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Cómo adquirir productos en 1688: una guía completa para compradores extranjeros

Cómo adquirir productos en 1688 Es una de las preguntas más habituales entre los importadores extranjeros, los vendedores de comercio electrónico, los mayoristas y las pequeñas empresas que buscan productos en China.

1688.com ofrece acceso a una amplia variedad de fabricantes, mayoristas, distribuidores y empresas comerciales chinas. Sin embargo, encontrar un producto es solo el principio.

El verdadero reto es encontrar el el producto adecuado del proveedor adecuado, con las especificaciones, la cantidad, el precio y el nivel de calidad adecuados.

Esta guía explica paso a paso cómo adquirir productos en 1688, cómo comparar proveedores, a qué riesgos hay que prestar atención y qué hay que hacer antes de que se envíen tus productos al extranjero.

Searching for products and suppliers on 1688
Búsqueda de productos y proveedores en 1688

¿Qué es 1688?

1688.com es un mercado del Grupo Alibaba centrado principalmente en el mercado nacional chino de venta al por mayor y aprovisionamiento.

El Grupo Alibaba describe 1688 como el principal mercado mayorista integrado de China. Fundada en 1999, la plataforma pone en contacto a compradores con proveedores mayoristas de numerosos sectores y contaba con más de un millón de miembros de pago en el ejercicio fiscal de 2024.

A diferencia de Alibaba.com, cuya estructura gira en gran medida en torno al comercio B2B internacional, 1688 se dirige principalmente a compradores que operan dentro de China.

Esta diferencia es importante.

Los precios, las descripciones de los productos, las formas de pago, las condiciones de envío nacional y la comunicación con los proveedores suelen estar pensadas para los compradores chinos, en lugar de para los importadores extranjeros.

Para los compradores internacionales, esto puede suponer tanto oportunidades como retos.

¿Por qué los compradores extranjeros adquieren productos en 1688?

El principal atractivo de la iniciativa 1688 es el acceso al mercado nacional chino.

En lugar de limitar tu búsqueda de proveedores a empresas que comercializan activamente a nivel internacional, puedes buscar entre las empresas que venden a minoristas chinos, vendedores de comercio electrónico, mayoristas y otros compradores comerciales nacionales.

Actualmente, 1688 ofrece búsquedas de productos, búsquedas de fabricantes, navegación por categorías y búsqueda de productos basada en imágenes en su tienda online oficial.

Esto lo hace útil para los compradores que:

  • ¿Quieres ver más opciones de productos?
  • ¿Ya tienes una foto del producto?
  • ¿Quieres comparar varios proveedores?
  • Necesitamos cantidades mínimas de pedido (MOQ) más bajas
  • ¿Necesitas productos personalizados?
  • ¿Quieres comprar a varios proveedores?
  • Gestionar un negocio de comercio electrónico o mayorista

Sin embargo, un precio de venta bajo no no no significa necesariamente que sea una buena decisión de abastecimiento.

Para que la búsqueda de proveedores sea un éxito, se necesita mucho más que encontrar la oferta más barata.

Paso 1: Define exactamente qué producto necesitas

El mayor error en el proceso de abastecimiento suele producirse incluso antes de que el comprador se ponga en contacto con un proveedor.

El comprador busca un producto genérico sin definir las características requeridas.

Por ejemplo, al buscar:

“botella de agua de acero inoxidable”

No es suficiente.

Una solicitud de suministro adecuada podría especificar:

  • Capacidad: 750 ml
  • Material: acero inoxidable 304
  • Aislamiento: doble pared al vacío
  • Tipo de tapa: tapa de rosca
  • Color: negro mate
  • Logotipo: grabado con láser a un solo color
  • Embalaje: caja individual para venta al por menor
  • Cantidad: 1.000 unidades
  • Mercado objetivo: Reino Unido

Ahora los proveedores pueden presentar presupuestos para el los mismos requisitos del producto.

