La durée de stockage dans les entrepôts chinois peut aller de quelques jours à bien plus longtemps, en fonction de l'entrepôt, des marchandises, de l'espace disponible et des conditions du service. Il n'existe pas de durée de stockage unique appliquée par tous les entrepôts en Chine. Chez 1688Warehouse, les clients éligibles peuvent actuellement bénéficier de jusqu’à 30 jours de stockage gratuit, ce qui laisse aux acheteurs le temps d’attendre la réception des marchandises provenant de plusieurs fournisseurs 1688 avant de procéder à leur inspection, à leur regroupement, à leur reconditionnement et à leur expédition à l’international.
La question essentielle ne se limite pas à la durée pendant laquelle un entrepôt peut stocker vos marchandises. Vous devez également savoir à quel moment commence la période de stockage dans l'entrepôt en Chine, ce qui se passe lorsque les livraisons des fournisseurs arrivent à des dates différentes, quels frais peuvent s'appliquer à l'issue de la période de stockage gratuite, et à partir de quand l'attente n'en vaut plus la peine.
Combien de temps dure généralement le stockage dans un entrepôt en Chine ?
Il n'existe pas de règle universelle dans le secteur concernant le stockage en entrepôt en Chine.
Certains entrepôts n'offrent qu'une courte période de stockage gratuite. D'autres accordent plusieurs semaines, tandis qu'un stockage plus long peut être proposé moyennant un supplément. Les conditions exactes dépendent du prestataire et de la marchandise.
Parmi les facteurs communs, on peut citer :
- Nombre et taille des cartons
- Volume total de stockage
- Type de produit et exigences de sécurité
- Durée de stockage
- Espace d'entrepôt disponible
- Besoins particuliers en matière de manutention
- Si les marchandises sont en attente de regroupement
Les acheteurs doivent donc vérifier les conditions de stockage avant de demander aux fournisseurs de leur envoyer des produits.
Pour les clients de 1688Warehouse, la politique actuellement en vigueur offre aux clients éligibles jusqu’à 30 jours de stockage gratuit en entrepôt. Les marchandises conservées au-delà de cette période peuvent faire l’objet de frais supplémentaires, et la poursuite du stockage dépend de la capacité de l’entrepôt, de la sécurité des produits, des exigences légales, de l’état des produits, de la communication et de la faisabilité opérationnelle.
Pour connaître les conditions exactes applicables à une commande, les acheteurs sont invités à consulter les Conditions générales d'entreposage et politique de stockage avant d'envisager un stockage à long terme.
À partir de quand commence la période de stockage dans l'entrepôt en Chine ?
La date d'achat ne correspond pas automatiquement à la date de début de stockage.
Par exemple :
| Étape | Exemple de date |
|---|---|
| Commande passée en 1688 | 1er septembre |
| Le fournisseur prépare les marchandises | Du 1er au 5 septembre |
| Expéditions des fournisseurs | 6 septembre |
| L'entrepôt réceptionne les marchandises | 8 septembre |
Chez 1688Warehouse, la politique publiée stipule que, sauf accord contraire, la période de stockage gratuite sera généralement calculée à compter de la date de réception en entrepôt des marchandises concernées ou du premier colis pris en compte pour le cycle de regroupement. La date de début applicable peut être précisée pour une commande spécifique.
C'est important lorsque vous vous approvisionnez auprès de plusieurs fournisseurs.
Le premier colis peut faire la différence
Imaginons que quatre fournisseurs arrivent à des jours différents :
| Fournisseur | Arrivée à l'entrepôt |
|---|---|
| Fournisseur A | Jour 1 |
| Fournisseur B | Jour 6 |
| Fournisseur C | Treizième jour |
| Fournisseur D | Jour 21 |
Si ces colis font partie d'un même cycle de regroupement, ne partez pas du principe que la période de stockage gratuite dans l'entrepôt en Chine recommence à courir dès l'arrivée du fournisseur D.
Vérifiez plutôt quelle date de réception s'applique à ce cycle et calculez la durée de stockage restante à partir de là.
