Un entrepôt en Chine dédié aux petites entreprises peut grandement faciliter les achats sur 1688 lorsque les produits proviennent de plusieurs fournisseurs. Au lieu de demander à chaque vendeur d’organiser séparément une expédition internationale, vous pouvez d’abord envoyer les commandes vers un seul entrepôt en Chine. Cet entrepôt peut réceptionner les colis, identifier les commandes, vérifier les quantités, fournir des photos ou des vidéos, mettre de côté les colis arrivés en avance, regrouper les colis et préparer les marchandises pour l’expédition internationale.
Pour un petit commerçant en ligne, l’intérêt principal ne réside pas dans le stockage à long terme. Il s’agit plutôt de disposer d’un lieu unique en Chine où l’on puisse vérifier et organiser les commandes de plusieurs fournisseurs avant de payer leur expédition à l’étranger.
Ce modèle s'avère particulièrement utile lorsque vous achetez de petites quantités, testez de nouveaux produits, gérez plusieurs références ou vous approvisionnez auprès de différents vendeurs sur 1688 dont les dates d'expédition varient.
Pourquoi un entrepôt en Chine peut être une solution judicieuse pour les petites entreprises
Les petites entreprises achètent rarement de la même manière que les grands importateurs. Un grand importateur peut commander un lot de production auprès d'une seule usine. Un petit vendeur en ligne, quant à lui, peut acheter 30 unités auprès d'un fournisseur sur 1688, 50 unités auprès d'un autre, des emballages auprès d'un troisième vendeur et des échantillons auprès de deux autres fournisseurs.
Ces vendeurs peuvent expédier leurs commandes à des dates différentes et faire appel à différents prestataires de services de livraison nationaux.
Si chaque fournisseur effectue séparément ses expéditions à l'étranger, l'acheteur doit gérer plusieurs expéditions internationales, plusieurs frais de transport et plusieurs séries d'informations de suivi.
Un entrepôt situé en Chine et destiné aux petites entreprises permet de regrouper ces achats en un seul et même lieu avant leur départ de Chine.
L'entrepôt devient un point de contrôle pour les arrivées, les vérifications et les décisions d'expédition.
Pour les acheteurs qui souhaitent bénéficier de l'ensemble du processus logistique, et non pas uniquement de la partie achats, le Service d'entreposage en Chine explique comment les commandes passées de manière indépendante sur 1688 peuvent être réceptionnées, vérifiées, stockées, regroupées, reconditionnées et préparées pour une expédition à l'international.
Exemple de flux de commandes en 1688 pour un petit vendeur en ligne
Imaginons une boutique en ligne qui s'apprête à lancer une gamme de produits variés. Elle achète des supports pour téléphone auprès du fournisseur A, des sacs de rangement auprès du fournisseur B, des lampes de bureau auprès du fournisseur C et des accessoires d'emballage auprès du fournisseur D.
| Fournisseur | Produit | Quantité | Heure d'expédition |
|---|---|---|---|
| A | Supports pour téléphone | 50 | 2 jours |
| B | Sacs de rangement | 80 | 5 jours |
| C | Lampes de bureau | 30 | 8 jours |
| D | Accessoires d'emballage | 100 | 4 jours |
Au lieu d'organiser quatre expéditions internationales, chaque vendeur effectue une expédition nationale vers le même entrepôt.
Le déroulement des opérations est le suivant :
1 688 fournisseurs → entrepôt en Chine → réception → identification des commandes → contrôles de base → photos → mise en attente → regroupement → reconditionnement → expédition internationale
C'est là qu'un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises s'avère utile. Le premier colis peut arriver et être stocké en attendant que les autres commandes soient encore en cours d'acheminement en Chine. L'acheteur n'a pas besoin de prendre une décision concernant l'expédition internationale à chaque fois qu'un fournisseur finalise une commande.
Une fois que les marchandises demandées sont disponibles, l'acheteur peut vérifier ce qui a été livré et décider quels produits doivent être inclus dans le prochain envoi.
