Si vous savez déjà comment rechercher des produits, passer des commandes et régler vos fournisseurs par vous-même, vous pourrez peut-être acheter sur 1688 sans faire appel à un agent d'achat.
La partie qui pose le plus de difficultés depuis l'étranger commence généralement une fois la commande passée.
Vos fournisseurs ont toujours besoin d'une adresse en Chine. Leurs colis peuvent arriver à des dates différentes. Il faut que quelqu'un identifie les marchandises, vérifie ce qui est arrivé, mette de côté les colis arrivés en premier, regroupe les différentes commandes et prépare le tout pour l'expédition à l'international.
Avant de payer pour un service d'achat complet, posez-vous donc une question plus pertinente :
Ai-je vraiment besoin d'un agent d'achat, ou un entrepôt en Chine me suffit-il ?
Pour les acheteurs expérimentés de 1688, la deuxième option pourrait suffire.
Peut-on acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire ?
Oui, si vous êtes déjà en mesure de gérer vous-même les achats.
Vous êtes un bon candidat pour acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire si vous êtes en mesure de :
- Rechercher et comparer des produits
- Choisissez les caractéristiques techniques appropriées
- Communiquer avec les fournisseurs lorsque cela s'avère nécessaire
- Passer la commande
- Régler la commande
- Vérifier les informations d'expédition du fournisseur
À ce stade, payer quelqu'un d'autre pour refaire ces mêmes étapes pourrait s'avérer peu utile.
Ce que vous ne pouvez toujours pas faire depuis un autre pays, c'est réceptionner physiquement les marchandises en Chine.
C'est là qu'un Service d'entreposage en Chine s'avère utile.
Groupe Alibaba décrit 1688.com comme la première place de marché intégrée de vente en gros sur le marché intérieur chinois. La plateforme s'appuyant principalement sur la chaîne d'approvisionnement nationale chinoise, les acheteurs étrangers ont souvent encore besoin d'une solution de réception et de logistique en Chine, même lorsqu'ils sont en mesure de gérer eux-mêmes leurs achats en ligne.
Agent d'achat ou entrepôt en Chine : de quoi avez-vous réellement besoin ?
La différence est simple.
Un agent immobilier vous aide à acheter.
Un entrepôt vous aide à gérer les étapes qui suivent l'expédition par le fournisseur.
| Votre situation | Agent immobilier chargé des achats | Entrepôt en Chine |
|---|---|---|
| Impossible de passer la commande n° 1688 | Utile | Ce n'est pas suffisant |
| Impossible de payer le fournisseur | Utile | Ce n'est pas suffisant |
| J'ai besoin d'aide pour vérifier les caractéristiques techniques d'un produit | Utile | Limité |
| Passez et réglez déjà vos commandes vous-même | Souvent inutile | Utile |
| J'ai besoin d'une adresse de livraison en Chine | Parfois | Oui |
| Acheter auprès de plusieurs fournisseurs | Parfois | Oui |
| Il faut vérifier les marchandises à leur arrivée | Parfois | Oui |
| Il faut des photos avant l'expédition | Parfois | Oui |
| Il faut attendre les commandes des autres fournisseurs | Parfois | Oui |
| Besoin d'une consolidation | Parfois | Oui |
| Doit être reconditionné | Parfois | Oui |
| Besoin d'une livraison à l'international | Parfois | Oui |
Si votre problème survient avant le paiement, vous pourriez tout de même avoir besoin d'un agent d'achat.
Si votre problème survient après le paiement, il se peut que vous ayez simplement besoin d'un entrepôt.
5 signes qui indiquent que vous pouvez acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire
1. Vous savez déjà ce que vous voulez acheter
Vous ne demandez pas à quelqu'un de passer au crible des centaines de fournisseurs à votre place.
Vous connaissez déjà :
- Produit
- Quantité
- Couleur
- Taille
- Modèle
- Matériau
- Caractéristiques techniques de base
Vous pouvez comparer les offres et choisir le fournisseur qui vous convient le mieux.
Cela élimine l'une des principales raisons de recourir à un service d'approvisionnement complet.
2. Vous pouvez passer la commande vous-même
De nombreux acheteurs expérimentés sont déjà à l'aise avec l'utilisation de 1688.
Vous savez comment choisir la référence, indiquer la quantité, valider les informations de livraison en France et passer la commande.
Si cela vous correspond, il serait peut-être judicieux de acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire et ne faites appel à une aide extérieure que pour la partie que vous ne pouvez pas gérer physiquement en Chine.
3. Vous disposez déjà d'un moyen de paiement valide
Le paiement est l'une des principales raisons pour lesquelles certains acheteurs étrangers ont besoin d'une aide à l'achat.
