Se comprar a vários fornecedores do 1688, enviar tudo numa única remessa consolidada nem sempre é a melhor opção. Enviar as encomendas do 1688 separadamente pode fazer mais sentido quando um fornecedor está atrasado, algumas mercadorias são urgentes, os produtos exigem rotas de envio diferentes, os destinos são distintos ou a consolidação gera pouca poupança real.
O importante não é simplesmente perguntar se o seu armazém na China consegue agrupar as encomendas.
Tem de decidir se esperar pela consolidação melhora, de facto, a remessa final.
Para muitos compradores estrangeiros, a melhor solução situa-se algures no meio: agrupar as encomendas que estão relacionadas entre si e enviar as restantes separadamente.
Consolidação de encomendas vs. envio separado: qual deve escolher?
Quando vários fornecedores da 1688 enviam mercadorias para um armazém na China, os compradores têm normalmente duas opções.
Podem aguardar as encomendas em questão e agrupar os produtos compatíveis antes do envio internacional, ou podem organizar um envio separado a partir da China para as encomendas que devam partir mais cedo ou que devam seguir uma rota diferente.
A decisão certa depende do momento, do tipo de produto, do destino, da embalagem e do peso final da remessa.
| Localização | Consolidar | Enviar separadamente |
|---|---|---|
| Vários fornecedores chegam dentro de alguns dias | Normalmente | Às vezes |
| Um fornecedor está com um atraso significativo | Talvez | Frequentemente |
| As mercadorias vão para o mesmo destino | Normalmente | Às vezes |
| É necessário, com urgência, algum material em stock | Não é o ideal | Frequentemente |
| Os produtos requerem diferentes rotas de envio | Nem sempre | Frequentemente |
| Os requisitos de embalagem são compatíveis | Normalmente | Às vezes |
| A reembalagem pode reduzir o volume desnecessário | Normalmente | Raramente |
| As mercadorias são enviadas para diferentes destinos | Raramente | Normalmente |
Um armazém de consolidação oferece-lhe uma vantagem importante: nem sempre é necessário tomar essa decisão antes de os fornecedores efetuarem o envio.
Pode receber primeiro as encomendas na China e, depois, decidir como deve ser organizado o envio internacional.
Enviar os pedidos 1688 separadamente quando um fornecedor estiver atrasado
Um único fornecedor atrasado pode atrasar toda uma remessa consolidada na China.
Imagina que fazes uma encomenda a quatro vendedores do 1688.
O fornecedor A chega ao armazém no dia 3. O fornecedor B chega no dia 5. O fornecedor C chega no dia 6.
O fornecedor D informa-o então de que a produção demorará mais três semanas.
Se insistir em juntar as quatro encomendas numa única remessa, as três primeiras terão de esperar, mesmo que já estejam prontas.
Isso pode poupar alguns custos de envio, mas o atraso pode causar um problema comercial mais grave.
Um vendedor de comércio eletrónico pode ficar sem stock. Um grossista pode não cumprir um prazo de entrega. Uma empresa pode ter encomendas de clientes à espera de produtos que já se encontram no armazém.
Nesta situação, enviar os pedidos do 1688 separadamente pode ser mais prático.
Os fornecedores A, B e C podem ser agrupados na primeira remessa, enquanto o fornecedor D pode sair da China mais tarde.
A comparação importante é:
- a potencial poupança nos custos de transporte resultante da espera; e
- o custo para a empresa decorrente do atraso na entrega do stock pronto.
O custo de envio mais baixo nem sempre implica o custo total mais baixo para a empresa.
Utilizar envios separados da China para stock urgente
Nem todos os artigos de um lote de compras têm a mesma prioridade.
Pode encomendar os produtos mais vendidos a um fornecedor, as embalagens a outro, as peças sobressalentes a um terceiro e novos produtos de teste a um quarto.
Alguns produtos podem ter de chegar ao seu mercado muito mais cedo do que os outros.
Suponha que o seu artigo mais vendido esteja quase esgotado.
A mercadoria já chegou ao seu armazém na China, mas outro fornecedor que produz embalagens personalizadas precisa de mais 12 dias.