Gérer plusieurs fournisseurs 1688 sans avoir à effectuer plusieurs expéditions internationales
Il est courant de s'approvisionner auprès de plusieurs vendeurs sur 1688, car un seul fournisseur dispose rarement de tous les produits dont une boutique en ligne a besoin.
Le problème, c'est que les emballages des fournisseurs nationaux sont généralement conçus pour des trajets courts en Chine. Ils ne constituent donc pas forcément l'emballage le plus efficace pour le transport international.
Un vendeur peut utiliser un carton compact, tandis qu'un autre peut placer une petite boîte de vente au détail à l'intérieur d'un carton de livraison surdimensionné.
En envoyant ces colis à l'étranger un par un, vous vous privez de la possibilité de les trier au préalable.
Grâce à un entrepôt situé en Chine dédié aux petites entreprises, chaque fournisseur n'a plus qu'à assurer la livraison sur le territoire national. L'entrepôt permet ensuite de vérifier quels colis sont arrivés, quelles commandes manquent encore, si les quantités semblent correctes et si l'emballage présente des dommages visibles.
Tous les colis ne doivent pas nécessairement être regroupés. Les produits fragiles, soumis à des restrictions ou nécessitant un traitement particulier peuvent devoir rester séparés. L’intérêt réside dans le fait de pouvoir faire ce choix avant le début du transport international.
Pourquoi les commandes en petites quantités et composées de références variées sont les plus avantageuses
Les petites entreprises testent souvent la demande avant de s'engager à acheter de grandes quantités. Elles peuvent acheter 20, 50 ou 100 unités au lieu de plusieurs milliers.
Cela modifie la logistique, et c'est là qu'un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises peut s'avérer particulièrement pratique.
Test de nouveaux produits
Un vendeur peut passer commande de petites quantités auprès de plusieurs fournisseurs afin de comparer la qualité, les prix ou la réaction des clients. L'expédition internationale de chaque commande d'essai séparément peut entraîner des coûts et une complexité inutiles.
Un entrepôt situé en Chine et destiné aux petites entreprises permet de regrouper plusieurs commandes d'essai en un seul lieu.
L'acheteur peut alors décider si les produits doivent être expédiés ensemble, mis de côté pour une autre commande ou traités séparément.
Préparation d'un envoi contenant plusieurs références
De nombreuses boutiques en ligne vendent des produits connexes plutôt qu'un seul article à fort volume. Un entrepôt commun permet de regrouper ces commandes distinctes au sein d'un même flux logistique en Chine avant leur exportation.
Cette fonctionnalité est utile pour les vendeurs qui gèrent un stock mixte pour des boutiques Shopify, des places de marché, des sites web indépendants ou des commerces de détail locaux.
Au lieu de traiter chaque commande passée auprès d'un fournisseur comme un envoi international distinct, l'acheteur peut les gérer comme faisant partie d'un même cycle d'achat.
Acheter auprès de nouveaux fournisseurs
Des quantités réduites pour la première commande peuvent limiter le risque lié aux achats, mais elles ne garantissent pas que le bon produit sera livré.
La réception des marchandises dans un entrepôt constitue une étape supplémentaire avant l'expédition à l'international.
Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsqu'on teste plusieurs nouveaux fournisseurs 1688 en même temps.
Vérifiez les articles avant de régler les frais d'expédition à l'international
L'un des principaux arguments en faveur de l'utilisation d'un entrepôt en Chine pour les petites entreprises est la possibilité de détecter les problèmes évidents avant que les marchandises ne quittent le territoire chinois.
Un contrôle de base de l'entrepôt peut permettre de vérifier :
- Quantité
- Type de produit
- Couleur ou variante
- État apparent
- Emballage
- Dommages évidents
- Principales différences par rapport à la commande
Des photos ou des vidéos peuvent également permettre à l'acheteur de voir ce qu'il a réellement reçu.
Cela s'avère utile lorsque le fournisseur est nouveau ou lorsque plusieurs références similaires sont achetées en même temps.