Sin una especificación clara, es posible que el proveedor A ofrezca una botella básica, mientras que el proveedor B ofrezca una botella térmica de mayor calidad.

Los precios no se pueden comparar de forma justa.

Crear una ficha técnica sencilla del producto

Antes de empezar a buscar proveedores, anota lo siguiente:

  1. Nombre del producto
  2. Cantidad necesaria
  3. Material
  4. Dimensiones
  5. Color
  6. Modelo
  7. Función
  8. Embalaje
  9. Logotipo o personalización
  10. Precio objetivo
  11. País de destino

Cuanto más precisa sea la solicitud, mejor será la comparación entre proveedores.

Paso 2: Realiza una búsqueda en 1688 utilizando el método adecuado

Hay varias formas prácticas de buscar productos en 1688.

Buscar por palabra clave del producto

Si conoces el nombre del producto, utiliza palabras clave relevantes en chino relacionadas con el producto siempre que sea posible.

Las herramientas de traducción pueden ayudar a generar términos de búsqueda básicos en chino, aunque siempre hay que comprobar cuidadosamente las especificaciones técnicas, ya que la traducción automática puede interpretar erróneamente los materiales, las medidas y la terminología del sector.

Buscar por imagen del producto

Esto resulta especialmente útil para los vendedores de comercio electrónico.

Si ves un producto en otra página web, red social, tienda online o catálogo de un proveedor, puedes utilizar una imagen para buscar productos similares.

1688 ofrece oficialmente la función de búsqueda por imagen, que permite subir o pegar una imagen para encontrar productos similares.

Esto puede resultarte útil cuando no conozcas el nombre del producto en chino.

Buscar fábricas

1688 también ofrece funciones de búsqueda orientadas a las fábricas.

Sin embargo, los compradores no deben dar por sentado que todos los proveedores que aparecen en una búsqueda de fábricas sean automáticamente el fabricante ideal para su pedido.

Aún tienes que evaluar la empresa.

Paso 3: Nunca elijas un proveedor basándote únicamente en el precio

Imagina que encuentras un producto de aspecto idéntico en tres proveedores:

  • Proveedor A: precio más bajo
  • Proveedor B: precio ligeramente superior
  • Proveedor C: precio más alto

Elegir al proveedor A de inmediato puede parecer lógico.

Pero aún no sabes:

  • Si el material es idéntico
  • Si el embalaje está incluido
  • Si el precio indicado se aplica a la cantidad que has solicitado
  • Si las especificaciones del producto son idénticas
  • Si se incluye la personalización
  • Si el proveedor fabrica realmente el producto
  • Si el transporte nacional es adicional

Una regla útil es:

Compara la oferta total, no solo el precio unitario.

Paso 4: Comprender el pedido mínimo (MOQ) y los precios en función de la cantidad

Muchos productos de 1688 aplican precios en función de la cantidad.

Por ejemplo, un proveedor podría ofrecer precios diferentes para:

  • 10-99 unidades
  • 100-499 unidades
  • Más de 500 unidades

Por lo tanto, es posible que el precio indicado no sea el que pagues realmente.

Debes confirmar lo siguiente:

Cantidad mínima de pedido

MOQ significa Cantidad mínima de pedido.

Un proveedor puede necesitar 100 unidades de un producto estándar, pero 1.000 unidades si se trata de un embalaje a medida.

Descuentos por volumen

Pregunta cómo varía el precio unitario en función de las diferentes cantidades.

Por ejemplo:

  • 100 unidades
  • 500 unidades
  • 1.000 unidades
  • 5.000 unidades

Esta información resulta especialmente útil si prevé que el volumen de sus pedidos vaya a aumentar.

Paso 5: Comparar varios proveedores

No dependas de un único proveedor durante la fase inicial de selección de proveedores.

Un enfoque más adecuado consiste en preseleccionar entre tres y cinco proveedores adecuados.

Compáralos utilizando los mismos criterios.