Esperar pela embalagem simplesmente porque ambos os produtos foram adquiridos durante o mesmo ciclo de compras pode não fazer sentido.
Podia enviar primeiro o stock urgente.
Os restantes produtos podem permanecer no armazém até à chegada dos outros fornecedores, após o que poderão ser agrupados numa outra remessa.
Sim, isto significa ter de pagar mais do que um envio internacional.
Mas a decisão deve também ter em conta o valor comercial de disponibilizar produtos importantes no seu mercado mais cedo.
Para as empresas com vendas ativas, evitar a falta de stock pode, por vezes, ser mais importante do que criar uma caixa consolidada perfeita.
Produtos distintos que requerem rotas de envio internacional diferentes
Um armazém na China pode receber muitos tipos diferentes de produtos.
Isso não significa que todos os produtos devam ser enviados para o estrangeiro utilizando a mesma rota de envio.
Imaginemos um comprador que adquire produtos junto de três fornecedores da 1688:
- O fornecedor A envia vestuário.
- O fornecedor B envia acessórios comuns para telemóveis.
- O fornecedor C envia aparelhos eletrónicos alimentados a bateria.
Os dois primeiros produtos podem ser adequados para um determinado modo de transporte, enquanto os produtos alimentados a bateria podem exigir condições diferentes de aceitação pela transportadora ou de expedição.
A categoria do produto, o conteúdo da bateria, a composição química, o destino e as restrições da transportadora podem, todos eles, afetar as opções de transporte disponíveis.
Esta é uma razão importante para recorrer a um serviço de envio independente da China.
Tentar agrupar todos os produtos numa única remessa consolidada pode, por vezes, tornar o processo logístico mais complicado, em vez de mais simples.
Uma abordagem mais adequada consiste em identificar os produtos assim que chegam ao armazém e confirmar as vias de envio disponíveis antes da embalagem final.
As mercadorias compatíveis podem, ainda assim, ser agrupadas. Um produto que exija um percurso diferente pode ser tratado separadamente.
Manter as encomendas separadas quando os requisitos de embalagem entram em conflito
A consolidação de embalagens é útil quando é possível remover embalagens desnecessárias de forma segura.
Mas nem todos os produtos devem ser reembalados da mesma forma.
As peças de roupa leves podem ser adequadas para uma arrumação compacta. Os produtos de vidro frágeis podem necessitar de material de amortecimento e caixas de cartão mais resistentes. Os produtos de retalho podem necessitar das suas caixas originais.
Os artigos de coleção também podem perder valor se a embalagem do fornecedor for removida.
Se dois grupos de produtos tiverem requisitos de embalagem muito diferentes, agrupá-los pode aumentar o risco de danos ou resultar numa embalagem ineficiente.
O objetivo não deve ser produzir o menor número possível de caixas de cartão.
O objetivo deve ser garantir um envio internacional seguro e eficiente.
Por vezes, a melhor solução consiste numa única remessa que contenha várias caixas devidamente embaladas. Noutras situações, os produtos devem permanecer separados.
Se for necessário conservar as caixas de retalho originais, as embalagens da marca ou as caixas do fornecedor, informe o armazém antes do início do reempacotamento.
Não agrupem mercadorias com destinos diferentes
A Consolidação de encomendas na China Este serviço funciona melhor quando as mercadorias têm, eventualmente, de chegar ao mesmo destino.
Mas os compradores estrangeiros nem sempre compram dessa forma.
Pode adquirir um grupo de produtos para um armazém nos Estados Unidos e outro para um cliente na Europa.
Uma empresa de comércio eletrónico pode enviar algumas mercadorias para um centro de distribuição e o restante para o seu próprio armazém.
Um grossista também pode adquirir produtos para vários clientes diferentes durante um único ciclo de abastecimento.
Se estas encomendas já tiverem destinos finais diferentes, juntar tudo numa única remessa pode gerar trabalho desnecessário.
Pode ser necessário separar novamente as mercadorias mais tarde, o que pode implicar operações adicionais de manuseamento, triagem, etiquetagem e reembalagem.
