Si compras a varios proveedores de 1688, enviar todo en un solo envío consolidado no siempre es la mejor opción. Enviar los pedidos de 1688 por separado puede ser más conveniente cuando un proveedor se retrasa, algunos artículos son urgentes, los productos requieren rutas de envío diferentes, los destinos son distintos o la consolidación supone un ahorro real mínimo.
La clave no es simplemente preguntarse si tu almacén en China puede agrupar los paquetes.
Tienes que decidir si esperar a que se produzca la consolidación mejora realmente el envío final.
Para muchos compradores extranjeros, la mejor solución se encuentra en un término medio: agrupar los pedidos que van juntos y enviar los demás por separado.
Consolidación de paquetes frente a envío por separado: ¿cuál deberías elegir?
Cuando varios proveedores de 1688 envían mercancía a un almacén en China, los compradores suelen tener dos opciones.
Pueden esperar a recibir los paquetes correspondientes y agrupar los productos compatibles antes del envío internacional, o bien pueden organizar un envío por separado desde China para aquellos pedidos que deban salir antes o que requieran una ruta diferente.
La decisión adecuada depende del momento, el tipo de producto, el destino, el embalaje y el peso final del envío.
| Situación | Consolidar | Enviar por separado |
|---|---|---|
| Varios proveedores llegarán en unos días | Normalmente | A veces |
| Un proveedor tiene un retraso considerable | Quizás | A menudo |
| Las mercancías se dirigen al mismo destino | Normalmente | A veces |
| Se necesita urgentemente parte del stock | No es lo ideal | A menudo |
| Los productos requieren diferentes rutas de envío | No siempre | A menudo |
| Los requisitos de envasado son compatibles | Normalmente | A veces |
| El reempaquetado puede reducir el volumen innecesario | Normalmente | Rara vez |
| Las mercancías se envían a distintos destinos | Rara vez | Normalmente |
Un almacén de consolidación te ofrece una ventaja importante: no siempre es necesario tomar esta decisión antes de que los proveedores realicen el envío.
Puedes recibir primero los paquetes en China y luego decidir cómo se debe organizar el envío internacional.
Enviar los pedidos 1688 por separado cuando se produzca un retraso por parte de un proveedor
Un solo proveedor que se retrase puede retrasar todo un envío consolidado en China.
Imagina que haces un pedido a cuatro vendedores de 1688.
El proveedor A llega al almacén el día 3. El proveedor B llega el día 5. El proveedor C llega el día 6.
A continuación, el proveedor D te comunica que la producción tardará otras tres semanas.
Si insistes en incluir los cuatro pedidos en un solo envío, los tres primeros tendrán que esperar, aunque ya estén listos.
Puede que eso suponga un ahorro en los gastos de envío, pero el retraso puede acarrear un problema empresarial mayor.
Un vendedor de comercio electrónico puede quedarse sin existencias. Un mayorista puede incumplir una fecha de entrega. Una empresa puede tener pedidos de clientes pendientes de productos que ya se encuentran en el almacén.
En esta situación, puede resultar más práctico enviar los 1.688 pedidos por separado.
Los proveedores A, B y C pueden agruparse en el primer envío, mientras que el proveedor D puede salir de China más tarde.
La comparación importante es:
- el ahorro potencial en los gastos de transporte que supone la espera; y
- el coste empresarial que supone retrasar la salida de existencias listas para su venta.
El coste de envío más bajo no siempre se traduce en el coste total más bajo para la empresa.
Utiliza envíos independientes desde China para el stock urgente
No todos los artículos de un lote de compra tienen la misma prioridad.
Puedes pedir el stock de los productos más vendidos a un proveedor, el embalaje a otro, las piezas de recambio a un tercero y los nuevos productos de prueba a un cuarto.
Es posible que algunos productos tengan que llegar a tu mercado mucho antes que otros.
Imagina que tu artículo más vendido está a punto de agotarse.
La mercancía ya ha llegado a tu almacén de China, pero otro proveedor que fabrica embalajes a medida necesita 12 días más.