Compara estos factores

  • Precio unitario
  • Cantidad mínima de pedido
  • Material
  • Especificaciones del producto
  • Opciones de personalización
  • Disponibilidad de muestras
  • Embalaje
  • Plazo de producción
  • Transporte de mercancías nacional
  • Calidad de la comunicación
  • Información empresarial

Esto proporciona una base mucho más sólida para la selección de un proveedor.

Paso 6: Comprueba si el proveedor es realmente adecuado

El mero hecho de que una tienda tenga 1688 productos no debe considerarse una prueba de que un proveedor sea ideal para tu negocio.

Es importante llevar a cabo una evaluación de los proveedores.

Consulta la información legal de la empresa

El Sistema Nacional de Divulgación de Información Crediticia de las Empresas de China permite realizar búsquedas por nombre de empresa, Código Unificado de Crédito Social o número de registro. Además, ofrece acceso a información sobre las empresas y a listas relacionadas con operaciones anómalas e infracciones graves de carácter jurídico o crediticio.

Cuando proceda, comprueba si:

  • La empresa existe legalmente
  • La denominación social coincide con
  • Su estado de registro parece normal
  • Su ámbito de actividad se ajusta perfectamente a los productos que ofrece

¿Fabricante o empresa comercializadora?

Ninguno de los dos tipos es malo por sí mismo.

Un fabricante puede ofrecer:

  • Mayor personalización
  • Mayor control de la producción
  • Mejores precios a gran escala

Una empresa comercial puede ofrecer:

  • Más categorías de productos
  • Menor complejidad en las compras
  • Mayor flexibilidad para los pedidos mixtos

Lo importante es si el proveedor se ajusta a los requisitos tu pedido.

Paso 7: Plantea al proveedor las preguntas adecuadas

No te limites a preguntar:

“¿Cuál es tu mejor precio?”

Empieza por las preguntas comerciales y técnicas.

Entre las preguntas útiles se incluyen:

  • ¿Cuál es la cantidad mínima de pedido?
  • ¿Este producto está disponible actualmente?
  • ¿Cuál es el precio para la cantidad que necesito?
  • ¿De qué material está hecho?
  • ¿Qué colores y tallas hay disponibles?
  • ¿Se puede personalizar el logotipo?
  • ¿Cuál es la cantidad mínima de pedido (MOQ) para la personalización?
  • ¿Cuánto cuesta una muestra?
  • ¿Cuál es el plazo de entrega de la producción?
  • ¿Qué embalaje se incluye?
  • ¿A cuánto ascienden los gastos de envío nacional?
  • ¿Podrías facilitarnos fotos o vídeos del producto?
  • ¿El precio incluye la personalización?

La calidad de las respuestas de un proveedor también puede darte una idea de lo fácil que puede resultar trabajar con esa empresa.

Paso 8: Pide una muestra antes de realizar una compra importante

En el caso de productos en los que la calidad es fundamental, productos personalizados o pedidos de gran volumen, solicitar una muestra es una de las medidas más prácticas para controlar los riesgos.

Una muestra te permite comprobar:

  • Material
  • Color
  • Dimensiones
  • Aspecto
  • Embalaje
  • Función básica
  • Calidad general de la ejecución

En el caso de los productos personalizados, es posible que también tengas que aprobar un muestra de preproducción.

Pero recuerda: una muestra no es garantía de la producción.

Una muestra perfecta no garantiza que todas las unidades de una tirada de producción de 5.000 unidades sean idénticas.

Por eso siguen siendo importantes los controles de producción y la inspección final.

Paso 9: Ten cuidado con los productos personalizados

1688 puede resultar útil para adquirir productos de marca propia y personalizados.

Entre las solicitudes más habituales se encuentran:

  • Logotipos personalizados
  • Embalaje a medida
  • Colores personalizados
  • Marcas blancas
  • Producción OEM
  • Dimensiones personalizadas

Sin embargo, la personalización conlleva un riesgo adicional, ya que las especificaciones se vuelven más complejas.

