos los pedidos hasta que el proveedor más lento esté listo.
Cómo planificar el almacenamiento en un almacén de China para varios pedidos de 1688
1. Pide a cada proveedor una fecha estimada de envío
Averigua qué proveedores tienen existencias y cuáles aún necesitan tiempo de producción.
2. Confirma los datos de recepción en el almacén
Utiliza la dirección actual, los datos del destinatario y la referencia del cliente facilitados por el almacén.
3. Realizar un seguimiento de la llegada real al almacén
Que un proveedor indique “enviado” no equivale a un albarán de almacén. Anota el número de seguimiento nacional y la fecha de llegada de cada paquete.
4. Revisa la mercancía a medida que va llegando
Una comprobación temprana deja más tiempo para la comunicación con los proveedores, las devoluciones o las sustituciones.
5. Confirmar la fecha de inicio del ciclo de consolidación
Pregunta qué fecha de recepción se utiliza para calcular el almacenamiento gratuito, sobre todo cuando los proveedores realizan sus entregas con varias semanas de diferencia.
6. Decide si merece la pena esperar al último proveedor
Compara la fecha prevista de llegada, el valor de la mercancía retrasada, los gastos de envío internacional, el tiempo de almacenamiento restante y la urgencia de la venta.
7. Actúa antes de que finalice el periodo gratuito
Si necesitas un almacenamiento prolongado en un almacén de China, infórmate con antelación sobre la disponibilidad y las tarifas. Si la mayor parte de la mercancía ya está lista, pasar a la fase de consolidación y envío internacional puede ser la mejor opción.
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento en almacenes de China
¿El plazo de 30 días empieza a contar cuando realizo mi pedido en 1688?
No necesariamente. En el caso de 1688Warehouse, la política publicada establece, por regla general, que el cálculo del almacenamiento gratuito se basa en la fecha de recepción en el almacén de las mercancías en cuestión o del primer paquete aplicable al ciclo de consolidación, salvo que se acuerde lo contrario.
¿El envío de un nuevo proveedor reinicia el periodo de almacenamiento gratuito?
No des por sentado que sea así. En el caso de un ciclo de consolidación con varios proveedores, confirma la fecha de inicio correspondiente con el almacén.
¿Pueden las mercancías permanecer en un almacén de China durante varios meses?
A veces, pero depende del proveedor, la mercancía, el espacio, la seguridad, las tarifas y la política operativa. En 1688Warehouse no existe actualmente un plazo máximo de almacenamiento estándar fijo, pero la prolongación del almacenamiento puede conllevar tarifas adicionales y debe ser viable desde el punto de vista operativo.
¿Un periodo de almacenamiento más largo siempre es mejor para la consolidación?
No. Esperar puede reducir el número de envíos internacionales, pero un retraso prolongado por parte del proveedor también puede aumentar los costes de almacenamiento y ralentizar la rotación de existencias.
Conclusión final
El almacenamiento en almacenes de China resulta especialmente útil como enlace temporal entre la entrega del proveedor y el envío internacional.
Esto da tiempo a los compradores para recibir los productos de varios vendedores de 1688, comprobar lo que les ha llegado, resolver los problemas evidentes, agrupar los paquetes, retirar el embalaje innecesario cuando sea necesario y preparar el envío definitivo.
En el caso de 1688Warehouse, los clientes que cumplan los requisitos pueden disfrutar actualmente de hasta 30 días de almacenamiento gratuito en el almacén, según la política publicada. Es posible que se permita el almacenamiento más allá de ese periodo, pero pueden aplicarse cargos adicionales y condiciones operativas específicas.
La mejor estrategia no consiste en mantener la mercancía en China el mayor tiempo posible, sino en conocer la fecha de inicio de almacenamiento aplicable, estar atento a los plazos de entrega de los proveedores y adelantar el pedido cuando esperar ya no suponga un ahorro.
Si necesitas ayuda para recibir mercancías de varios proveedores, comprobar paquetes o preparar un envío combinado, visita la Servicio de almacén en China página o ponte en contacto con el equipo de 1688Warehouse.