Esperar a que llegue el paquete simplemente porque ambos productos se compraron durante el mismo ciclo de compra puede que no tenga sentido.
Podrías enviar primero el stock urgente.
Los productos restantes pueden permanecer en el almacén hasta que lleguen los demás proveedores, tras lo cual se podrán agrupar en otro envío.
Sí, esto significa tener que pagar más de un envío internacional.
Pero la decisión también debería tener en cuenta el valor comercial que supone hacer llegar antes a tu mercado productos clave.
Para las empresas con ventas activas, evitar que se agoten las existencias puede ser, en ocasiones, más importante que preparar una caja consolidada perfecta.
Productos distintos que requieren rutas de envío internacional diferentes
Un almacén en China puede recibir muchos tipos diferentes de productos.
Eso no significa que todos los productos deban enviarse al extranjero utilizando la misma ruta de envío.
Imaginemos un comprador que se abastece de tres proveedores de 1688:
- El proveedor A envía ropa.
- El proveedor B envía accesorios normales para teléfonos.
- El proveedor C envía aparatos electrónicos que funcionan con pilas.
Es posible que los dos primeros productos sean aptos para un determinado método de transporte, mientras que los productos que funcionan con batería pueden requerir condiciones de aceptación o de envío diferentes por parte del transportista.
La categoría del producto, el contenido de la batería, la composición química, el destino y las restricciones de las empresas de transporte pueden influir en las opciones de transporte disponibles.
Esta es una razón importante para optar por un envío independiente desde China.
Intentar agrupar todos los productos en un único envío puede, en ocasiones, complicar el proceso logístico en lugar de simplificarlo.
Un enfoque más adecuado consiste en identificar los productos una vez que llegan al almacén y confirmar las rutas de envío disponibles antes de proceder al embalaje definitivo.
Las mercancías compatibles pueden seguir agrupándose. Un producto que requiera una ruta diferente puede gestionarse por separado.
Mantén los pedidos separados cuando los requisitos de embalaje sean incompatibles
La consolidación de paquetes resulta útil cuando es posible eliminar de forma segura el embalaje innecesario.
Pero no todos los productos deben reenvasarse de la misma manera.
La ropa suave puede ser adecuada para hacer el equipaje de forma compacta. Los productos de cristal frágiles pueden necesitar material de amortiguación y cajas de cartón más resistentes. Es posible que los productos comprados en tiendas necesiten sus cajas originales.
Los artículos de colección también pueden perder valor si se retira el embalaje del proveedor.
Si dos grupos de productos tienen requisitos de embalaje muy diferentes, agruparlos puede aumentar el riesgo de que se produzcan daños o dar lugar a un embalaje poco eficiente.
El objetivo no debería ser fabricar el menor número posible de cajas de cartón.
El objetivo debería ser garantizar un envío internacional seguro y eficaz.
A veces, la mejor opción es realizar un único envío que contenga varias cajas debidamente embaladas. En otras situaciones, los productos deben permanecer separados.
Si es necesario conservar las cajas originales de venta al por menor, los embalajes de marca o las cajas de cartón del proveedor, comunícalo al almacén antes de que comience el reempaquetado.
No agrupes mercancías destinadas a distintos destinos
A Agrupación de paquetes en China Este servicio funciona mejor cuando, al final, la mercancía tiene que llegar al mismo destino.
Pero los compradores extranjeros no siempre compran así.
Puedes comprar un grupo de productos para un almacén en Estados Unidos y otro para un cliente en Europa.
Una empresa de comercio electrónico puede enviar parte de la mercancía a un centro de distribución y el resto a su propio almacén.
Un mayorista también puede adquirir productos para varios clientes diferentes durante un mismo ciclo de abastecimiento.
Si estos pedidos ya tienen destinos finales diferentes, agruparlo todo primero en un solo envío puede suponer un trabajo innecesario.
Es posible que más adelante haya que volver a separar la mercancía, lo que puede suponer una mayor carga de trabajo en cuanto a manipulación, clasificación, etiquetado y reempaquetado.
