Verifique os seus produtos antes de estes saírem da China
A compra de produtos no 1688 pode proporcionar aos compradores estrangeiros acesso a uma vasta gama de fornecedores e a preços competitivos.
Mas quando se está a milhares de quilómetros de distância, permanece uma questão importante:
Como é que se sabe o que o fornecedor enviou realmente antes de pagar os portes de envio internacional?
Com 1688 Armazém, as suas mercadorias podem chegar primeiro ao nosso armazém na China antes do envio internacional.
Dependendo das suas necessidades, podemos ajudar:
- Contar as quantidades dos produtos
- Verificar o aspeto exterior do produto
- Verifique se existem danos físicos evidentes
- Verificar informações básicas sobre a cor ou o modelo
- Comparar as diferenças evidentes entre os produtos
- Tirar fotografias
- Gravar vídeos
- Notificá-lo caso seja detetado um problema evidente
Isto dá-lhe a oportunidade de verificar a sua mercadoria enquanto esta ainda se encontra na China.
Verifique primeiro. Confirme primeiro. Envie depois.
Por que razão se deve inspecionar os produtos da 1688 antes do envio internacional?
Se as mercadorias forem enviadas diretamente de um fornecedor para outro país, só poderá descobrir um problema após a entrega internacional.
Nessa altura:
- A devolução de mercadorias à China pode sair cara
- Os prazos de devolução dos fornecedores podem já ter expirado
- O frete internacional já foi pago
- Os procedimentos aduaneiros podem complicar as devoluções
- O processo de substituição pode demorar muito mais tempo
- A devolução de artigos de baixo valor pode não ser económica
A utilização do nosso armazém na China cria um ponto de controlo adicional antes de as mercadorias saírem da China.
O fluxo de trabalho recomendado é o seguinte:
Fornecedor → Armazém na China → Inspeção → Confirmação do cliente → Consolidação → Envio internacional
em vez de:
Fornecedor → Envio internacional → O cliente descobre o problema
O que é o nosso serviço de inspeção de produtos?
A nossa inspeção padrão em armazém consiste principalmente numa verificação básica visual e quantitativa.
Dependendo do serviço acordado e do tipo de produto, poderemos ajudar a verificar:
- Quantidade
- Aspecto exterior
- Danos evidentes
- Cor básica
- Modelo básico
- Variação básica do produto
- Estado da embalagem
- Diferenças evidentes em relação à encomenda confirmada
Também podemos disponibilizar fotografias ou vídeos para que possa verificar os produtos por si próprio.
Como funciona o nosso processo de inspeção de produtos
Passo 1 — O fornecedor envia a mercadoria para o nosso armazém
O seu fornecedor 1688 envia a mercadoria para o nosso armazém na China, recorrendo a serviços de logística nacionais chineses.
Também é possível enviar produtos de vários fornecedores para o mesmo armazém.
Passo 2 — Recebemos e identificamos a encomenda
Quando a encomenda chegar, associamo-la ao seu pedido.
Sempre que aplicável, poderemos registar:
- Fornecedor
- Número de rastreio
- Data de chegada
- Número de parcelas
- Estado geral da embalagem exterior
Passo 3 — Abrir a encomenda, se necessário
Nos casos em que tenha sido solicitada uma inspeção ou esta faça parte do serviço, poderemos abrir a embalagem exterior do fornecedor para aceder à mercadoria.
Se um produto ou embalagem tiver de permanecer selado, deve informar-nos antes da inspeção.
Passo 4 — Verificação da quantidade
Podemos contar as mercadorias de acordo com o âmbito de inspeção acordado.
Isto pode ajudar a identificar problemas evidentes, tais como:
- Unidades em falta
- Quantidade incorreta
- Conjuntos incompletos
- Erros de embalagem por parte do fornecedor
Passo 5 — Inspeção visual básica
Verificamos o estado visível do produto.