Un contrôle en entrepôt n'est pas comparable à une inspection complète de contrôle qualité réalisée par des professionnels. Les produits complexes peuvent nécessiter des mesures, des tests de fonctionnement, des vérifications des spécifications ou une inspection pièce par pièce.
Le niveau de contrôle doit être adapté à la valeur, à la complexité et au risque liés à la commande.
Pour un petit vendeur, le plus important, c'est le timing. Repérer un problème évident alors que les marchandises se trouvent encore en Chine offre davantage de possibilités que de le découvrir après la livraison à l'international.
Que se passe-t-il si un fournisseur de 1688 envoie le mauvais produit ?
Un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises peut également s'avérer utile lorsqu'il faut remédier à une erreur commise par un fournisseur avant l'exportation.
Imaginons que vous commandiez 50 articles noirs et que vous receviez 50 articles blancs. Ou que vous commandiez une taille et que vous en receviez une autre.
Si le problème est constaté après l'arrivée des marchandises à l'étranger, leur retour en Chine peut coûter plus cher que la livraison initiale sur le territoire national.
Si le problème est constaté alors que les marchandises se trouvent encore à l'entrepôt, l'acheteur peut contacter le fournisseur avant l'expédition à l'international.
Selon le vendeur et la situation, l'étape suivante peut consister à :
- Retour
- Échange
- Remplacement
- Demande de remboursement
- Remboursement partiel
L'agrément des fournisseurs n'est jamais automatique, mais cette question peut être réglée alors que les marchandises se trouvent encore en Chine.
Pour un petit vendeur, cela peut être important, car un seul lot défectueux peut immobiliser une grande partie du budget alloué aux stocks.
Regroupement de plusieurs petites commandes avant l'exportation
Une fois que les colis des fournisseurs ont été reçus, un entrepôt en Chine dédié aux petites entreprises permet à l’acheteur de déterminer s’il est judicieux de regrouper les envois.
Le regroupement des colis peut consister à rassembler plusieurs colis provenant de différents fournisseurs, à retirer les emballages extérieurs superflus le cas échéant, puis à reconditionner les marchandises en vue de la prochaine étape d'expédition.
L'objectif est de constituer un envoi plus facile à gérer et, dans la mesure du possible, d'éviter tout poids ou volume superflu.
Cependant, la consolidation ne pas réduire automatiquement les frais de livraison.
Le fret international peut dépendre des facteurs suivants :
- Poids réel
- Poids volumétrique
- Pays de destination
- Type de produit
- Nombre de cartons
- Itinéraire de livraison
- Exigences en matière d'emballage
- Exigences particulières en matière de manutention
Un entrepôt situé en Chine dédié aux petites entreprises vous offre la possibilité de vérifier ces éléments avant que les marchandises ne quittent le pays, plutôt que d'accepter l'emballage national de chaque fournisseur comme conditionnement définitif pour l'exportation.
Pour une explication plus détaillée du processus lui-même, voir Que signifie réellement la « consolidation des colis » ?. Ce guide traite en détail de la consolidation, mais ce qui importe ici, c'est de comprendre en quoi ce processus peut aider une petite entreprise à gérer plusieurs commandes auprès de ses fournisseurs.
Les petites entreprises ont-elles besoin d'un espace de stockage à long terme en Chine ?
En général, non.
Pour de nombreux vendeurs en ligne, un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises s'avère plus adapté comme point de transit temporaire que comme centre de stockage à long terme.
Son rôle est souvent simple :
- Recevoir les premières commandes.
- Attendez les autres fournisseurs.
- Vérifiez la marchandise.
- Résolvez les problèmes évidents.
- Regrouper les parcelles sélectionnées.
- Préparez l'envoi pour le transport international.
Par exemple, le fournisseur A peut livrer ses marchandises le troisième jour, tandis que le fournisseur D ne les livrera que le douzième jour. Le stockage temporaire permet de faire patienter la première commande au lieu d'imposer un envoi international anticipé.