En estos casos, separa los pedidos según su destino mientras aún se encuentren en el almacén de China.
El hecho de que hayan llegado al mismo edificio varios paquetes de distintos proveedores no significa que deban convertirse en un único envío internacional.
Enviar por separado cuando la agrupación de envíos supone un ahorro de peso insignificante
Una de las razones más importantes para agrupar los envíos es reducir el embalaje innecesario.
Sin embargo, la consolidación no implica automáticamente una reducción del peso facturable.
Imagina que varios proveedores envían componentes metálicos de gran densidad.
Sus cajas ya están bien apretadas y casi completamente llenas.
Quitar algunas bolsas de envío o capas finas de cartón puede hacer que los paquetes parezcan más limpios, pero es posible que el peso y las dimensiones reales finales apenas varíen.
Es posible que el ahorro en los gastos de transporte sea escaso.
Ahora compara eso con los productos ligeros que llegan en cajas de cartón demasiado grandes, con mucho espacio vacío.
El reempaquetado de esos paquetes podría reducir considerablemente el volumen total de envíos.
Ahí es donde la consolidación puede resultar mucho más valiosa.
Por eso, además, los compradores no deberían valorar el transporte internacional basándose únicamente en el peso del producto.
En los servicios en los que se aplica el peso volumétrico, las empresas de transporte pueden comparar el peso físico con el espacio que ocupa el envío a la hora de determinar el peso facturable.
Según Recomendaciones de UPS sobre las dimensiones y el peso de los envíos, el peso volumétrico refleja el espacio que ocupa un envío en comparación con su peso físico.
La lección importante es sencilla: consolidar cuando al volver a empaquetar se produzca un cambio significativo.
Si la mercancía ya está empaquetada de forma compacta y eficiente, esperar más tiempo solo para agrupar las cajas puede no suponer gran ventaja.
Separa un pedido de prueba de tu stock principal
Hay otra situación que los compradores extranjeros a veces pasan por alto.
Es posible que tengas tres proveedores que fabriquen productos habituales y un proveedor que fabrique un producto nuevo que nunca antes hayas pedido.
Los tres primeros pedidos son previsibles. El nuevo proveedor, en cambio, no lo es.
Es posible que aún tengas que comprobar la calidad del producto, sus dimensiones, el embalaje o si el artículo se ajusta a las especificaciones acordadas.
En lugar de hacer que todo el envío tenga que esperar, puedes tramitar el pedido de prueba por separado.
Envía primero el inventario confirmado y mantén el nuevo producto en el almacén hasta que se haya completado la inspección.
Si todo está correcto, se puede incluir en un envío posterior.
Si surge algún problema, el almacén puede ayudar a identificarlo mientras la mercancía aún se encuentra en China.
De este modo se evita que un pedido pendiente de confirmación afecte a la planificación de varios pedidos confirmados.
¿En qué casos sigue teniendo sentido agrupar los envíos?
El envío por separado resulta útil en las situaciones mencionadas anteriormente, pero esto no significa que deba evitarse la agrupación de envíos.
En muchas compras con varios proveedores, la agrupación de envíos sigue siendo la opción más eficiente.
Normalmente tiene sentido cuando:
- lleguen varios paquetes de proveedores en un plazo similar;
- los productos pueden acogerse a las mismas condiciones de envío internacional;
- las mercancías tienen el mismo destino;
- no se necesita con urgencia ningún artículo importante del inventario;
- se puede eliminar el embalaje innecesario del proveedor; y
- Esperar a que lleguen los paquetes restantes no supone ningún problema para la empresa.
Esto resulta especialmente útil cuando los compradores realizan pedidos de pequeñas cantidades a varios proveedores de 1688.
Cada proveedor puede enviar un paquete nacional por separado. Enviar cada paquete al extranjero de forma individual puede generar envíos internacionales innecesarios.
El hecho de enviar primero esos paquetes a un almacén de agrupación de envíos permite al comprador revisar el pedido completo antes de decidir cómo debe salir de China.
