Resolva os problemas relacionados com os produtos antes de a sua mercadoria sair da China
Comprar no 1688 pode ser uma forma económica de adquirir produtos da China, mas lidar com problemas relacionados com produtos provenientes do estrangeiro pode ser difícil.
Um fornecedor pode enviar:
- O produto errado
- A cor ou o modelo errados
- Uma quantidade incorreta
- Mercadorias danificadas
- Artigos em falta
- Produtos com problemas de qualidade evidentes
Com 1688 Armazém, as suas mercadorias podem chegar primeiro ao nosso armazém na China antes do envio internacional.
Sempre que for o caso, podemos inspecionar a mercadoria, fornecer fotografias ou vídeos, notificá-lo sobre problemas evidentes e ajudá-lo a comunicar com o fornecedor relativamente a:
- Voltar
- Câmbio
- Substituição
- Pedido de reembolso total
- Pedido de reembolso parcial
Detetar e resolver um problema enquanto a mercadoria ainda se encontra na China é, normalmente, muito mais fácil do que descobri-lo após a entrega internacional.
Por que resolver problemas relacionados com produtos na China?
Se o seu fornecedor enviar mercadorias diretamente para o estrangeiro, só poderá descobrir um problema depois de a remessa já ter sido enviada para o estrangeiro.
Nessa altura:
- O frete de devolução internacional pode ser caro
- Os prazos de devolução dos fornecedores podem estar prestes a expirar
- A devolução de artigos de baixo valor pode não ser económica
- Pode ser mais difícil recolher provas
- Os procedimentos aduaneiros podem complicar as devoluções
- O fornecedor só pode aceitar devoluções no mercado interno chinês
A utilização do nosso armazém na China constitui um ponto de controlo importante antes do envio internacional.
O nosso princípio
Receber → Inspecionar → Confirmar → Resolver → Consolidar → Enviar
Isto dá-lhe a oportunidade de identificar problemas evidentes antes de os seus produtos saírem da China.
Como funciona o nosso serviço de assistência a devoluções e reembolsos
Passo 1 — O fornecedor envia a mercadoria para o nosso armazém na China
O seu fornecedor envia a encomenda para o nosso armazém através de um serviço de envio nacional chinês.
As mercadorias provenientes de vários fornecedores também podem ser enviadas para o mesmo armazém.
Passo 2 — Recebemos a encomenda
Quando a encomenda chegar, poderemos identificá-la e organizá-la de acordo com a encomenda do seu cliente.
Sempre que aplicável, poderemos registar:
- Informações sobre o fornecedor
- Número de rastreio nacional
- Data de chegada
- Número de parcelas
- Referência de cliente
- Estado geral da embalagem exterior
Passo 3 — Verificação da quantidade e inspeção básica
Sempre que tal estiver incluído ou for solicitado, podemos realizar uma inspeção básica ao armazém.
Isto pode incluir:
- Contagem de quantidades
- Verificação do aspeto exterior
- Verificar se existem danos evidentes
- Verificação da cor básica
- Verificação das informações básicas do modelo
- Comparar diferenças evidentes entre produtos
- Tirar fotografias
- Gravar vídeos
Passo 4 — Notificamo-lo de um problema evidente
Se identificarmos um problema evidente, podemos enviar-lhe as informações, fotografias ou vídeos disponíveis.
Pode então decidir se pretende:
- Aceitar a mercadoria
- Solicitar uma troca
- Solicitar uma substituição
- Solicitar uma devolução
- Solicitar um reembolso total ou parcial
Passo 5 — Ajudamos na comunicação com o fornecedor
Se for caso disso, podemos ajudar a explicar o problema ao fornecedor.
Isto pode incluir a comunicação de:
- Qual é o produto que apresenta um problema?
- Que unidades são afetadas
- A quantidade em causa
- O problema visível
- Fotografias ou vídeos
- A sua solução preferida
Passo 6 — Solicitar uma solução
Dependendo da situação, poderemos ajudar a solicitar:
Voltar
Câmbio
Substituição
Reembolso total
Reembolso parcial
A solução disponível depende do fornecedor, do estado da encomenda e das regras aplicáveis da plataforma.
Passo 7 — Resolver o problema enquanto as mercadorias ainda se encontram na China
Se o fornecedor aprovar uma devolução ou troca, o produto poderá, eventualmente, ser devolvido através dos serviços de logística nacionais da China.
Em geral, isto é muito mais fácil do que devolver os produtos internacionalmente após a entrega.
Passo 8 — Continue com o resto da sua encomenda
Assim que o problema estiver resolvido, a sua mercadoria poderá prosseguir o seu percurso:
Armazenamento → Consolidação → Reembalagem → Envio internacional DDP
Que problemas podemos ajudar a identificar?
Produto errado
O fornecedor envia um produto que é claramente diferente da encomenda confirmada.