Chez 1688Warehouse, les marchandises éligibles peuvent actuellement bénéficier d’un stockage gratuit pendant 30 jours maximum. Un stockage plus long peut entraîner des frais supplémentaires en fonction du volume, du type de produit, des besoins de manutention et de la durée de stockage.
Si le délai de stockage est la principale préoccupation, Combien de temps un entrepôt en Chine peut-il stocker vos marchandises ? aborde la période de stockage gratuit, le stockage prolongé, les différentes dates de livraison des fournisseurs, ainsi que les cas où il peut être plus judicieux d'expédier la marchandise plutôt que de continuer à attendre.
Une entreprise qui a besoin de stocker ses produits pendant plusieurs mois, de gérer ses références en temps réel ou d'expédier directement les commandes individuelles de ses clients peut avoir besoin d'un modèle de traitement des commandes différent.
Entrepôt en Chine ou expédition directe depuis chaque fournisseur
Il n'y a pas de règle imposant que chaque commande 1688 doive passer par un entrepôt. A Entrepôt en Chine pour les petites entreprises n'est utile que lorsqu'elle permet de résoudre un véritable problème lié à la réception, à la vérification ou à la consolidation.
| Situation | En provenance directe du fournisseur | China Warehouse First |
|---|---|---|
| Un fournisseur de confiance | Souvent pratique | Ce n'est peut-être pas nécessaire |
| Plusieurs fournisseurs de 1688 | Davantage d'expéditions à gérer | Plus facile à organiser |
| Différentes dates d'expédition | Décisions distinctes en matière d'expédition | Les commandes peuvent s'attendre les unes les autres |
| Vérifications de base nécessaires | Cela dépend du fournisseur | Vérification après l'arrivée à l'entrepôt |
| Des photos sont nécessaires avant l'exportation | Cela dépend du fournisseur | Plus facile à organiser |
| Petites commandes d'essai | Plusieurs petits envois possibles | Les commandes sélectionnées peuvent être regroupées |
| Doit être reconditionné | Contrôle limité | Vérification avant l'exportation |
| Article reçu non conforme | On le trouvera peut-être plus tard | On peut en trouver alors qu'on est encore en Chine |
Plus vous avez de fournisseurs, de références et de dates de livraison, plus un entrepôt en Chine peut s'avérer utile pour les petites entreprises.
Toutefois, pour une commande simple provenant d'une usine de confiance, l'ajout d'une étape supplémentaire dans l'entrepôt pourrait ne présenter que peu d'avantages.
Quand un entrepôt en Chine n'est pas forcément nécessaire
Un entrepôt doit permettre de résoudre un véritable problème. Il ne doit pas ajouter une étape supplémentaire sans raison valable.
Vous n'en aurez peut-être pas besoin si :
- Vous vous approvisionnez auprès d'un seul fournisseur fiable.
- L'usine prépare déjà des emballages adaptés à l'exportation.
- Vous n'avez pas besoin de photos ni d'inspection.
- Il n'y a plus d'autres commandes de fournisseurs en attente.
- Il n'est pas nécessaire de procéder à une consolidation.
- L'expédition internationale directe est déjà une réalité.
Par exemple, si vous commandez 1 000 unités d’un produit auprès d’une usine avec laquelle vous travaillez depuis des années, l’expédition directe peut s’avérer plus simple.
Un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises prend davantage de valeur lorsque plusieurs étapes doivent être franchies entre l'expédition par le fournisseur et l'expédition internationale.
C'est pourquoi les petites commandes mixtes provenant de plusieurs vendeurs sur 1688 constituent généralement un cas d'utilisation plus intéressant qu'une seule commande importante passée auprès d'une usine bien établie.
Un entrepôt en Chine n'est pas la même chose qu'un centre de traitement des commandes en ligne
Cette distinction revêt une importance particulière pour les vendeurs en ligne.
Un entrepôt utilisé pour les achats 1688 peut réceptionner les commandes des fournisseurs, les vérifier, les stocker temporairement, les regrouper, les reconditionner et les préparer pour leur expédition à l'étranger.