Nestes casos, separe as encomendas de acordo com o destino enquanto ainda se encontram no armazém na China.
O facto de várias encomendas de diferentes fornecedores terem chegado ao mesmo edifício não significa que tenham de ser agrupadas numa única remessa internacional.
Enviar separadamente quando a consolidação resulta numa poupança de peso insignificante
Uma das principais razões para a consolidação de embalagens é a redução das embalagens desnecessárias.
No entanto, a consolidação não implica automaticamente um peso tributável inferior.
Imagine que vários fornecedores enviam componentes metálicos de grande densidade.
As suas caixas já estão compactas e quase totalmente cheias.
Retirar alguns sacos de correio ou camadas finas de cartão pode fazer com que as encomendas pareçam mais arrumadas, mas o peso e as dimensões reais finais podem quase não sofrer alterações.
A poupança nos custos de frete poderá ser reduzida.
Agora compare isso com produtos leves que chegam dentro de caixas de dimensões excessivas, com muito espaço vazio.
Reembalar essas encomendas pode reduzir significativamente o volume total das remessas.
É aí que a consolidação pode tornar-se muito mais valiosa.
É também por isso que os compradores não devem avaliar o frete internacional baseando-se apenas no peso do produto.
Nos serviços em que se aplica o peso volumétrico, as transportadoras podem comparar o peso físico com o espaço ocupado pela remessa ao determinar o peso faturável.
De acordo com Orientações da UPS sobre as dimensões e o peso das remessas, o peso volumétrico reflete o espaço que uma remessa ocupa em comparação com o seu peso físico.
A lição importante é simples: consolidar quando a reorganização da embalagem implicar uma alteração significativa.
Se a mercadoria já estiver bem compactada e embalada de forma eficiente, esperar mais tempo apenas para juntar as caixas poderá trazer poucos benefícios.
Separe uma encomenda experimental do seu inventário principal
Há outra situação que os compradores estrangeiros por vezes ignoram.
Pode ter três fornecedores que produzem o stock habitual e um fornecedor que produz um novo produto que nunca encomendou antes.
As três primeiras encomendas são previsíveis. O novo fornecedor, já não.
Pode ainda ser necessário verificar a qualidade do produto, as dimensões, a embalagem ou se o artigo corresponde às especificações acordadas.
Em vez de fazer com que toda a remessa fique retida, pode tratar a encomenda experimental separadamente.
Envie primeiro o inventário confirmado e mantenha o novo produto no armazém até que a inspeção esteja concluída.
Se estiver tudo correto, pode ser incluído numa remessa posterior.
Se houver algum problema, o armazém pode ajudar a identificá-lo enquanto a mercadoria ainda se encontra na China.
Isto evita que uma encomenda em aberto interfira com o calendário de várias encomendas confirmadas.
Em que situações é que o agrupamento de encomendas ainda faz sentido?
O envio separado é útil nas situações acima referidas, mas isso não significa que se deva evitar a consolidação.
Em muitas aquisições que envolvem vários fornecedores, a consolidação de encomendas continua a ser a opção mais eficiente.
Normalmente, faz sentido quando:
- chegam várias encomendas de fornecedores num período semelhante;
- os produtos podem recorrer ao mesmo regime de envio internacional;
- as mercadorias têm o mesmo destino;
- não há necessidade urgente de nenhum material importante;
- as embalagens desnecessárias do fornecedor podem ser removidas; e
- A espera pelas encomendas restantes não constitui um problema para a empresa.
Isto é especialmente útil quando os compradores encomendam pequenas quantidades a vários fornecedores do 1688.
Cada fornecedor pode enviar uma encomenda nacional separada. O envio individual de cada encomenda para o estrangeiro pode dar origem a remessas internacionais desnecessárias.
O facto de enviar essas encomendas primeiro para um armazém de consolidação de encomendas permite ao comprador verificar a encomenda na íntegra antes de decidir como esta deve sair da China.