Pourquoi les acheteurs ont recours aux entrepôts chinois entre deux fournisseurs
La plupart des acheteurs étrangers ne recherchent pas d'entrepôts commerciaux à long terme. Ils ont recours à des entrepôts temporaires en Chine pour stocker leurs marchandises entre la livraison par le fournisseur et l'expédition internationale.
En attente de plusieurs fournisseurs sur 1688
C'est l'une des raisons les plus courantes.
Il se peut que vous achetiez des vêtements auprès d'un fournisseur, des emballages auprès d'un autre et des accessoires auprès d'un troisième. Il y a peu de chances qu'ils soient expédiés le même jour.
Si chaque fournisseur effectue lui-même ses expéditions à l'international, vous risquez de devoir payer plusieurs frais de transport et de gérer plusieurs livraisons. Un entrepôt en Chine permet de regrouper les colis arrivés en premier en attendant que les commandes restantes soient livrées.
C'est là qu'un système dédié Service d'entreposage en Chine s'avère utile. Elle offre aux acheteurs un point de réception unique pour les commandes passées auprès de plusieurs fournisseurs et leur laisse le temps de prendre de meilleures décisions en matière d'expédition.
Contrôle des marchandises avant leur départ de Chine
Le stockage permet également de consacrer du temps aux vérifications de base.
En fonction du service convenu, les acheteurs peuvent souhaiter vérifier les points suivants :
- Quantité
- État apparent
- Couleur ou modèle
- Emballage
- Dommages évidents
- Photos ou vidéos
Si un problème est détecté, il est généralement plus facile d'y remédier tant que les marchandises se trouvent encore en Chine.
En attente d'un remplacement
Supposons que 100 unités soient livrées et que 10 d'entre elles ne soient pas de la bonne couleur.
L'acheteur peut demander au fournisseur de lui envoyer des produits de remplacement. Le stockage temporaire dans un entrepôt en Chine permet de conserver les marchandises conformes jusqu'à ce que le problème soit résolu.
Préparation au regroupement et au reconditionnement
Les colis provenant de plusieurs fournisseurs sont souvent livrés avec des sacs de livraison, des cartons supplémentaires et des emballages en double. Une fois les commandes souhaitées reçues, les emballages extérieurs superflus peuvent être retirés le cas échéant, et les marchandises peuvent être réorganisées.
La regroupement des colis en Chine Ce processus permet de regrouper plusieurs commandes de fournisseurs en un seul envoi mieux organisé.
Un meilleur conditionnement peut permettre de réduire le poids réel, le poids volumétrique ou le nombre de cartons utilisés pour les envois internationaux.
Une durée de stockage de 30 jours dans un entrepôt en Chine est-elle suffisante pour les commandes passées sur 1688 ?
Pour de nombreuses commandes 1688 classiques, un délai de 30 jours peut constituer une marge de manœuvre utile.
Si les fournisseurs disposent de stocks prêts à être livrés, ce délai peut couvrir la réception, le contrôle, la résolution des problèmes mineurs, le regroupement et la préparation de l'expédition.
Mais un délai de 30 jours peut s'avérer serré lorsqu'un fournisseur a un délai de production long.
Par exemple, le fournisseur A peut expédier ses marchandises dès maintenant, tandis que le fournisseur B a besoin de 35 jours supplémentaires pour fabriquer des produits sur mesure. Envoyant immédiatement les marchandises du fournisseur A à l'entrepôt, on risque d'utiliser une grande partie de la période de stockage gratuite dans l'entrepôt en Chine avant que le fournisseur B ne soit prêt.
Dans ce cas, vous pourriez :
- Demandez si le fournisseur A peut stocker les marchandises pendant un court moment
- Prévoyez à l'avance un stockage de longue durée
- Expédier en priorité les marchandises urgentes
- Regroupez les commandes restantes ultérieurement
Le choix approprié dépend du moment, du coût et de l'urgence.
Que se passe-t-il à l'issue de la période de stockage gratuit en entrepôt en Chine ?
Un espace de stockage gratuit ne signifie pas pour autant un espace illimité.
Une fois la période gratuite terminée, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Les différents prestataires peuvent les facturer à la journée, à la semaine, au carton, à la palette, au volume ou en fonction d'exigences particulières en matière de manutention.