Un centre de traitement des commandes en ligne complet remplit généralement des fonctions différentes. Il peut gérer un stock permanent, synchroniser les commandes provenant d’une boutique en ligne, prélever des articles à l’unité, emballer les commandes des clients et expédier les colis directement aux consommateurs finaux.
Il s'agit de différents modèles logistiques.
Pour de nombreux vendeurs qui s'approvisionnent sur 1688, le besoin immédiat est de disposer d'un meilleur contrôle avant qu'un envoi en vrac ou groupé ne quitte la Chine.
Un vendeur en ligne ne doit donc pas partir du principe que tous les “ entrepôts en Chine ” sont des centres de distribution Shopify ou Amazon. Le modèle de service a son importance.
Les règles d'importation restent applicables dans le pays de destination
Un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises peut faciliter la gestion des commandes avant l'exportation, mais cela ne dispense pas l'importateur de son obligation de se familiariser avec les réglementations douanières et les règles relatives aux produits en vigueur dans le pays de destination.
Les exigences peuvent inclure :
- Droits et taxes
- Classification tarifaire
- Normes de sécurité des produits
- Exigences en matière d'étiquetage
- Autorisations d'importation
- Autres règles de l'agence
Pour les importateurs américains, le site officiel Conseils du Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis à l'intention des nouveaux importateurs recommande de se familiariser avec les procédures du CBP et avec toutes les conditions d'entrée applicables aux marchandises concernées avant de procéder à leur importation.
Vérifiez les règles applicables à votre produit et à votre destination avant d'organiser un envoi international.
L'entrepôt peut aider à préparer les marchandises en Chine, mais la conformité aux réglementations du pays de destination doit tout de même être prise en compte séparément.
Comment déterminer si votre entreprise a besoin d'un entrepôt en Chine
Posez-vous cinq questions concrètes :
- Est-ce que je m'approvisionne auprès de plusieurs fournisseurs ?
- Ces fournisseurs expédient-ils leurs commandes à des dates différentes ?
- Est-ce que je souhaite voir ou vérifier les articles avant l'expédition à l'international ?
- Dois-je payer pour plusieurs petits envois internationaux ?
- Une erreur commise par un fournisseur coûterait-elle cher à corriger après l'importation ?
Si plusieurs réponses sont « oui », un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises pourrait simplifier le processus.
La question essentielle n'est pas de savoir de combien d'espace de stockage vous avez besoin.
La question est de savoir si un point de réception unique en Chine vous permet de mieux gérer vos commandes 1688 avant leur expédition à l'étranger.
Conclusion
Un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises s'avère particulièrement utile lorsque vous vous approvisionnez auprès de plusieurs fournisseurs sur 1688, que vous testez de petites quantités ou que vous constituez des envois regroupant différentes références.
Cette plateforme vous permet, en un seul et même endroit, de réceptionner les colis de différents fournisseurs, de vérifier s'il y a des problèmes évidents, d'attendre les commandes en retard, de passer en revue les photos, de regrouper les produits sélectionnés et de préparer l'expédition avant son départ de Chine.
Ce contrôle peut s'avérer plus utile que le simple stockage.
Vous pouvez vérifier les articles reçus avant de régler les frais de transport international. Vous pouvez choisir ceux qui doivent être expédiés ensemble. Et vous pouvez remédier aux erreurs manifestes des fournisseurs tant que les marchandises se trouvent encore chez le vendeur d'origine.
Si vous effectuez déjà vous-même vos achats sur 1688, vous n’avez pas nécessairement besoin d’un agent d’achat pour utiliser ce modèle. Vous pouvez envoyer les commandes que vous avez passées de manière indépendante à un entrepôt et n’utiliser que les services de réception, de contrôle qualité, de stockage, de regroupement, de reconditionnement et d’expédition dont votre entreprise a réellement besoin.
Pour un vendeur en ligne en pleine expansion, cette flexibilité est souvent la véritable raison qui le pousse à recourir à un entrepôt en Chine destiné aux petites entreprises.