Mais si votre système de paiement actuel fonctionne correctement, il n'est peut-être pas nécessaire de payer un intermédiaire simplement pour passer la même commande.
Notre Service d'achat 1688 est destiné aux acheteurs qui ont besoin d'aide pour des démarches telles que la passation de commandes, le paiement en RMB et la communication avec les fournisseurs.
Si vous vous chargez déjà de ces tâches, vos besoins en matière de services sont différents.
4. Vos fournisseurs ont surtout besoin d'une adresse en Chine
C'est l'un des cas les plus évidents où un entrepôt s'avère plus utile qu'un agent d'achat.
Imaginez que vous ayez passé commande auprès de trois fournisseurs.
Le fournisseur A est prêt à expédier la marchandise dès aujourd'hui.
Le fournisseur B a besoin de quatre jours supplémentaires.
Le fournisseur C effectuera la livraison la semaine prochaine.
Ces trois-là n'attendent qu'une seule chose de votre part :
Une adresse de livraison en Chine.
Un entrepôt offre à ces fournisseurs une destination sur le marché national sans pour autant s'immiscer dans vos décisions d'achat.
5. Vous avez besoin d'aide après la réception de la marchandise
C'est le signe le plus évident que vous êtes peut-être prêt à acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire.
Une fois que les fournisseurs ont expédié leurs marchandises, il se peut qu'il faille encore :
- Recevoir les colis
- Associez-les à votre compte
- Noter quel fournisseur est arrivé
- Compter les quantités
- Vérifiez s'il y a des problèmes visibles évidents
- Prendre des photos ou enregistrer des vidéos
- Stocker les arrivages anticipés
- Attendre d'autres fournisseurs
- Regrouper les commandes
- Cartons de reconditionnement
- Organiser une expédition à l'international
Il s'agit de tâches d'entrepôt.
Ils ne nécessitent pas que quelqu'un achète à nouveau le produit pour vous.
Que se passe-t-il après avoir effectué vous-même un achat sur 1688 ?
Un processus de travail limité à l'entrepôt peut être simple.
Étape 1 : Obtenir les informations correctes concernant la réception des marchandises à l'entrepôt
Faites-le avant que votre fournisseur n'effectue l'expédition.
Vous pourriez recevoir :
- Adresse de l'entrepôt
- Coordonnées du destinataire
- Numéro de téléphone
- Témoignage client
- Instructions relatives à l'identification des colis
Veuillez respecter scrupuleusement les consignes de l'entrepôt.
Il ne suffit pas qu'un colis arrive au bon immeuble si l'entrepôt ne peut pas déterminer à quel client il appartient.
Étape 2 : Acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire
C'est vous qui passez la commande.
C'est à vous qu'il revient de choisir le fournisseur, le produit, la quantité et les caractéristiques techniques.
Si vous vous approvisionnez auprès de plusieurs fournisseurs, ceux-ci peuvent généralement envoyer leurs colis nationaux à la même adresse d'entrepôt.
Étape 3 : Laisser chaque fournisseur expédier ses commandes comme d'habitude
Ne vous inquiétez pas si chaque fournisseur expédie ses commandes à des dates différentes.
C'est normal.
Par exemple :
- Lundi : Le fournisseur A expédie
- Mercredi : Le fournisseur B expédie
- Vendredi : Le fournisseur A arrive
- Lundi prochain : Le fournisseur C expédie
- Mardi : Le fournisseur B arrive
Un entrepôt vous permet de stocker les commandes déjà préparées en attendant les derniers fournisseurs.
Étape 4 : Vérifier ce qui a effectivement été livré
Ne passez pas directement du statut “ Livré ” à l'expédition internationale.
Commencez par vérifier les marchandises, le cas échéant.
Voici quelques vérifications utiles :
- Nombre de cartons
- Quantité du produit
- Modèle de base
- Couleur de base
- Dommages visibles évidents
- Incompatibilité manifeste entre les produits
Les photos ou les vidéos peuvent également vous aider à voir les marchandises avant qu'elles ne quittent la Chine.
C'est important car il est généralement plus facile de résoudre un problème lié à un fournisseur tant que les marchandises se trouvent encore en Chine.
Étape 5 : Attendez que le reste de vos commandes soit traité
Supposons que vous ayez passé commande auprès de six fournisseurs.
Cinq sont arrivés.
L'un d'entre eux est toujours en cours de production.
Vous n'êtes pas obligé d'expédier les cinq premiers tout de suite.
