Comment s'approvisionner en produits sur 1688 C'est l'une des questions les plus fréquentes que se posent les importateurs étrangers, les vendeurs en ligne, les grossistes et les petites entreprises à la recherche de produits en Chine.
1688.com donne accès à un vaste éventail de fabricants, grossistes, distributeurs et sociétés commerciales chinoises. Cependant, trouver un produit n’est qu’un premier pas.
Le véritable défi consiste à trouver le le bon produit, provenant du bon fournisseur, répondant aux spécifications, à la quantité, au prix et au niveau de qualité requis.
Ce guide explique étape par étape comment s'approvisionner en produits sur 1688, comment comparer les fournisseurs, quels sont les risques à surveiller et quelles démarches effectuer avant l'expédition de vos marchandises à l'international.
Qu'est-ce que 1688 ?
1688.com est une place de marché du groupe Alibaba principalement axée sur le marché chinois de la vente en gros et de l'approvisionnement.
Le groupe Alibaba présente 1688 en tant que première place de marché intégrée de vente en gros en Chine. Fondée en 1999, cette plateforme met en relation des acheteurs et des fournisseurs en gros dans de nombreux secteurs d'activité et comptait plus d'un million de membres payants à la fin de l'exercice 2024.
Contrairement à Alibaba.com, qui est principalement axé sur le commerce international B2B, 1688 s'adresse avant tout aux acheteurs opérant en Chine.
Cette différence est importante.
Les prix, les descriptions de produits, les modes de paiement, les modalités d'expédition sur le territoire national et la communication avec les fournisseurs sont souvent conçus pour répondre aux besoins des acheteurs chinois plutôt qu'à ceux des importateurs étrangers.
Pour les acheteurs internationaux, cela peut être source à la fois d'opportunités et de défis.
Pourquoi les acheteurs étrangers s'approvisionnent-ils sur 1688 ?
Le principal attrait de l'accord 1688 réside dans l'accès au marché intérieur chinois.
Au lieu de limiter votre recherche de fournisseurs aux entreprises qui mènent activement des activités à l'international, vous pouvez rechercher des entreprises qui vendent à des détaillants chinois, à des vendeurs en ligne, à des grossistes et à d'autres acheteurs commerciaux nationaux.
1688 propose actuellement sur sa place de marché officielle des recherches de produits, des recherches d'usines, la navigation par catégorie et la recherche de produits par image.
Cela en fait un outil utile pour les acheteurs qui :
- Vous souhaitez découvrir d'autres options de produits ?
- Vous disposez déjà d'une photo du produit ?
- Vous souhaitez comparer plusieurs fournisseurs ?
- Il faudrait réduire les quantités minimales de commande (MOQ)
- Vous avez besoin de produits sur mesure ?
- Vous souhaitez vous approvisionner auprès de plusieurs fournisseurs ?
- Gérer une entreprise de commerce en ligne ou de vente en gros
Cependant, un prix de vente bas ne signifie pas pour autant que pas ne signifie pas forcément que le choix de l'approvisionnement est judicieux.
Pour réussir son approvisionnement, il ne suffit pas de trouver l'annonce la moins chère.
Étape 1 : Déterminez précisément le produit dont vous avez besoin
La plus grande erreur en matière d’approvisionnement se produit souvent avant même qu’un acheteur ne prenne contact avec un fournisseur.
L'acheteur recherche un produit générique sans préciser les caractéristiques requises.
Par exemple, en recherchant :
“ gourde en acier inoxydable ”
Cela ne suffit pas.
Une demande d'offre bien formulée pourrait préciser :
- Capacité : 750 ml
- Matériau : acier inoxydable 304
- Isolation : double paroi sous vide
- Type de couvercle : couvercle à vis
- Couleur : noir mat
- Logo : gravure laser monochrome
- Conditionnement : boîte individuelle destinée à la vente au détail
- Quantité : 1 000 unités
- Marché cible : Royaume-Uni
Désormais, les fournisseurs peuvent établir un devis pour le même exigence relative au produit.