Antes de pagar la producción, comprueba lo siguiente:

  • Archivo del logotipo
  • Ubicación del logotipo
  • Tamaño del logotipo
  • Color
  • Material
  • Dimensiones del producto
  • Embalaje
  • Cantidad
  • Requisitos de etiquetado

En el caso de los productos personalizados, las especificaciones por escrito son mucho más seguras que las instrucciones verbales informales.

Paso 10: Calcular el coste real de aprovisionamiento

No calcules la rentabilidad basándote únicamente en el precio unitario de 1688.

El coste real puede incluir:

Coste del producto

  • Envíos nacionales en China
  • Comisión de compra o de agencia
  • Inspección
  • Embalaje
  • Consolidación
  • Transporte internacional de mercancías
  • Costes relacionados con la importación

Esta es tu cifra aproximada coste en destino.

Un producto que parece barato en 1688 puede resultar caro si es muy voluminoso, frágil, difícil de enviar o está sujeto a requisitos especiales de importación.

Paso 11: Ten en cuenta los gastos de envío antes de comprar

El envío no debería ser algo secundario.

Antes de realizar un pedido grande, ten en cuenta lo siguiente:

  • Peso del producto
  • Dimensiones del producto
  • Dimensiones del embalaje
  • Baterías
  • Líquidos
  • Polvos
  • Imanes
  • Productos químicos
  • Fragilidad
  • Restricciones del país de destino

Por ejemplo, un producto de espuma ligera puede ser barato de fabricar, pero caro de transportar debido a su gran volumen.

Los productos que funcionan con pilas pueden requerir medidas especiales de transporte.

Evalúa siempre el producto + logística, y no solo el producto.

Paso 12: Enviar varios pedidos de proveedores a un único almacén en China

Muchos compradores extranjeros se abastecen de productos de varios proveedores.

Por ejemplo:

  • El proveedor A suministra el producto principal
  • El proveedor B suministra accesorios
  • El proveedor C suministra material de embalaje
  • El proveedor D suministra etiquetas impresas

El envío internacional de cada pedido de los proveedores puede generar una complejidad innecesaria.

Una alternativa es enviar primero todo a un almacén en China.

El flujo de trabajo queda así:

Proveedor A + Proveedor B + Proveedor C + Proveedor D

Almacén de China

Inspección

Almacenamiento

Consolidación

Reembalaje

Envíos internacionales

Esto ofrece al comprador un punto de control antes de que la mercancía salga de China.

China warehouse receiving and checking 1688 orders
Almacén en China encargado de la recepción y comprobación de pedidos de 1688

Paso 13: Revisar los productos antes del envío internacional

La inspección en almacén no puede eliminar todos los riesgos relacionados con el abastecimiento, pero puede ayudar a detectar a tiempo los problemas evidentes.

Una inspección básica puede incluir:

  • Comprobación de cantidades
  • Daños visibles
  • Aspecto básico del producto
  • Color
  • Modelo
  • Embalaje
  • Fotos
  • Vídeos

Esto resulta especialmente útil porque, a menudo, gestionar una devolución dentro de China resulta más sencillo que devolver productos a nivel internacional una vez realizada la entrega.

Product inspection for 1688 orders at a China warehouse
Inspección de productos para 1688 pedidos en un almacén de China

La inspección básica no es un análisis de laboratorio

Los compradores deben comprender la diferencia.

Una inspección visual habitual en el almacén no permite comprobar:

  • Composición química
  • Certificación eléctrica
  • Durabilidad a largo plazo
  • Calidad de los componentes internos
  • Cumplimiento normativo
  • Defectos ocultos

Los productos que requieran una verificación técnica pueden necesitar una inspección o unos ensayos especializados realizados por terceros.

Paso 14: Resolver los problemas antes de que las mercancías salgan de China

Supongamos que tu proveedor envía 500 unidades, pero en el almacén se descubre que:

  • Faltan 30 unidades
  • Se suministró un color incorrecto
  • El embalaje está dañado
  • Me han enviado el modelo equivocado

Ahora tienes la oportunidad de ponerte en contacto con el proveedor antes del transporte internacional.