Les marchandises éligibles stockées chez 1688Warehouse peuvent actuellement bénéficier d'un stockage gratuit pouvant aller jusqu'à 30 jours, dans l'attente des commandes d'autres fournisseurs.
Cela vous laisse le temps de déterminer s'il est plus judicieux d'attendre et de regrouper vos envois plutôt que d'effectuer plusieurs expéditions internationales.
Étape 6 : Regrouper les marchandises
Une fois que les commandes requises sont arrivées, l'entrepôt peut déterminer comment les colis doivent être préparés.
Par exemple :
- Fournisseur A → 2 cartons
- Fournisseur B → 1 carton
- Fournisseur C → 4 cartons
- Fournisseur D → 2 cartons
Total : 9 cartons de livraison
Selon les produits et les emballages, certains cartons peuvent contenir des sacs d'expédition superflus, des cartons d'emballage trop grands ou des emballages en double.
A service de regroupement de colis peut regrouper les marchandises concernées avant leur expédition à l'international.
Cela ne garantit pas que chaque envoi sera moins cher.
Cela vous permet toutefois de réduire les emballages superflus et d'éviter de devoir gérer séparément chaque livraison provenant d'un fournisseur.
Exemple : quand un agent d'achat n'apporte que très peu de valeur ajoutée
Imaginez que vous gériez une petite boutique en ligne.
Chaque mois, vous passez une nouvelle commande :
- 300 coques de téléphone
- 100 présentoirs
- 500 sacs d'emballage
- 200 accessoires
Vous connaissez déjà les fournisseurs.
Vous connaissez déjà les variantes du produit.
Vous connaissez déjà les prix.
Vous pouvez passer les commandes.
Vous pouvez effectuer le paiement sans problème.
Dans ce contexte, demander à un agent d'achat de passer chaque mois les quatre mêmes commandes récurrentes risque d'ajouter une étape superflue au processus d'achat.
Il serait peut-être plus judicieux d'acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire.
Votre processus de travail pourrait se présenter comme suit :
Vous passez vos commandes → les fournisseurs expédient les marchandises en France → l'entrepôt en Chine les réceptionne → les marchandises sont contrôlées → les commandes sont regroupées → l'expédition quitte la Chine
C'est vous qui décidez des achats.
L'entrepôt se charge des tâches manuelles que vous ne pouvez pas effectuer depuis l'étranger.
Quand il ne faut PAS acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire
Le recours exclusif à un entrepôt ne convient pas à tout le monde.
Vous ne pouvez pas finaliser le paiement
Si vous rencontrez régulièrement des difficultés de paiement, le service d'entreposage à lui seul ne suffit pas à résoudre le problème.
Il se peut que vous ayez encore besoin d'aide pour vos achats ou pour effectuer un paiement en RMB.
Vous ne savez pas quelle variante du produit commander
Les 1 688 annonces peuvent comporter de nombreuses variantes.
Une annonce peut en comporter plusieurs :
- Tailles
- Matériaux
- Couleurs
- Modèles
- Quantités par emballage
- Caractéristiques techniques
Si vous n'êtes pas certain de commander la bonne version, notre service d'aide à l'achat peut vous éviter une erreur coûteuse.
Le fournisseur a besoin d'une communication détaillée
Une simple commande de réapprovisionnement peut ne nécessiter que très peu de discussions.
Un produit sur mesure peut nécessiter la confirmation des éléments suivants :
- Logo
- Œuvre d'art
- Dimensions
- Matériau
- Emballage
- Exemples
- Délai de production
- Quantité minimale de commande
Dans ce cas de figure, il peut tout de même s'avérer utile de faire appel à quelqu'un capable de faciliter la communication avec les fournisseurs.
C'est la première fois que vous effectuez un achat sur 1688
Souvent, un primo-accédant ne sait pas quelles étapes du processus risquent de poser problème.
Il peut être judicieux de bénéficier d'une aide supplémentaire pour la première commande.
Une fois que vous vous serez familiarisé avec la plateforme, vous pourrez décider si vous êtes prêt à passer vos prochaines commandes sur 1688 sans passer par un intermédiaire.
Que faut-il vérifier avant d'opter pour un service de stockage uniquement ?
Avant de prendre une décision, répondez à ces six questions.
- Puis-je trouver moi-même le produit qui me convient ?
- Puis-je vérifier que les caractéristiques techniques sont correctes ?
- Puis-je contacter le fournisseur en cas de changement ?
- Puis-je passer moi-même la commande 1688 ?
- Est-ce que je vais pouvoir effectuer le paiement ?
- Ai-je surtout besoin de quelqu'un pour réceptionner et traiter les marchandises après leur expédition ?