En l'absence de spécifications claires, le fournisseur A pourrait proposer une bouteille standard, tandis que le fournisseur B proposerait une bouteille isotherme de qualité supérieure.
Il n'est pas possible de comparer ces prix de manière équitable.
Créer une fiche technique simple pour un produit
Avant de vous lancer dans la recherche de fournisseurs, notez les éléments suivants :
- Nom du produit
- Quantité requise
- Matériau
- Dimensions
- Couleur
- Modèle
- Fonction
- Emballage
- Logo ou personnalisation
- Prix cible
- Pays de destination
Plus la demande est précise, plus la comparaison entre les fournisseurs sera pertinente.
Étape 2 : Effectuer une recherche sur 1688 en utilisant la bonne méthode
Il existe plusieurs moyens pratiques de trouver des produits sur 1688.
Recherche par mot-clé de produit
Si vous connaissez le nom du produit, utilisez dans la mesure du possible des mots-clés chinois pertinents liés à ce produit.
Les outils de traduction peuvent aider à générer des termes de recherche de base en chinois, mais il convient toujours de vérifier attentivement les spécifications techniques, car la traduction automatique peut mal interpréter les matériaux, les mesures et la terminologie propre au secteur.
Recherche par image du produit
Cela s'avère particulièrement utile pour les vendeurs en ligne.
Si vous voyez un produit sur un autre site web, sur une plateforme de réseaux sociaux, sur une place de marché ou dans le catalogue d'un fournisseur, vous pouvez utiliser une image pour rechercher des produits similaires.
1688 propose officiellement une fonctionnalité de recherche par image, permettant notamment de télécharger ou de coller une image pour trouver des produits similaires.
Cela peut vous être utile lorsque vous ne connaissez pas le nom du produit en chinois.
Rechercher des usines
1688 propose également des fonctions de recherche axées sur les usines.
Toutefois, les acheteurs ne doivent pas partir du principe que chaque fournisseur figurant dans les résultats d'une recherche d'usine est automatiquement le fabricant idéal pour leur commande.
Il vous reste encore à évaluer l'entreprise.
Étape 3 : Ne choisissez jamais un fournisseur en vous basant uniquement sur le prix
Imaginons que vous trouviez un produit d'apparence identique chez trois fournisseurs :
- Fournisseur A : prix le plus bas
- Fournisseur B : prix légèrement plus élevé
- Fournisseur C : prix le plus élevé
Choisir d'emblée le fournisseur A peut sembler logique.
Mais tu ne sais toujours pas :
- Que le contenu soit identique ou non
- Si l'emballage est inclus
- Le prix indiqué s'applique-t-il à la quantité que vous souhaitez commander ?
- Que le cahier des charges du produit soit identique
- Si la personnalisation est incluse
- Que le fournisseur fabrique effectivement le produit
- Le fret national est-il facturé en supplément ?
Voici une règle utile :
Comparez l'offre dans son ensemble, et pas seulement le prix unitaire.
Étape 4 : Comprendre les quantités minimales de commande (MOQ) et la tarification en fonction des quantités
De nombreux produits 1688 sont proposés selon une tarification au nombre.
Par exemple, un fournisseur peut proposer des prix différents pour :
- 10 à 99 unités
- 100 à 499 unités
- Plus de 500 unités
Le prix indiqué peut donc ne pas correspondre au prix que vous paierez effectivement.
Veuillez vérifier les points suivants :
Quantité minimale de commande
MOQ signifie Quantité minimale de commande.
Un fournisseur peut exiger 100 unités pour un produit standard, mais 1 000 unités pour un emballage sur mesure.
Réductions
Demandez comment le prix unitaire varie en fonction des différentes quantités.
Par exemple :
- 100 unités
- 500 unités
- 1 000 unités
- 5 000 unités
Ces informations sont particulièrement utiles si vous prévoyez une augmentation du volume de vos commandes.
Étape 5 : Comparer plusieurs fournisseurs
Ne vous fiez pas à un seul fournisseur lors de la phase initiale d'approvisionnement.
Une meilleure approche consiste à présélectionner environ trois à cinq fournisseurs pertinents.
Comparez-les en vous basant sur les mêmes critères.