Quantidade incorreta
A quantidade recebida não corresponde à quantidade esperada.
Cor errada
A cor visível não corresponde à encomenda confirmada.
Modelo errado
O modelo ou a variação é claramente diferente.
Danos visíveis
O produto apresenta danos físicos evidentes.
Artigos em falta
Parece que falta uma parte da encomenda prevista.
Problemas de qualidade evidentes
Um produto apresenta um problema visível e razoavelmente identificável durante a inspeção básica.
Problemas com as embalagens
A embalagem do fornecedor ou a caixa exterior chega visivelmente danificada.
Fotografias e vídeos antes do envio internacional
As fotografias e os vídeos podem constituir provas úteis quando surge um problema com um produto.
Dependendo da situação, poderemos disponibilizar imagens ou vídeos que mostrem:
- Aspecto do produto
- Áreas danificadas
- Quantidade
- Etiquetas
- Informações sobre o modelo
- Embalagem
- Etiqueta de envio nacional
- Diferenças visíveis em relação à encomenda prevista
Estes materiais podem ajudar a facilitar a comunicação com o fornecedor.
Assistência na devolução
Se o fornecedor concordar em aceitar uma devolução, podemos ajudar a coordenar o processo na China.
Isto pode incluir:
- Confirmação das instruções de devolução do fornecedor
- Preparação dos artigos para devolução
- Organização do transporte de devolução no território chinês, quando aplicável
- Fornecimento das informações de rastreio disponíveis
- Acompanhamento do estado da devolução
Podem ser aplicadas taxas de frete de devolução no mercado interno ou taxas adicionais de manuseamento, dependendo das circunstâncias.
Assistência ao intercâmbio
Se o fornecedor concordar em trocar a mercadoria, podemos ajudar a coordenar o processo.
Uma conversa típica pode ser algo do género:
Produto com problema
↓
Voltar ao fornecedor
↓
O fornecedor envia um produto de substituição
↓
A peça de substituição chega ao nosso armazém
↓
Verificação básica
↓
Continuar com a sua encomenda
O prazo de troca depende do fornecedor e da logística interna na China.
Assistência à substituição
Alguns fornecedores podem concordar em enviar produtos de substituição sem exigir a devolução dos produtos originais.
Nesses casos, podemos receber a encomenda de substituição no nosso armazém e associá-la à sua encomenda.
Se solicitado ou se for o caso, o produto de substituição também pode ser verificado antes do envio internacional.
Assistência no pedido de reembolso
Se pretender um reembolso, podemos ajudá-lo a apresentar o pedido e a fornecer as provas de apoio disponíveis.
Os resultados possíveis podem incluir:
- Reembolso total
- Reembolso parcial
- Substituição
- Câmbio
- Remuneração dos fornecedores
- Outra solução acordada
Importante
A 1688Warehouse presta assistência no processo de reembolso, mas não pode garantir que um fornecedor aprove o reembolso.
O resultado final pode depender de:
- Política relativa aos fornecedores
- Regras da plataforma 1688
- Estado do produto
- Estado da encomenda
- Calendário
- Dados disponíveis
- Circunstâncias da transação
Apoiamos — Não controlamos as decisões dos fornecedores
A 1688Warehouse é uma empresa prestadora de serviços de compras, armazenamento e logística.
Salvo indicação em contrário, não somos o fabricante nem o vendedor original dos produtos adquiridos junto de fornecedores independentes da 1688.
O nosso papel é:
Inspecionar → Documentar → Comunicar → Apoiar
É o fornecedor ou o processo da plataforma em questão que, em última instância, determina se uma devolução, troca ou reembolso é aprovado.
Por que deve comunicar os problemas rapidamente
Muitos fornecedores e plataformas têm prazos para:
- Comunicação de defeitos
- Solicitar devoluções
- Solicitar trocas
- Pedidos de reembolso
- Contestação de ofertas iniciais
Por este motivo, os clientes devem analisar as fotografias e os vídeos da inspeção o mais rapidamente possível.
Se achar que existe algum problema, contacte-nos antes de aprovar a consolidação ou o envio internacional.
Produtos adquiridos através do nosso serviço de compras 1688
Se utilizar o nosso serviço de compras, podemos efetuar encomendas junto dos fornecedores com quem trabalhamos em seu nome e pagá-los em RMB.
A nossa comissão padrão pelo serviço de compras é de:
8% do valor do produto
Uma vez que estamos envolvidos no processo de aquisição, poderemos também ajudar de forma mais direta na comunicação com os fornecedores quando for detetado um problema.
Produtos adquiridos pelo cliente
Também pode adquirir os produtos por conta própria e enviá-los para o nosso armazém na China.