Dependendo do produto, isto pode incluir procurar:
- Danos evidentes
- Fissuras
- Amolgadelas
- Arranhões
- Peças avariadas
- Deformação visível
- Manchas graves
- Danos evidentes na embalagem
- Outras anomalias visíveis
Passo 6 — Verificação das informações básicas do produto
Sempre que for viável, poderemos comparar informações básicas, tais como:
- Cor
- Modelo
- Etiqueta de tamanho
- Variação do produto
- Estilo visível
- Marcações das especificações básicas
em comparação com as informações relativas à encomenda de que dispomos.
Passo 7 — Fotografias e vídeos
Podemos fornecer uma confirmação visual de acordo com o serviço solicitado.
Isto pode incluir:
- Fotos de apresentação do produto
- Fotografias da embalagem
- Fotografias das etiquetas
- Fotografias dos danos
- Fotos em grande quantidade
- Fotografias com detalhes do produto
- Vídeos curtos
Passo 8 — O cliente analisa o resultado
Analise as fotografias, os vídeos e as informações de inspeção disponíveis.
Se tudo parecer estar em ordem, pode aprovar o próximo passo.
Se houver algum problema, informe-nos antes da consolidação e do envio internacional.
Passo 9 — Resolver os problemas sempre que possível
Caso seja detetado um problema evidente, poderemos prestar assistência nas seguintes áreas:
- Comunicação com os fornecedores
- Pedidos de devolução
- Pedidos de troca
- Pedidos de substituição
- Pedidos de reembolso
O resultado final depende do fornecedor e das regras aplicáveis à plataforma.
Passo 10 — Continuar com a consolidação e o envio
Assim que a mercadoria for confirmada, esta pode prosseguir por:
Armazenamento → Consolidação → Reembalagem → Envio internacional DDP
Verificação de quantidades
Os erros de quantidade são um dos problemas mais fáceis de identificar antes do envio internacional.
Por exemplo, encomendou:
100 unidades
mas o armazém recebe:
92 unidades
ou:
5 caixas de cartão
quando se esperava que a encomenda contivesse:
6 caixas
Dependendo do tipo de embalagem e do âmbito da inspeção, podemos ajudar a identificar essas discrepâncias antes de as mercadorias serem enviadas para o estrangeiro.
Verificação visual básica do estado
Podemos procurar danos visíveis que possam ser razoavelmente identificados durante o manuseamento no armazém.
Entre os exemplos, podem contar-se:
- Caixa do produto danificada
- Superfície rachada
- Embalagem gravemente danificada
- Faltam componentes visíveis
- Deformação evidente
- Arranhões profundos
- Produto visível incorreto
Esta inspeção tem como objetivo identificar problemas evidentes e visíveis.
Isso não garante que todas as unidades estejam completamente isentas de defeitos.
Verificação de cores
Se a cor for um elemento importante da encomenda, poderemos comparar a cor visível com as informações disponíveis sobre a encomenda.
No entanto, os clientes devem ter em conta que:
- As cores do ecrã podem variar
- A iluminação pode afetar as fotografias
- Os lotes dos fornecedores podem apresentar pequenas diferenças de cor
- A correspondência exata com as cores Pantone ou a correspondência de cores em laboratório não faz parte de uma verificação visual padrão
Se for necessária uma correspondência precisa das cores, informe-nos com antecedência.
Verificação de modelos e variações
Nos casos em que o produto tenha modelos ou variantes claramente identificados, podemos ajudar a comparar:
- Número do modelo
- Variação do produto
- Etiqueta de tamanho
- Etiqueta de especificações básicas
em comparação com as informações da encomenda do cliente.
Uma verificação mais aprofundada poderá exigir uma inspeção adicional.
Inspeção de embalagens
Também podemos verificar o estado exterior da embalagem.
Isto pode incluir:
- Danos na embalagem exterior
- Caixas amassadas
- Embalagem rasgada
- Embalagem exterior danificada pela água
- Faltam etiquetas óbvias
- Embalagem de retalho gravemente danificada
Se a embalagem original de retalho for importante para a revenda, informe-nos antes da inspeção e do reembalamento.