Se precisar de saber o processo básico, em vez da decisão sobre o envio separado, leia o nosso guia sobre consolidação de encomendas na China, que explica como as encomendas de vários fornecedores são recebidas, organizadas e reembaladas antes do envio internacional.
Não encare a consolidação como uma decisão do tipo «tudo ou nada»
Este é um dos pontos mais importantes para os compradores internacionais da 1688.
Não é necessário escolher entre agrupar tudo ou enviar tudo separadamente.
Muitas vezes, uma terceira opção é a melhor.
Pode criar vários grupos lógicos de remessas.
- Envio 1: Inventário urgente dos fornecedores A e B.
- Envio 2: Produtos habituais dos fornecedores C, D e E.
- Remessa 3: Um produto que contém baterias e que requer um regime de transporte diferente.
Esta abordagem continua a recorrer à consolidação de pacotes.
Limita-se a agrupar os produtos de acordo com as suas necessidades logísticas reais, em vez de o fazer com base na data em que foram adquiridos.
Para os compradores que trabalham com vários fornecedores da 1688, isto pode proporcionar um controlo muito maior.
Exemplo: Quatro fornecedores de 1688, mas apenas três devem efetuar o envio em conjunto
Imaginemos um comprador estrangeiro que adquire produtos junto de quatro fornecedores.
- Fornecedor A: 20 kg de roupa
- Fornecedor B: 8 kg de acessórios de embalagem
- Fornecedor C: 6 kg de acessórios de moda
- Fornecedor D: Produtos personalizados ainda em produção
Os fornecedores A, B e C chegam ao armazém na China no prazo de uma semana.
Os seus produtos são compatíveis, têm o mesmo destino e nenhum deles requer uma rota de envio distinta.
O fornecedor D precisa de mais 18 dias.
Não há grande motivo para que as três primeiras encomendas fiquem automaticamente em espera.
Remessa 1
Fornecedor A + Fornecedor B + Fornecedor C
Agrupar, reembalar e enviar.
Envio 2
Fornecedor D
Inspecionar após a chegada e enviar posteriormente.
Este é um exemplo mais adequado de como a consolidação deve, na verdade, ser utilizada.
O objetivo não é reunir o maior número possível de fornecedores. O objetivo é criar grupos de envio eficientes.
Verifique o peso final e as dimensões antes de tomar a decisão
As estimativas dos fornecedores são úteis, mas nem sempre devem determinar o plano de envio final.
Um fornecedor pode dizer-lhe que os seus produtos pesam 10 kg.
Isso não indica que:
- as dimensões finais da caixa;
- quanto espaço vazio há no interior;
- se é possível remover várias embalagens exteriores;
- se a embalagem original tem de ser mantida; ou
- qual será o peso final tributável.
Essas informações tornam-se mais claras depois de os produtos chegarem ao armazém.
Se o volume da embalagem for um fator importante na sua decisão, compare as dimensões finais da embalagem, em vez de se basear apenas nas estimativas do fornecedor.
O nosso guia sobre peso faturável explica por que razão tanto o peso físico como as dimensões da embalagem de uma remessa podem ser importantes no cálculo do frete internacional.
Isto é particularmente importante quando se está a decidir se esperar por mais um fornecedor irá representar uma poupança significativa nos custos de envio.
Por que razão um armazém na China facilita esta decisão
Sem um armazém, cada fornecedor da 1688 pode efetuar os envios de forma independente e o comprador estrangeiro tem um controlo limitado assim que as encomendas começam a ser expedidas.
Um armazém na China cria um ponto de controlo antes do envio internacional.
É possível, em primeiro lugar, receber e identificar encomendas de vários fornecedores.
Pode então confirmar:
- quais os fornecedores que já chegaram;
- quais são as encomendas que ainda se encontram atrasadas;
- se as quantidades parecem estar corretas;
- se a embalagem deve ser guardada;
- se os produtos têm requisitos de transporte diferentes;
- quais são as mercadorias urgentes; e
- quais as encomendas devem sair da China em conjunto.
O Serviço de armazenagem na China Por isso, faz mais do que apenas armazenar caixas de cartão.