Ainda podemos ajudar com:
- Verificação da quantidade
- Inspeção básica
- Fotografias
- Vídeos
- Gestão de devoluções no mercado interno
No entanto, se a encomenda tiver sido efetuada através da sua própria conta no 1688, poderá ter de realizar você mesmo algumas ações relacionadas com o reembolso ou com a contestação na plataforma.
Produtos personalizados e feitos por encomenda
Os produtos personalizados têm, muitas vezes, condições de devolução mais rigorosas.
Entre os exemplos contam-se:
- Logótipos personalizados
- Embalagem personalizada
- Produtos OEM
- Produtos de marca própria
- Cores personalizadas
- Tamanhos personalizados
- Dimensões personalizadas
- Produtos personalizados
Os clientes devem confirmar cuidadosamente todas as especificações antes do início da produção.
Assim que a produção personalizada tiver início, o cancelamento, a devolução ou o reembolso poderão ser limitados ou impossíveis.
Erros nas encomendas dos clientes
Se um fornecedor entregar o produto corretamente, de acordo com as instruções confirmadas pelo cliente, o fornecedor não pode aceitar uma devolução pelo facto de o cliente ter decidido posteriormente que:
- O tamanho não é adequado
- A cor não é adequada
- O modelo não é adequado
- A quantidade é demasiado elevada
- O produto não é adequado para o mercado a que se destina
Ainda podemos ajudar a estabelecer contacto com o fornecedor, mas a aceitação não está garantida.
O que a inspeção básica não abrange
A nossa inspeção padrão no armazém consiste numa verificação visual e quantitativa básica.
Salvo acordo em contrário, não inclui:
- Análises laboratoriais
- Ensaios de certificação elétrica
- Ensaios químicos
- Inspeção técnica
- Verificação da conformidade regulamentar
- Ensaios destrutivos
- Auditorias às fábricas
- Testes de desempenho a longo prazo
Alguns defeitos ocultos ou técnicos não podem ser identificados durante uma inspeção normal no armazém.
Precisa de uma inspeção mais detalhada?
Poderão ser organizadas inspeções adicionais, dependendo do produto e dos requisitos.
Entre os exemplos contam-se:
- Testes de arranque
- Testes de funções básicas
- Medição
- Verificação mais detalhada das quantidades
- Fotografia detalhada
- Demonstrações em vídeo
- Inspeção repetida
- Verificação adicional das especificações
Quaisquer taxas adicionais aplicáveis serão confirmadas separadamente antes da prestação do serviço.
30 dias de armazenamento gratuito enquanto os problemas estão a ser resolvidos
Os produtos elegíveis podem permanecer no nosso armazém na China, desde que:
Até 30 dias de armazenamento gratuito
Isto pode ser útil quando:
- À espera de encomendas de outros fornecedores
- À espera de um substituto
- À espera da resposta de um fornecedor
- Coordenar uma devolução ou troca
O armazenamento para além do período gratuito poderá estar sujeito a encargos adicionais, que serão comunicados separadamente.
Depois de o problema estar resolvido
Assim que o problema estiver resolvido, poderemos continuar a tratar das restantes mercadorias.
Consolidação
Sempre que possível, agrupe os produtos de diferentes fornecedores em menos caixas.
Retirar as embalagens desnecessárias
Retire os sacos de envio desnecessários, as caixas exteriores em excesso e as embalagens supérfluas.
Reembalagem
Reembale a remessa de forma mais eficiente para reduzir o peso e o volume desnecessários.
Transporte Internacional DDP
Para os destinos e tipos de carga abrangidos, podemos organizar o envio internacional assim que a mercadoria estiver pronta.
Por que resolver os problemas antes da consolidação?
Idealmente, os problemas relacionados com os produtos devem ser resolvidos antes da consolidação final.
Se um produto já tiver sido:
- Juntamente com outras encomendas
- Reembalado
- Embalados em caixas definitivas
- Preparado para envio internacional
pode ser necessário realizar operações adicionais de manuseamento no armazém para localizar e separar o produto afetado.
Isso também pode implicar custos adicionais.
Por que resolver os problemas antes do envio internacional?
Assim que as mercadorias saem da China, as opções de devolução tornam-se, normalmente, mais difíceis.
Entre os possíveis problemas contam-se:
- Frete internacional de ida e volta dispendioso
- Procedimentos aduaneiros
- Tempos de trânsito mais longos
- Prazos de devolução dos fornecedores
- Menor valor económico da devolução de artigos de baixo custo
É por isso que o nosso serviço de armazenamento na China pode ser especialmente útil para os compradores internacionais do 1688.
Frete de devolução e custos adicionais
O processamento de devoluções, trocas ou reembolsos pode envolver custos como:
- Frete de retorno no mercado interno chinês
- Inspeção adicional
- Reembalagem
- Manuseamento em armazém
- Deduções dos fornecedores
- Taxas da plataforma
- Encargos de processamento de pagamentos
Quem paga os portes de devolução no mercado interno depende da política do fornecedor e do motivo da devolução.