Comparez ces facteurs
- Prix unitaire
- Quantité minimale de commande
- Matériau
- Fiche technique du produit
- Options de personnalisation
- Disponibilité des échantillons
- Emballage
- Délai de production
- Fret national
- Qualité de la communication
- Informations sur l'entreprise
Cela permet de disposer d'une base bien plus solide pour choisir un fournisseur.
Étape 6 : Vérifier si le fournisseur est réellement adapté
Le simple fait qu'un magasin fasse partie du réseau 1688 ne doit pas être considéré comme une preuve que ce fournisseur est idéal pour votre entreprise.
La diligence raisonnable vis-à-vis des fournisseurs est importante.
Consultez les informations juridiques relatives à l'entreprise
Le « Système national de publication des informations sur le crédit des entreprises » (National Enterprise Credit Information Publicity System), organisme officiel chinois, permet d'effectuer des recherches à partir du nom d'une entreprise, de son code d'identification social unifié ou de son numéro d'enregistrement. Il donne également accès à des informations sur les entreprises ainsi qu'à des listes relatives à des activités anormales et à des infractions graves d'ordre juridique ou en matière de crédit.
Le cas échéant, vérifiez si :
- La société existe légalement
- La dénomination sociale correspond à
- Son statut d'enregistrement semble normal
- Son champ d'activité correspond bien aux produits proposés
Fabricant ou société de négoce ?
Aucun de ces deux types n'est automatiquement mauvais.
Un fabricant peut proposer :
- Une personnalisation améliorée
- Un meilleur contrôle de la production
- Des tarifs plus avantageux à grande échelle
Une société commerciale peut proposer :
- Autres catégories de produits
- Simplification des processus d'achat
- Une plus grande flexibilité pour les commandes mixtes
Ce qui compte, c'est de savoir si le fournisseur correspond aux attentes votre commande.
Étape 7 : Posez les bonnes questions au fournisseur
Ne vous contentez pas de demander :
“ Quel est votre meilleur prix ? ”
Commencez par les questions commerciales et techniques.
Voici quelques questions utiles :
- Quelle est la quantité minimale de commande ?
- Ce produit est-il actuellement en stock ?
- Quel est le prix pour la quantité dont j'ai besoin ?
- Quel matériau est utilisé ?
- Quelles sont les couleurs et les tailles disponibles ?
- Peut-on personnaliser le logo ?
- Quelle est la quantité minimale de commande (MOQ) pour la personnalisation ?
- Combien coûte un échantillon ?
- Quel est le délai de fabrication ?
- Quels sont les emballages fournis ?
- À combien s'élèvent les frais de livraison en France ?
- Pouvez-vous nous fournir des photos ou des vidéos du produit ?
- Le prix comprend-il la personnalisation ?
La qualité des réponses fournies par un fournisseur peut également vous donner une idée de la facilité avec laquelle il sera possible de collaborer avec cette entreprise.
Étape 8 : Commandez un échantillon avant de passer une commande importante
Pour les produits où la qualité est primordiale, les produits sur mesure ou les commandes importantes, commander un échantillon constitue l'une des mesures de gestion des risques les plus efficaces.
Un exemple vous permet de vérifier :
- Matériau
- Couleur
- Dimensions
- Aspect
- Emballage
- Fonction de base
- Qualité générale de l'exécution
Pour les produits personnalisés, vous devrez peut-être également valider un échantillon de pré-production.
Mais n'oubliez pas : un échantillon ne garantit pas le résultat final
Un échantillon parfait ne garantit pas que toutes les unités d'un lot de production de 5 000 unités seront identiques.
C'est pourquoi les contrôles de production et le contrôle final restent essentiels.
Étape 9 : Soyez vigilant avec les produits personnalisés
1688 peut s'avérer utile pour s'approvisionner en produits sous marque de distributeur et sur mesure.
Parmi les demandes les plus courantes, on trouve :
- Logos personnalisés
- Emballages sur mesure
- Couleurs personnalisées
- Marques de distributeur
- OEM production
- Dimensions sur mesure
Mais la personnalisation engendre un risque supplémentaire, car les spécifications gagnent en complexité.