Fotografias antes do envio internacional
Um dos aspetos mais úteis da inspeção do armazém é a capacidade de ver a mercadoria antes de esta sair da China.
As fotografias podem permitir-lhe rever:
- Aspecto do produto
- Embalagem
- Quantidade
- Etiquetas
- Cor
- Condição visível
- Danos evidentes
Isto proporciona uma maior transparência nas compras à distância.
Confirmação por vídeo
Sempre que solicitado ou aplicável, poderemos também disponibilizar vídeos curtos.
Os vídeos podem ser úteis para:
- Mostrar o estado geral do produto
- Mostrar várias unidades em conjunto
- Demonstração da aparência visível
- Apresentação da embalagem
- Registo de um defeito evidente
- Fornecer uma confirmação adicional
Requisitos de vídeo mais detalhados podem implicar custos de serviço adicionais.
Quaisquer taxas aplicáveis serão confirmadas separadamente.
Inspeção básica vs. controlo de qualidade profissional
Esta distinção é importante.
A nossa inspeção padrão de armazém
Em geral, centra-se em:
- Quantidade
- Aspecto exterior
- Danos evidentes
- Verificação básica da cor/modelo
- Fotografias
- Vídeos
Inspeção profissional de controlo de qualidade
Pode envolver:
- Planos de amostragem detalhados
- Inspeção AQL
- Tolerâncias técnicas
- Medidas de engenharia
- Testes especializados
- Equipamento de laboratório
- Testes de segurança
- Inspeção da fábrica
- Revisão da certificação
- Normas de produção detalhadas
A nossa inspeção padrão ao armazém deve não ser considerado um substituto do controlo de qualidade profissional realizado por terceiros, nos casos em que um produto exija uma garantia de qualidade especializada.
O que a nossa inspeção padrão não garante
A inspeção normal do armazém não garante que:
- Todas as unidades estão isentas de defeitos
- Os componentes internos estão corretos
- Os aparelhos eletrónicos funcionarão a longo prazo
- Um produto cumpre as normas legais de certificação
- A composição do material está correta
- A composição química está correta
- Todos os produtos cumprem as especificações de fábrica
- Um fornecedor fabricou o produto de acordo com uma norma profissional específica
Alguns defeitos não podem ser razoavelmente identificados através de uma inspeção visual básica.
Defeitos ocultos
Alguns problemas só podem tornar-se evidentes após:
- Utilização prolongada
- Instalação
- Testes elétricos
- Ensaios mecânicos
- Abertura de componentes selados
- Análises laboratoriais
- Testes de resistência
- Operação em condições reais
Estes itens não fazem parte do âmbito normal de uma inspeção básica ao armazém, salvo se for especificamente acordado de outra forma.
Testes de arranque
No caso de alguns produtos eletrónicos, poderá ser possível realizar testes básicos de ligação, dependendo do produto e dos requisitos.
No entanto, isto é não incluído automaticamente na inspeção de rotina.
Os testes de ligação podem exigir:
- Fonte de alimentação adequada
- Tensão correta
- Acessórios
- Adaptadores
- Manuseamento adicional
- Mais tempo de inspeção
Quaisquer requisitos e taxas aplicáveis devem ser confirmados separadamente.
Testes de funcionalidade
Os clientes podem solicitar uma verificação funcional básica de determinados produtos, sempre que tal for viável.
Entre os exemplos, podem incluir-se:
- Funcionamento básico dos botões
- Arranque simples
- Movimento mecânico simples
- Outras funções limitadas
Isto depende do tipo de produto, da praticabilidade e da segurança.
Os testes de funcionamento mais detalhados devem ser discutidos com antecedência.
Produtos de medição
Se as dimensões forem particularmente importantes, os clientes podem solicitar a medição.
Entre os exemplos, podem contar-se:
- Comprimento
- Largura
- Altura
- Dimensões do produto
- Dimensões da embalagem
As medições que excedam o processamento normal em armazém podem implicar taxas de serviço adicionais.