Isso dá aos compradores estrangeiros tempo e informações para decidirem quantas encomendas de fornecedores devem ser transformadas em remessas internacionais.
Isso é especialmente útil quando se compram produtos a vários vendedores da 1688 com prazos de produção e entrega diferentes.
Uma lista de verificação simples para tomar decisões antes do envio
Antes de decidir entre o agrupamento de encomendas e o envio separado, coloque a si próprio as seguintes questões:
- As encomendas importantes dos fornecedores já se encontram todas no armazém?
- Será que um fornecedor está a atrasar os outros?
- Há algum produto que precise de chegar com urgência?
- Todos os produtos são adequados para a mesma via de envio?
- Vão para o mesmo destino final?
- Há algum produto que exija uma embalagem especial?
- Será que a consolidação irá reduzir significativamente o volume desnecessário?
- A poupança esperada compensa o tempo de espera adicional?
Se a maioria das respostas for a favor da combinação das mercadorias, a consolidação será provavelmente o próximo passo lógico.
Se várias respostas apontarem para direções diferentes, crie, em vez disso, grupos de envio separados.
Perguntas Frequentes
Será que é sempre mais barato agrupar as encomendas do 1688?
Não. A consolidação de encomendas pode reduzir o volume de embalagens e envios desnecessários, mas o resultado depende dos produtos, das dimensões finais, do método de transporte e do número de envios. No caso de mercadorias compactas que já estejam embaladas de forma eficiente, os benefícios podem ser mínimos.
Devo esperar por todos os fornecedores do 1688 antes de efetuar o envio?
Não necessariamente. Se um fornecedor estiver com um atraso significativo, mas o stock importante já estiver pronto, pode enviar primeiro as encomendas que estão prontas e enviar a encomenda atrasada mais tarde.
Posso agrupar apenas algumas das minhas encomendas do 1688?
Sim. Esta é, muitas vezes, a abordagem mais prática. As encomendas compatíveis podem ser agrupadas, enquanto os produtos urgentes, atrasados ou que requerem um tratamento diferente são enviados separadamente.
Quando é que é preferível o envio separado da China?
O envio separado a partir da China pode ser útil quando o stock é urgente, um fornecedor está atrasado, os produtos requerem modalidades de transporte diferentes, os destinos variam ou a consolidação oferece poucas vantagens em termos de embalagem ou peso.
Os produtos que contêm pilhas podem ser agrupados com mercadorias comuns?
Não presuma que isso é possível. O conteúdo da bateria e outras características do produto podem afetar as rotas de envio disponíveis e a aceitação pela transportadora. Confirme os requisitos de envio antes da consolidação final.
Devo solicitar um orçamento de envio antes ou depois da consolidação?
Uma cotação final costuma ser mais significativa depois de concluída a embalagem planeada, uma vez que, nessa altura, já se conhecem a quantidade de caixas, o peso real e as dimensões.
Conclusão final: consolidar as encomendas certas, não todas as encomendas
Comprar a vários fornecedores da 1688 não significa que todas as encomendas tenham de sair da China na mesma remessa.
A consolidação de encomendas é vantajosa quando produtos compatíveis chegam aproximadamente ao mesmo tempo, têm o mesmo destino e podem beneficiar de uma embalagem mais eficiente.
No entanto, enviar 1688 encomendas separadamente pode ser a melhor decisão quando um fornecedor está atrasado, o stock é urgente, os produtos exigem modalidades de transporte diferentes, os destinos variam ou o facto de se esperar traz poucos benefícios reais em termos de envio.
A estratégia mais prática é, normalmente, flexível.
Receba as encomendas dos fornecedores no seu armazém na China. Verifique o que chegou. Confirme os produtos, a embalagem, o destino e os requisitos de envio.
Em seguida, agrupe as encomendas que pertencem ao mesmo conjunto e envie as restantes separadamente.
Isto permite aos 1688 compradores no estrangeiro terem mais controlo sobre o calendário do stock, a embalagem e o envio internacional, sem que a consolidação de encomendas seja considerada uma regra automática.