Si lo que necesitas es conocer el proceso básico, en lugar de la decisión sobre el envío por separado, consulta nuestra guía sobre agrupación de envíos en China, en el que se explica cómo se reciben, se organizan y se reempaquetan los paquetes de distintos proveedores antes de su envío internacional.
No consideres la consolidación como una decisión de «todo o nada»
Este es uno de los aspectos más importantes para los compradores internacionales de 1688.
No tienes por qué elegir entre agrupar todo o enviarlo todo por separado.
A menudo, una tercera opción es la mejor.
Puedes crear varios grupos lógicos de envíos.
- Envío 1: Inventario urgente de los proveedores A y B.
- Envío 2: Productos habituales de los proveedores C, D y E.
- Envío 3: Un producto que contiene una batería y que requiere unas condiciones de transporte específicas.
Este enfoque sigue recurriendo a la consolidación de paquetes.
Simplemente agrupa los productos en función de sus necesidades logísticas reales, en lugar de hacerlo según la fecha de compra.
Para los compradores que trabajan con varios proveedores de 1688, esto puede suponer un mayor control.
Ejemplo: Hay cuatro proveedores de 1688, pero solo tres deberían realizar el envío juntos
Imaginemos que un comprador extranjero compra a cuatro proveedores.
- Proveedor A: 20 kg de ropa
- Proveedor B: 8 kg de accesorios de embalaje
- Proveedor C: 6 kg de complementos de moda
- Proveedor D: Productos personalizados que aún se están fabricando
Los proveedores A, B y C llegan al almacén de China en el plazo de una semana.
Sus productos son compatibles, van al mismo destino y ninguno requiere una ruta de envío diferente.
El proveedor D necesita otros 18 días.
No hay motivos para que los tres primeros pedidos tengan que esperar automáticamente.
Envío 1
Proveedor A + Proveedor B + Proveedor C
Agrupar, volver a embalar y enviar.
Envío 2
Proveedor D
Revisar al recibir la mercancía y enviarla más tarde.
Este es un mejor ejemplo de cómo debería utilizarse realmente la consolidación.
El objetivo no es agrupar al mayor número posible de proveedores. El objetivo es crear grupos de envío eficientes.
Comprueba el peso y las dimensiones finales antes de tomar una decisión
Las estimaciones de los proveedores son útiles, pero no siempre deben determinar el plan de envío definitivo.
Es posible que un proveedor te diga que sus productos pesan 10 kg.
Eso no te dice:
- las dimensiones finales de la caja;
- cuánto espacio libre hay en su interior;
- si se pueden retirar varios embalajes exteriores;
- si es necesario conservar el embalaje original; o
- cuál será el peso final facturable.
Esta información se aclara una vez que los productos llegan al almacén.
Si el volumen del embalaje es un factor importante a la hora de tomar una decisión, compara las dimensiones finales del producto embalado en lugar de basarte únicamente en las estimaciones del proveedor.
Nuestra guía sobre peso facturable explica por qué tanto el peso físico como las dimensiones del embalaje de un envío pueden ser importantes a la hora de calcular el transporte internacional de mercancías.
Esto es especialmente importante a la hora de decidir si esperar a un proveedor más supondrá un ahorro significativo en los gastos de envío.
Por qué un almacén en China facilita esta decisión
Sin un almacén, cada proveedor de 1688 puede realizar los envíos de forma independiente y el comprador extranjero tiene un control limitado una vez que los paquetes empiezan a circular.
Un almacén en China establece un punto de control antes del envío internacional.
En primer lugar, se pueden recibir e identificar los pedidos de varios proveedores.
A continuación, puedes confirmar:
- qué proveedores han llegado;
- qué pedidos siguen retrasados;
- si las cantidades parecen correctas;
- si se debe conservar el embalaje;
- si los productos tienen requisitos de transporte diferentes;
- qué mercancías son urgentes; y
- qué pedidos deberían salir de China juntos.
El Servicio de almacén en China Por lo tanto, hace algo más que almacenar cajas de cartón.
Ofrece a los compradores extranjeros el tiempo y la información necesarios para decidir cuántos pedidos de los proveedores deben convertirse en envíos internacionales.