Pedidos de inspeção detalhada
Se precisar de algo mais detalhado do que a verificação normal no armazém, envie-nos os seus requisitos de inspeção antes da chegada da mercadoria, sempre que possível.
Entre os exemplos contam-se:
- Verifique todas as unidades
- Selecione apenas uma amostra
- Medir as dimensões
- Tira fotografias específicas
- Gravar vídeos específicos
- Teste de ligação
- Verifique os rótulos
- Verificar os acessórios
- Comparar embalagens
- Verificar a localização do logótipo personalizado
Podemos avaliar se a inspeção solicitada é exequível.
Quaisquer taxas adicionais serão confirmadas separadamente.
Amostragem vs. Verificação de todas as unidades
No caso de encomendas maiores, a verificação de cada unidade pode exigir um tempo considerável.
Dependendo do produto e dos requisitos do cliente, a inspeção pode ser:
- Verificação geral ao nível da encomenda
- Verificação da quantidade
- Verificação por amostragem
- Verificação completa da unidade, quando especificamente acordado
Se precisar de Inspeção unidade a unidade do modelo 100%, avise-nos antes do início do serviço.
Podem ser aplicadas taxas adicionais.
Produtos personalizados
A inspeção é especialmente importante no caso de produtos personalizados.
Entre os exemplos contam-se:
- Logótipos personalizados
- Produtos de marca própria
- Encomendas OEM
- Cores personalizadas
- Embalagem personalizada
- Dimensões personalizadas
No que diz respeito a estas encomendas, os clientes devem fornecer informações de referência claras antes da produção e da inspeção.
Só podemos comparar produtos com base em informações que tenham sido claramente fornecidas.
Amostras antes de encomendas em grande quantidade
No caso de encomendas de grande volume, personalizadas ou em que a qualidade seja um fator determinante, recomendamos que considere solicitar uma amostra antes de efetuar a encomenda completa.
Um exemplo pode ajudá-lo a avaliar:
- Qualidade geral
- Material
- Tamanho
- Cor
- Embalagem
- Função
- Capacidade do fornecedor
Assim que a amostra for aprovada, poderá efetuar uma encomenda maior, com mais informações.
No entanto, a aprovação da amostra não garante que todas as unidades de produção futuras sejam idênticas.
O que acontece se encontrarmos um problema?
Se for identificada uma questão evidente, podemos notificá-lo e fornecer as provas disponíveis.
O próximo passo poderá incluir:
Aceitar a mercadoria
Pode considerar que a questão é aceitável.
Solicitar uma troca
Podemos ajudar a contactar o fornecedor.
Solicitar uma substituição
O fornecedor pode concordar em enviar mercadorias de substituição.
Solicitar uma devolução
Caso o fornecedor concorde, podemos prestar assistência na gestão das devoluções na China.
Solicitar um reembolso
Podemos ajudar a comunicar um pedido de reembolso total ou parcial.
Assistência em devoluções e reembolsos
A 1688Warehouse disponibiliza assistência, não sendo um serviço de reembolso garantido.
Podemos ajudar:
- Registe o problema
- Envie fotografias ou vídeos
- Entrar em contacto com o fornecedor
- Coordenar um reenvio para o país de origem, quando tal for aceite
- Prestar assistência em pedidos de troca ou reembolso
No entanto, a aprovação final depende do seguinte:
- Política relativa aos fornecedores
- Regras da plataforma 1688
- Estado da encomenda
- Calendário
- Provas
- Estado do produto
Por que razão se deve proceder a uma inspeção antes da consolidação?
Idealmente, a inspeção deve ser realizada antes de os produtos de vários fornecedores serem totalmente consolidados.
Se for detetado um problema após a embalagem final, poderemos ter de:
- Reabrir caixas de cartão
- Encontrar produtos específicos
- Mercadorias separadas
- Voltar a embalar tudo
Isto pode implicar trabalho adicional de manuseamento.
Por conseguinte, a ordem preferida é:
Receber → Inspecionar → Confirmar → Consolidar → Reembalar
Por que razão é importante fazer uma inspeção antes do envio internacional?