Avant de régler les frais de production, veuillez vérifier les points suivants :
- Fichier du logo
- Emplacement du logo
- Taille du logo
- Couleur
- Matériau
- Dimensions du produit
- Emballage
- Quantité
- Exigences en matière d'étiquetage
Pour les produits sur mesure, il est bien plus sûr de s'appuyer sur un cahier des charges écrit que sur des instructions orales informelles.
Étape 10 : Calculer le coût réel d'approvisionnement
Ne calculez pas la rentabilité en vous basant uniquement sur le prix unitaire de 1 688.
Votre coût réel peut inclure :
Coût du produit
- Expédition en Chine continentale
- Frais d'achat ou de courtage
- Inspection
- Emballage
- Consolidation
- Fret international
- Coûts liés à l'importation
Voici votre estimation coût à l'arrivée.
Un produit qui semble bon marché sur 1688 peut s'avérer coûteux s'il est très encombrant, fragile, difficile à expédier ou soumis à des exigences particulières en matière d'importation.
Étape 11 : Pensez aux frais de livraison avant d'acheter
La livraison ne doit pas être une considération secondaire.
Avant de passer une commande importante, réfléchissez aux points suivants :
- Poids du produit
- Dimensions du produit
- Dimensions de l'emballage
- Piles
- Les liquides
- Les poudres
- Aimants
- Les produits chimiques
- Fragilité
- Restrictions imposées par les pays de destination
Par exemple, un produit en mousse légère peut être peu coûteux à fabriquer, mais son transport peut s'avérer onéreux en raison de son volume important.
Les produits fonctionnant sur batterie peuvent nécessiter des dispositions particulières en matière de transport.
Évaluez toujours le produit + logistique, et non pas uniquement le produit.
Étape 12 : Envoyer plusieurs commandes de fournisseurs vers un seul entrepôt en Chine
De nombreux acheteurs étrangers s'approvisionnent auprès de plusieurs fournisseurs.
Par exemple :
- Le fournisseur A fournit le produit principal
- Le fournisseur B fournit des accessoires
- Le fournisseur C fournit des emballages
- Le fournisseur D fournit des étiquettes imprimées
L'expédition à l'international de chaque commande passée auprès d'un fournisseur peut entraîner une complexité inutile.
Une autre solution consiste à tout envoyer d'abord vers un entrepôt en Chine.
Le déroulement des opérations est le suivant :
Fournisseur A + Fournisseur B + Fournisseur C + Fournisseur D
↓
Entrepôt en Chine
↓
Inspection
↓
Stockage
↓
Consolidation
↓
Reconditionnement
↓
Livraison à l'international
Cela permet à l'acheteur d'effectuer un contrôle avant que les marchandises ne quittent la Chine.
Étape 13 : Vérifier les produits avant leur expédition à l'international
L'inspection en entrepôt ne permet pas d'éliminer tous les risques liés à l'approvisionnement, mais elle peut aider à détecter rapidement les problèmes évidents.
Une inspection de base peut comprendre :
- Contrôle des quantités
- Dommages visibles
- Aspect général du produit
- Couleur
- Modèle
- Emballage
- Photos
- Vidéos
Cela présente un intérêt particulier, car un retour national en Chine est souvent plus facile à gérer qu'un retour international après la livraison.
Une inspection de base n'est pas un test en laboratoire
Les acheteurs doivent bien comprendre la différence.
Une inspection visuelle classique en entrepôt ne permet pas de vérifier :
- Composition chimique
- Certification électrique
- Durabilité à long terme
- Qualité des composants internes
- Conformité réglementaire
- Vices cachés
Les produits nécessitant une vérification technique peuvent faire l'objet d'une inspection ou d'essais spécialisés réalisés par un organisme tiers.
Étape 14 : Résoudre les problèmes avant que les marchandises ne quittent la Chine
Imaginons que votre fournisseur vous envoie 500 unités, mais que l'entrepôt constate que :
- Il manque 30 unités
- La couleur livrée n'était pas la bonne
- L'emballage est endommagé
- Ce n'est pas le bon modèle qui a été livré
Vous avez désormais la possibilité de contacter le fournisseur avant le transport international.