Esto resulta especialmente útil cuando se compran productos a varios vendedores de 1688 con diferentes plazos de producción y entrega.
Una sencilla lista de comprobación antes del envío
Antes de decidir entre agrupar los paquetes o enviarlos por separado, hazte las siguientes preguntas:
- ¿Están ya en el almacén todos los pedidos importantes de los proveedores?
- ¿Hay algún proveedor que esté retrasando a los demás?
- ¿Hay algún producto que tenga que llegar con urgencia?
- ¿Son todos los productos aptos para la misma ruta de envío?
- ¿Van todos al mismo destino final?
- ¿Hay algún producto que requiera un embalaje especial?
- ¿Reducirá de forma significativa la consolidación el volumen innecesario?
- ¿Merece la pena el ahorro previsto a cambio del tiempo de espera adicional?
Si la mayoría de las respuestas están a favor de agrupar las mercancías, lo más lógico es que el siguiente paso sea la consolidación.
Si varias respuestas apuntan en direcciones diferentes, crea grupos de envío independientes.
Preguntas frecuentes
¿Siempre sale más barato agrupar los pedidos de 1688?
No. La agrupación de paquetes puede reducir el embalaje innecesario y el volumen de los envíos, pero el resultado depende de los productos, las dimensiones finales, el método de transporte y el número de envíos. En el caso de mercancías compactas que ya están embaladas de forma eficiente, es posible que el beneficio sea mínimo.
¿Debo esperar a que todos los proveedores de 1688 estén listos antes de realizar el envío?
No necesariamente. Si un proveedor sufre un retraso considerable, pero ya se dispone de existencias importantes, puedes enviar primero los pedidos que están listos y enviar el pedido retrasado más tarde.
¿Puedo agrupar solo algunos de mis pedidos de 1688?
Sí. A menudo, este es el método más práctico. Los pedidos compatibles se pueden agrupar, mientras que los productos urgentes, retrasados o que requieren un tratamiento diferente se envían por separado.
¿Cuándo es mejor realizar envíos por separado desde China?
El envío por separado desde China puede resultar útil cuando se necesita el stock con urgencia, un proveedor tiene un retraso, los productos requieren modalidades de transporte diferentes, los destinos varían o la consolidación ofrece pocas ventajas en cuanto a embalaje o peso.
¿Se pueden enviar los productos que contienen pilas junto con la mercancía habitual?
No des por sentado que es posible. El contenido de la batería y otras características del producto pueden afectar a las rutas de envío disponibles y a la aceptación por parte del transportista. Confirma los requisitos de envío antes de la consolidación definitiva.
¿Debería solicitar un presupuesto de envío antes o después de la consolidación?
Por lo general, el presupuesto definitivo resulta más preciso una vez finalizado el embalaje previsto, ya que para entonces se conocen la cantidad de cajas, el peso real y las dimensiones.
Conclusión final: agrupa los pedidos adecuados, no todos los pedidos
El hecho de comprar a varios proveedores de 1688 no implica que todos los paquetes tengan que salir de China en el mismo envío.
La agrupación de paquetes resulta útil cuando los productos compatibles llegan más o menos al mismo tiempo, tienen el mismo destino y pueden beneficiarse de un embalaje más eficiente.
Sin embargo, enviar 1688 pedidos por separado puede ser la mejor opción cuando un proveedor se retrasa, el stock es urgente, los productos requieren modalidades de transporte diferentes, los destinos varían o esperar no supone ninguna ventaja real en cuanto al envío.
La estrategia más práctica suele ser flexible.
Recibe los paquetes de los proveedores en tu almacén de China. Comprueba qué ha llegado. Verifica los productos, el embalaje, el destino y los requisitos de envío.
A continuación, agrupa los pedidos que vayan juntos y envía los demás por separado.
Esto permite a los 1.688 compradores extranjeros tener un mayor control sobre los plazos de suministro, el embalaje y el envío internacional, sin que la agrupación de paquetes se considere una norma automática.