Esta é a principal vantagem.
Se for detetado um problema com o produto enquanto a mercadoria ainda se encontra na China:
- O frete de devolução no mercado interno é normalmente mais baixo
- A comunicação com os fornecedores é mais fácil
- Os produtos de substituição podem ser enviados para o mesmo armazém
- Ainda não pagou os portes internacionais desnecessários relativos ao artigo em questão
Assim que a remessa sai da China, as opções disponíveis tornam-se mais limitadas.
Vários fornecedores, um único ponto de inspeção
Pode comprar junto de vários fornecedores e enviar tudo para o nosso armazém.
Por exemplo:
Fornecedor A → Sacos
Fornecedor B → Acessórios
Fornecedor C → Embalagem
Fornecedor D → Eletrónica
Em vez de enviar tudo para o estrangeiro de imediato, as quatro encomendas dos fornecedores podem passar primeiro por um processo de armazenamento na China.
Isto facilita a gestão de toda a encomenda.
30 dias de armazenamento gratuito
Os produtos elegíveis beneficiam de:
Até 30 dias de armazenamento gratuito
Isto dá-lhe tempo para:
- Aguardar outros fornecedores
- Analisar os resultados da inspeção
- Resolver problemas relacionados com os produtos
- Aguardar as substituições
- Preparar a consolidação
O armazenamento para além do período gratuito poderá estar sujeito a encargos adicionais, que serão comunicados separadamente.
Consolidação após a inspeção
Assim que os seus produtos forem confirmados, podemos agrupar mercadorias de vários fornecedores.
Isto pode ajudar a reduzir:
- Número de caixas
- Embalagem duplicada
- Espaço vazio na caixa de cartão
- Volume de envios desnecessário
Reembalagem após a inspeção
Também podemos retirar as embalagens exteriores desnecessárias e reembalar os produtos de forma mais eficiente.
Quando for o caso, isto poderá ajudar a reduzir:
Peso real + Peso volumétrico
e, potencialmente, custos de transporte internacional mais baixos.
Guarde a embalagem original quando necessário
Se precisar de reter:
- Caixas originais de venda ao público
- Embalagens com a marca
- Caixas de presente
- Caixas de fornecedores
- Embalagem especial
Por favor, informe-nos antes da consolidação e reembalagem.
Envio internacional DDP após inspeção
Assim que as mercadorias tiverem sido:
- Recebido
- Inspecionado
- Confirmado
- Consolidado
- Reembalado
também podemos ajudar a organizar Envio internacional DDP para destinos e tipos de carga suportados.
Taxas do Serviço de Inspeção
Os requisitos de inspeção variam significativamente de encomenda para encomenda.
A taxa aplicável, se for o caso, pode depender de:
- Quantidade do produto
- Número de SKUs
- Complexidade da inspeção
- Número de unidades verificadas
- Requisitos relativos às fotografias
- Requisitos de vídeo
- Testes de funcionalidade
- Medição
- Manuseamento adicional
Por este motivo, as taxas de inspeção aplicáveis são confirmado separadamente de acordo com as necessidades reais.
Encargos adicionais de inspeção
Podem ser aplicadas taxas adicionais a serviços como:
- Inspeção unidade a unidade do modelo 100%
- Inspeção repetida
- Testes de arranque
- Testes de funcionalidade
- Medição detalhada
- Um grande número de fotografias
- Vídeos detalhados
- Manuseamento especial
- Reabrir caixas de cartão
Quaisquer taxas aplicáveis serão comunicadas antes da prestação do serviço opcional pago.
Exemplo de inspeção de produtos
Imagina que fazes uma encomenda:
300 produtos de 3 fornecedores
Fornecedor A
Foram recebidas 100 unidades
Fornecedor B
Foram recebidas 100 unidades
Fornecedor C
Foram recebidas 100 unidades
Antes do envio internacional, o nosso armazém pode realizar a inspeção acordada.