Quaisquer taxas de serviço adicionais aplicáveis serão comunicadas separadamente, sempre que necessário.
Montante do reembolso
O montante final recuperado junto de um fornecedor pode diferir do montante inicialmente pago.
As possíveis deduções podem incluir:
- Deduções dos fornecedores
- Frete de devolução
- Taxas da plataforma
- Taxas de processamento de pagamentos
- Diferenças de conversão cambial
- Serviços já concluídos
Forneceremos as informações disponíveis relativas ao montante efetivamente recuperado.
Prazo de processamento do reembolso
O prazo de reembolso não é totalmente controlado pela 1688Warehouse.
Pode depender de:
- Resposta do fornecedor
- Entrega de devolução
- Inspeção de fornecedores
- Processamento na plataforma
- Provedor de pagamentos
- Operações bancárias ou processamento de transferências
Por este motivo, não podemos garantir um prazo fixo para a conclusão do reembolso.
Pedir uma amostra antes de fazer uma encomenda grande
No caso de compras de grande volume, personalizadas ou em que a qualidade é um fator essencial, recomendamos frequentemente que se considere, em primeiro lugar, a realização de uma encomenda de amostra.
As amostras podem ajudar a avaliar:
- Qualidade do produto
- Material
- Cor
- Tamanho
- Função
- Embalagem
- Desempenho geral dos fornecedores
Isto pode reduzir o risco de compra antes de se efetuar uma encomenda de maior volume.
Perguntas Frequentes
Pode garantir que o meu fornecedor me vai reembolsar?
Não. Podemos ajudar no processo, mas a aprovação final depende do fornecedor, das regras da plataforma e das circunstâncias da encomenda.
E se o meu fornecedor enviar o produto errado?
Podemos registar o problema e ajudar a contactar o fornecedor relativamente a um pedido de devolução, troca, substituição ou reembolso.
Podes verificar a quantidade?
Sim. A verificação da quantidade pode ser incluída ou organizada no âmbito do nosso serviço de inspeção de armazém.
É possível enviar fotos antes do envio?
Sim. Poderão ser fornecidas fotografias e vídeos, de acordo com os seus requisitos de inspeção.
É possível devolver os produtos ao fornecedor?
Se o fornecedor aceitar a devolução, podemos ajudar no processamento da devolução no mercado interno chinês.
É possível trocar um produto?
Sim, desde que o fornecedor aprove a troca.
Quem paga os portes de devolução?
Isso depende do fornecedor, do motivo da devolução e das regras aplicáveis à transação.
É possível solicitar um reembolso parcial?
Sim. Quando for o caso, podemos comunicar ao fornecedor um pedido de reembolso parcial.
E se tiver sido eu próprio a comprar os artigos?
Ainda podemos prestar assistência no que diz respeito à documentação do armazém e à gestão interna, mas poderá ser necessário que gere determinadas ações através da sua própria conta 1688.
E se o produto já tiver sido enviado para o estrangeiro?
Ainda podemos ajudar na comunicação com os fornecedores, sempre que for viável, mas as devoluções internacionais são normalmente mais caras e mais complicadas.
A inspeção do seu armazém é uma inspeção profissional de controlo de qualidade?
Não. O nosso serviço padrão consiste numa verificação visual e quantitativa básica. Quaisquer requisitos de inspeção mais detalhados devem ser discutidos separadamente.
Precisa de ajuda com uma encomenda problemática do 1688?
Se a sua encomenda já chegou ao nosso armazém e considera que existe algum problema, contacte-nos o mais rapidamente possível.
Por favor, indique:
- Link do produto 1688
- Referência da encomenda ou do cliente
- Nome do produto
- Quantidade afetada
- Descrição do problema
- Informações sobre o fornecedor, quando disponíveis
- A sua solução preferida
A sua solução preferida poderá ser:
Devolução / Troca / Substituição / Reembolso total / Reembolso parcial
Contacte a 1688Warehouse
Para obter assistência mais rápida, contacte-nos através do WhatsApp.
WhatsApp principal
+44 7732 448253
Fazer cópia de segurança do WhatsApp
+44 7592 394038
Fazer cópia de segurança do WhatsApp
+44 7591 010529
Site
1688warehouse.com
Ao contactar-nos relativamente a um problema com um produto, por favor envie o seu Link do produto 1688, detalhes da encomenda e uma breve descrição do problema.
Verifique na China. Resolva na China. Envie com mais confiança.
A 1688Warehouse ajuda os compradores estrangeiros a reduzir o risco de compra, dando-lhes a oportunidade de inspecionar e resolver problemas evidentes nos produtos antes de estes saírem da China.
Compre na 1688. Ajudamos na receção, inspeção, resolução de problemas, consolidação e envio.