Parmi les solutions possibles, on peut citer :
- Remplacement
- Échange
- Retour
- Remboursement partiel
- Demande de remboursement intégral
C'est le fournisseur ou la plateforme qui décide en dernier ressort de l'issue de la situation ; un retour ou un remboursement ne doit donc jamais être considéré comme garanti.
L'avantage majeur est que calendrier.
Le problème a été détecté alors que les marchandises se trouvaient encore en Chine.
Étape 15 : Regrouper et reconditionner plusieurs commandes
Les emballages des fournisseurs sont généralement conçus pour le transport national.
Lorsque des produits provenant de plusieurs fournisseurs arrivent, vous pouvez constater que :
- Trop de cartons
- Sacs de livraison
- Emballage en double
- De vastes espaces vides
- Emballage extérieur superflu
Le cas échéant, le regroupement permet de regrouper plusieurs commandes de fournisseurs en un nombre réduit de cartons.
Le reconditionnement peut également permettre de supprimer les emballages superflus.
Cela peut réduire :
- Nombre de cartons
- Poids réel
- Volume d'expédition
- Poids volumétrique
Toutefois, le regroupement ne doit en aucun cas se faire au détriment d'une protection adéquate des produits, dans le seul but de réduire le volume de l'envoi.
Un exemple concret d'approvisionnement
Imaginons un détaillant étranger à la recherche de 1 000 sacs fourre-tout en toile personnalisés.
L'acheteur dispose :
- Une photo de référence
- Dimensions requises
- Besoins en coton
- Logo imprimé en noir
- Exigence relative à l'emballage individuel
- Quantité visée : 1 000 unités
Fournisseur A
Propose le prix le plus bas, mais impose une quantité minimale de commande plus élevée pour la personnalisation et utilise un tissu plus léger que celui demandé.
Fournisseur B
C'est un peu plus cher, mais ce fournisseur est en mesure de fournir le matériau requis, accepte la quantité commandée et propose un échantillon de pré-production.
Fournisseur C
Il propose un conditionnement attrayant, mais les délais de production sont plus longs.
Choisir le fournisseur A uniquement parce qu'il propose le prix nominal le plus bas ne garantirait pas nécessairement le meilleur résultat.
Après avoir comparé les mêmes caractéristiques techniques, l'acheteur peut estimer que le fournisseur B propose l'offre la plus adaptée sur le plan commercial.
L'échantillon peut ensuite être examiné avant la commande en gros.
Une fois la production terminée, les marchandises peuvent être envoyées dans un entrepôt en Chine afin d'y subir un contrôle quantitatif et un contrôle visuel sommaire avant leur regroupement et leur expédition à l'international.
Il s'agit d'un processus de recherche de fournisseurs bien plus rigoureux que le simple fait de choisir la première offre la moins chère.
Erreurs courantes lors de l'approvisionnement sur 1688
1. Acheter l'annonce la moins chère
Un prix bas sans spécifications correspondantes ne permet pas de faire une comparaison pertinente.
2. Envoi d'un simple lien vers un produit
Les annonces proposent souvent plusieurs couleurs, modèles, tailles et configurations.
Précisez toujours la variante exacte.
3. Échantillons omis
Cela augmente le risque lié aux commandes importantes ou sur mesure.
4. Négliger le transport de marchandises sur le marché national
Le transport entre le fournisseur et l'entrepôt fait partie du coût réel d'achat.
5. Partir du principe que chaque vendeur est une usine
Vérifiez à quel type de fournisseur vous avez affaire.
6. Ne pas tenir compte de l'emballage
Les cartons de grande taille peuvent avoir une incidence significative sur les coûts de transport international.
7. Expédition sans contrôle
Une fois que les marchandises ont quitté la Chine, il est généralement plus difficile de résoudre les problèmes liés aux fournisseurs.
8. Non-respect de la réglementation en matière d'importation
Le fait qu'un produit soit légalement disponible en Chine ne signifie pas automatiquement qu'il puisse être importé ou vendu légalement dans un autre pays.