Por exemplo:
- Contar a quantidade
- Verificar o aspeto exterior
- Fotografar produtos
- Identificar itens manifestamente errados
Se o Fornecedor B tiver um problema evidente, essa encomenda pode ser tratada separadamente, enquanto o Fornecedor A e o Fornecedor C permanecem armazenados no armazém.
Assim que o problema for resolvido, as mercadorias podem ser agrupadas.
Perguntas Frequentes
O que inclui a vossa inspeção básica de produtos?
Dependendo do serviço, este pode incluir a verificação da quantidade, uma inspeção visual básica, a verificação de danos evidentes e o fornecimento de fotografias ou vídeos.
Inspecionam todos os produtos?
Não automaticamente. O âmbito depende da encomenda e dos requisitos de inspeção acordados.
É possível inspecionar todas as unidades?
Pode ser possível realizar uma inspeção completa, unidade a unidade, para alguns produtos, mas tal deve ser solicitado separadamente.
Podes tirar fotografias?
Sim. Podem ser fornecidas fotografias dos produtos de acordo com o âmbito de inspeção solicitado.
Pode disponibilizar vídeos?
Sim. É possível fornecer uma confirmação por vídeo, sempre que tal for solicitado ou aplicável.
Consegues testar aparelhos eletrónicos?
Em alguns produtos, poderá ser possível realizar testes básicos de ligação ou de funcionamento, mas estes não estão incluídos automaticamente.
A vossa inspeção é um serviço profissional de controlo de qualidade?
Não. A nossa inspeção padrão consiste numa verificação visual básica do armazém e numa verificação da quantidade.
Pode verificar o tamanho do produto?
As medidas podem ser fornecidas mediante pedido.
Podes verificar as cores?
Pode ser possível realizar uma verificação visual básica da cor, mas a correspondência exata da cor a nível profissional não faz parte da inspeção padrão.
O que acontece se encontrar um produto danificado?
Podemos notificá-lo, apresentar provas e prestar assistência na comunicação com os fornecedores.
Pode ajudar-me a devolver o produto?
Caso o fornecedor aceite a devolução, podemos prestar assistência na gestão da devolução na China.
Podem garantir um reembolso?
Não. A aprovação do reembolso depende do fornecedor e das regras aplicáveis da plataforma.
Posso inspecionar os produtos que eu próprio comprei?
Sim. Os produtos adquiridos por conta própria também podem ser enviados para o nosso armazém para que sejam submetidos aos serviços de inspeção de armazém aplicáveis.
Tenho de utilizar o vosso serviço de compras?
Não. Pode utilizar os nossos serviços de armazenamento de forma independente.
Quanto custa a inspeção?
Os encargos aplicáveis dependem da quantidade e dos requisitos de inspeção e são confirmados separadamente.
É possível agrupar as mercadorias após a inspeção?
Sim. Após a confirmação, as mercadorias provenientes de vários fornecedores podem ser consolidadas e reembaladas.
Precisa que os seus 1688 produtos sejam verificados antes do envio?
Envie as encomendas dos seus fornecedores para o nosso armazém na China e deixe-nos ajudá-lo a verificar o que chegou antes de a mercadoria sair da China.
Para obter assistência mais rápida, envie-nos:
- Link do produto 1688
- Nome do produto
- Quantidade
- Número de SKUs
- Requisitos de inspeção
- Fotografias ou informações de referência, se disponíveis
- País de destino
Contacte a 1688Warehouse
WhatsApp principal
+44 7732 448253
Fazer cópia de segurança do WhatsApp
+44 7592 394038
Fazer cópia de segurança do WhatsApp
+44 7591 010529
Site
1688warehouse.com
Quando nos contactar, indique-nos se necessita de:
Verificação da quantidade / Inspeção básica / Fotografias / Vídeos / Testes de funcionamento / Outras inspeções especiais
Verifique antes de enviar
Receber. Inspecionar. Confirmar. Resolver. Consolidar. Enviar.
A 1688Warehouse ajuda os compradores estrangeiros a ver e verificar as suas mercadorias na China antes de as enviar para o transporte internacional.