Entre las posibles soluciones se pueden incluir:

  • Sustitución
  • Intercambio
  • Volver
  • Reembolso parcial
  • Solicitud de reembolso íntegro

En última instancia, es el proveedor o la plataforma quien determina el resultado, por lo que nunca se debe dar por hecho que una devolución o un reembolso están garantizados.

La ventaja más importante es sincronización.

El problema se ha detectado mientras la mercancía aún se encontraba en China.

Paso 15: Agrupar y volver a embalar varios pedidos

El embalaje del proveedor suele estar diseñado para el transporte nacional.

Cuando llegan productos de varios proveedores, es posible que te encuentres con lo siguiente:

  • Demasiadas cajas de cartón
  • Bolsas de mensajería
  • Embalaje duplicado
  • Grandes cantidades de espacio vacío
  • Exceso de embalaje exterior

Cuando sea pertinente, la agrupación puede permitir combinar varios pedidos de proveedores en un número menor de cajas.

El reempaquetado también puede permitir eliminar el embalaje innecesario.

Esto puede reducir:

  • Número de cajas
  • Peso real
  • Volumen de envíos
  • Peso volumétrico

Sin embargo, la consolidación nunca debe sacrificar una protección razonable del producto con el único fin de reducir el tamaño del envío.

Un caso ilustrativo sobre el abastecimiento

Imaginemos una empresa minorista extranjera que busca 1.000 bolsas de tela personalizadas.

El comprador dispone de:

  • Una foto de referencia
  • Dimensiones requeridas
  • Requisitos relativos al algodón
  • Logotipo impreso en negro
  • Requisito de envasado individual
  • Cantidad prevista: 1.000 unidades

Proveedor A

Ofrece el precio más bajo, pero exige un volumen mínimo de pedido (MOQ) más elevado para la personalización y utiliza un tejido más ligero que el solicitado.

Proveedor B

Cuesta un poco más, pero puede suministrar el material requerido, acepta la cantidad del pedido y proporciona una muestra de preproducción.

Proveedor C

Ofrece un envase atractivo, pero el plazo de producción es más largo.

Elegir al proveedor A únicamente porque ofrece el precio nominal más bajo no garantizaría necesariamente el mejor resultado.

Tras comparar las mismas especificaciones, el comprador puede decidir que el proveedor B ofrece la mejor opción comercial en general.

De este modo, se puede revisar la muestra antes de realizar el pedido al por mayor.

Una vez finalizada la producción, la mercancía puede enviarse a un almacén en China para que se comprueben las cantidades y se realice un control visual básico antes de la consolidación y el envío internacional.

Se trata de un proceso de selección de proveedores mucho más riguroso que el de limitarse a elegir la primera oferta más barata.

Errores habituales al realizar compras en 1688

1. Comprar la propiedad más barata de la lista

Un precio bajo sin tener en cuenta las especificaciones no constituye una comparación significativa.

2. Enviar únicamente un enlace al producto

Los anuncios suelen incluir varios colores, modelos, tallas y configuraciones.

Indica siempre la variante exacta.

3. Omisión de muestras

Esto aumenta el riesgo en el caso de pedidos de mayor volumen o personalizados.

4. No tener en cuenta el transporte de mercancías nacional

El transporte desde el proveedor hasta el almacén forma parte del coste real de compra.

5. Dar por hecho que todos los vendedores son fábricas

Comprueba con qué tipo de proveedor estás tratando.

6. No prestar atención al embalaje

Las cajas de gran tamaño pueden influir de manera significativa en los costes de transporte internacional.

7. Envío sin inspección

Una vez que la mercancía sale de China, suele resultar más complicado resolver los problemas con los proveedores.

8. Incumplimiento de la normativa de importación

El hecho de que un producto esté disponible legalmente en China no significa automáticamente que pueda importarse o venderse legalmente en otro país.