Peut-on s'approvisionner sur 1688 sans parler chinois ?
Oui, mais cela risque de demander davantage d'efforts.
Les outils de traduction peuvent vous aider à :
- Recherche de produits
- Informations de base sur l'annonce
- Communication simple avec les fournisseurs
Cependant, la langue revêt une importance accrue lorsqu'il s'agit de :
- Matériaux
- Caractéristiques techniques
- Fabrication sur mesure
- Emballage
- Litiges
- Paiement
- Exigences de qualité
Si une erreur d'achat peut coûter cher, le recours à un service d'assistance à l'approvisionnement parlant chinois permet de réduire les risques liés à la communication.
Quelqu'un peut-il se charger de trouver des produits pour vous ?
Oui.
Un service d'approvisionnement peut s'avérer utile lorsque vous ne disposez que de :
- Une photo du produit
- Un produit de référence
- Un cahier des charges
- Un cours cible
L'équipe chargée de l'approvisionnement peut vous aider à rechercher des solutions adaptées et à comparer les fournisseurs.
Une fois le produit approprié sélectionné, le processus peut se poursuivre avec l'achat, la réception dans l'entrepôt en Chine, le contrôle qualité, le regroupement des marchandises et le transport international.
Avec 1688 Entrepôt, les acheteurs peuvent envoyer des photos de produits, des liens de référence, les quantités, les prix cibles et les spécifications afin de bénéficier d'une aide à l'approvisionnement. Une aide à l'achat est également disponible, les frais de service standard pour ce service étant fixés à 8% de valeur du produit.
Liste de contrôle finale avant d'acheter auprès d'un fournisseur sur 1688
Avant de passer commande, veuillez vérifier les points suivants :
- Fournisseur correct
- Lien correct vers le produit
- Modèle exact
- Quantité
- Quantité minimale de commande
- Prix unitaire
- Matériau
- Dimensions
- Couleur
- Exigences relatives au logo
- Emballage
- Validation des échantillons si nécessaire
- Délai de production
- Fret intérieur chinois
- Plan de réception des marchandises à l'entrepôt
- Exigences en matière d'inspection
- Faisabilité des expéditions à l'international
- Exigences de conformité du pays de destination
Si ces détails sont clairement précisés avant le paiement, cela permet d'éviter de nombreux problèmes courants liés à l'approvisionnement.
Conclusion : pour réussir son approvisionnement sur 1688, il faut miser sur le contrôle, et pas seulement sur les prix bas
Apprentissage Comment s'approvisionner en produits sur 1688 ne consiste pas simplement à apprendre à trouver un fournisseur bon marché.
Voici à quoi ressemble un processus d'approvisionnement fiable :
Définir le produit → Rechercher → Comparer les fournisseurs → Vérifier → Échantillon → Acheter → Suivre → Réceptionner → Contrôler → Regrouper → Expédier
Le meilleur fournisseur n'est pas toujours celui qui propose le prix unitaire le plus bas.
C'est le fournisseur qui est en mesure de vous livrer de manière fiable le produit dont vous avez réellement besoin, à un coût global, une quantité, un niveau de qualité, un délai de livraison et des normes d'emballage acceptables.
Pour les acheteurs étrangers, le recours à un entrepôt en Chine constitue également une étape clé entre la production du fournisseur et le transport international.
C'est là que les produits peuvent être réceptionnés, contrôlés, stockés, regroupés et préparés avant de quitter la Chine.
Vous avez besoin d'aide pour trouver des produits sur 1688 ?
Envoyer 1688 Entrepôt votre :
- Photo du produit ou lien de référence
- Quantité requise
- Prix cible
- Matériau
- Taille
- Couleur
- Caractéristiques techniques
- Exigences de personnalisation
- Pays de destination
Numéro WhatsApp principal : +44 7732 448253
Sauvegarder WhatsApp : +44 7592 394038
Sauvegarder WhatsApp : +44 7591 010529
E-mail : crownwatchhub@gmail.com
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous vous aidons à trouver, acheter, réceptionner, contrôler, regrouper et expédier vos marchandises depuis la Chine.