Si vous répondez « oui » aux six questions, un modèle de gestion limité à l’entrepôt pourrait mieux vous convenir qu’un service d’achat complet.
Si vous répondez non Si vous avez répondu « oui » aux questions 1 à 5, vous avez probablement encore besoin d'aide pour votre achat.
Erreurs courantes lors d'achats sur 1688 sans passer par un intermédiaire
Expédition des marchandises avant de recevoir les instructions de l'entrepôt
Veillez toujours à obtenir au préalable les coordonnées exactes du destinataire.
N'envoyez pas de colis à une ancienne adresse et ne reprenez pas les coordonnées d'un entrepôt figurant sur une commande sans rapport avec la présente.
Oublier votre numéro de client
Un entrepôt peut recevoir de nombreux colis chaque jour.
Assurez-vous que votre envoi comporte les informations d'identification requises.
Expédition à l'international trop précoce
Si d'autres commandes de fournisseurs doivent arriver prochainement, l'envoi immédiat du premier colis pourrait entraîner plusieurs expéditions internationales distinctes.
Vérifiez ce qui reste à régler avant de prendre une décision concernant l'expédition.
Ne pas passer par le contrôle à l'arrivée
En cas de problème évident lié à la quantité ou au produit, le fait de le détecter avant l'expédition à l'international vous offre davantage de possibilités.
Partir du principe que chaque carton doit être reconditionné
Le reconditionnement est utile dans de nombreux cas, mais pas toujours.
Vous pouvez conserver l'emballage d'origine pour :
- Présentation en magasin
- Les marchandises fragiles
- Boîtes personnalisées
- Objets de collection
- Produits nécessitant une protection spécifique
Si l'emballage d'origine doit être conservé, veuillez en informer l'entrepôt avant de procéder au reconditionnement.
Foire aux questions
Puis-je acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire ?
Oui. Si vous êtes capable de trouver des produits, de passer des commandes, de communiquer avec les fournisseurs si nécessaire et d'effectuer vous-même le paiement, vous pouvez acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire et utiliser un entrepôt en Chine pour la réception et l'expédition.
Ai-je toujours besoin d'une adresse en Chine ?
Souvent, oui. De nombreux processus logistiques des fournisseurs de 1688 s'articulent autour de la livraison sur le territoire chinois. Un entrepôt en Chine peut servir de point de réception avant l'expédition à l'international.
Puis-je envoyer des commandes provenant de plusieurs fournisseurs de 1688 vers un seul entrepôt ?
Oui. Plusieurs fournisseurs peuvent envoyer leurs colis vers un même entrepôt, où les marchandises peuvent être triées et stockées avant d'être regroupées.
Un entrepôt peut-il vérifier ma commande passée sur 1688 ?
Selon le service, les vérifications de base peuvent porter sur la quantité, l'état apparent, la couleur ou le modèle de base, ainsi que sur les photos et les vidéos.
Ces contrôles diffèrent des analyses effectuées par des laboratoires spécialisés ou des contrôles de qualité approfondis.
L'entrepôt peut-il attendre mes autres fournisseurs ?
Oui. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les acheteurs étrangers ont recours à un entrepôt avant le regroupement de leurs marchandises.
Ai-je besoin d'un agent d'achat si je peux déjà payer sur 1688 ?
Pas forcément.
Si vous êtes en mesure de passer et de régler la commande vous-même, la question essentielle est de savoir si vous avez encore besoin d'un accompagnement en matière de recherche de fournisseurs, de communication avec ces derniers ou d'achats.
Sinon, vous n'aurez peut-être besoin que de services de réception des marchandises et de logistique.
En résumé
Si vous savez déjà comment effectuer des recherches, passer commande et payer sur 1688, ne partez pas automatiquement du principe que vous devez payer quelqu'un pour gérer l'ensemble du processus d'achat.
Vous êtes peut-être prêt à acheter sur 1688 sans passer par un intermédiaire.
L'essentiel est de distinguer deux fonctions différentes :
Acheter les produits
et
Gestion des produits après leur expédition par le fournisseur.
Si vous pouvez vous charger vous-même de la première tâche, mais que vous n'êtes pas en mesure, d'un point de vue logistique, de gérer la seconde depuis l'étranger, un entrepôt en Chine peut combler cette lacune.
Vous gardez le contrôle sur le choix de vos fournisseurs et sur vos décisions d'achat.
L'entrepôt se charge des opérations du côté chinois :
Réception → Vérification → Stockage → Regroupement → Reconditionnement → Expédition
Pour les acheteurs réguliers qui connaissent déjà bien 1688, c'est peut-être la façon la plus simple de procéder.