¿Se puede comprar en 1688 sin hablar chino?

Sí, pero el proceso puede suponer un mayor esfuerzo.

Las herramientas de traducción pueden ser útiles para:

  • Búsqueda de productos
  • Información básica del anuncio
  • Comunicación sencilla con los proveedores

Sin embargo, el lenguaje cobra mayor importancia cuando se habla de:

  • Materiales
  • Especificaciones técnicas
  • Fabricación a medida
  • Embalaje
  • Controversias
  • Pago
  • Requisitos de calidad

Si un error en la compra puede salir caro, recurrir a un servicio de apoyo en la búsqueda de proveedores que hable chino puede reducir el riesgo de malentendidos.

¿Hay alguien que pueda buscarte productos?

Sí.

Un servicio de abastecimiento puede resultar útil cuando solo dispones de:

  • Una foto del producto
  • Un producto de referencia
  • Una especificación
  • Un precio objetivo

El equipo de abastecimiento puede ayudar a buscar opciones adecuadas y a comparar proveedores.

Una vez seleccionado el producto adecuado, el proceso puede continuar con la compra, la recepción en el almacén de China, la inspección, la agrupación de pedidos y el transporte internacional.

Con 1688Almacén, los compradores pueden enviar fotos de los productos, enlaces de referencia, cantidades, precios objetivo y especificaciones para recibir ayuda en la búsqueda de proveedores. También se ofrece asistencia en la compra, con una tarifa estándar por el servicio de compra fijada en 8% del valor del producto.

Lista de comprobación final antes de comprar a un proveedor de 1688

Antes de realizar un pedido, comprueba lo siguiente:

  • Proveedor correcto
  • Enlace correcto al producto
  • Modelo exacto
  • Cantidad
  • Cantidad mínima de pedido
  • Precio unitario
  • Material
  • Dimensiones
  • Color
  • Requisitos del logotipo
  • Embalaje
  • Aprobación de muestras cuando sea necesario
  • Plazo de producción
  • Transporte de mercancías nacional en China
  • Plan de recepción en almacén
  • Requisitos de inspección
  • Viabilidad del envío internacional
  • Requisitos de cumplimiento del país de destino

Si estos detalles quedan claros antes de realizar el pago, se pueden evitar muchos problemas habituales relacionados con el abastecimiento.

Conclusión: El éxito en el abastecimiento en 1688 radica en el control, no solo en los precios bajos

Aprendizaje Cómo adquirir productos en 1688 No se trata simplemente de aprender a buscar un proveedor barato.

Un proceso de selección de proveedores fiable es el siguiente:

Definir el producto → Buscar → Comparar proveedores → Verificar → Muestra → Compra → Seguimiento → Recepción → Inspección → Consolidación → Envío

El mejor proveedor no siempre es aquel que ofrece el precio unitario más bajo.

Es el proveedor el que puede suministrar de forma fiable el producto que realmente necesitas, a un coste total, una cantidad, un nivel de calidad, un plazo de entrega y unas normas de embalaje aceptables.

Para los compradores extranjeros, el uso de un almacén en China supone además un punto de control importante entre la producción del proveedor y el transporte internacional.

Ahí es donde se pueden recibir, inspeccionar, almacenar, agrupar y preparar los productos antes de que salgan de China.

¿Necesitas ayuda para encontrar productos en 1688?

Enviar 1688Almacén tu:

  • Foto del producto o enlace de referencia
  • Cantidad necesaria
  • Precio objetivo
  • Material
  • Tamaño
  • Color
  • Especificaciones
  • Requisitos de personalización
  • País de destino

WhatsApp principal: +44 7732 448253
Copia de seguridad de WhatsApp: +44 7592 394038
Copia de seguridad de WhatsApp: +44 7591 010529
Correo electrónico: crownwatchhub@gmail.com

Dinos qué necesitas. Te ayudamos a encontrarlo, comprarlo, recibirlo, inspeccionarlo, agruparlo y enviarlo desde China.

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