Chez 1688Warehouse, les marchandises stockées pendant plus de 30 jours peuvent faire l'objet de frais de stockage. Le montant de ces frais peut dépendre du nombre de colis, du volume stocké, du type de produit, de la durée de stockage et des besoins particuliers en matière de manutention.
À l'heure actuelle, la politique publiée ne prévoit pas de durée maximale de stockage standard. Toutefois, la poursuite du stockage reste subordonnée à l'espace disponible, à la sécurité, aux exigences légales, à l'état du produit, au paiement des frais applicables, à la communication et à la faisabilité opérationnelle.
Si vous pensez avoir besoin d'une durée de stockage plus longue dans notre entrepôt en Chine, veillez à en prendre les dispositions avant l'expiration de la période gratuite, plutôt que d'attendre le dernier jour.
Tous les produits peuvent-ils avoir la même durée de conservation ?
Non.
Les vêtements courants, les piles, les liquides, les produits chimiques, les denrées alimentaires, les marchandises de grande valeur et les machines hors gabarit ne présentent pas les mêmes exigences en matière de stockage.
Les produits susceptibles de nécessiter une confirmation supplémentaire sont notamment :
- Les batteries au lithium
- Produits fonctionnant sur batterie
- Liquides ou poudres
- Les produits chimiques
- Produits cosmétiques ou alimentaires
- Les produits médicaux
- Marchandises fragiles ou de grande valeur
- Les marchandises hors gabarit
Le fait qu'un produit soit disponible sur 1688 ne signifie pas automatiquement que tous les entrepôts peuvent le stocker ou l'expédier.
Les acheteurs doivent également faire la distinction entre un entrepôt de transit classique et un entrepôt sous douane agréé. Conformément à la réglementation douanière chinoise, un entrepôt sous douane est un établissement agréé par les douanes pour le stockage de marchandises sous douane et d’autres marchandises n’ayant pas encore fait l’objet de formalités douanières. Vous pouvez consulter la réglementation applicable via le Base de données des réglementations du ministère chinois du Commerce.
Pour la plupart des acheteurs étrangers sur 1688, le besoin concret réside davantage dans la réception temporaire, le contrôle, le regroupement et la préparation à l'exportation que dans le stockage sous douane.
Combien de temps faut-il réellement stocker les marchandises dans un entrepôt en Chine ?
La durée maximale possible n'est pas toujours l'objectif le plus judicieux.
Une meilleure règle serait :
Conservez les marchandises suffisamment longtemps pour mener à bien la réception, le contrôle, la résolution des problèmes et le regroupement, mais pas plus longtemps que ne l'exige réellement la commande.
Pour prendre votre décision, tenez compte des dates de livraison des fournisseurs, de l'urgence de l'expédition et de la date limite de stockage.
| Situation | Un choix pratique |
|---|---|
| Le fournisseur final expédie la commande sous 2 à 3 jours | En général, on attend |
| Un colis a environ une semaine de retard | Attendre peut encore se justifier |
| Plusieurs fournisseurs continuent de produire | Vérifiez d'abord la date limite de conservation |
| Ces articles doivent être remplacés | Conservez-les jusqu’à ce que le problème soit résolu |
| La plupart des colis sont arrivés | Préparer la consolidation |
| La période de stockage gratuit touche à sa fin | Regrouper, expédier ou organiser un stockage de longue durée |
| Certains produits sont urgents | Envisagez de fractionner l'expédition |
| Un petit colis accuse un retard de plusieurs semaines | Comparer l'attente à l'expédition ultérieure |
Le stockage en entrepôt en Chine doit venir en soutien à votre plan d'expédition, et non devenir la cause d'un blocage de l'ensemble de la commande.
Quand il est judicieux d'attendre… et quand ce n'est pas le cas
Supposons que six fournisseurs aient déjà livré leurs marchandises et qu'un septième indique que son colis arrivera dans quatre jours. Les marchandises ne sont pas urgentes et il reste encore beaucoup de temps pour les stocker.
Il peut être judicieux d'attendre, car les sept commandes pourront ainsi être regroupées en un seul processus de regroupement.
Maintenant, modifions un détail : le septième fournisseur signale un nouveau retard de production de 30 jours, et sa commande ne représente qu'une petite partie de l'expédition totale.
L'attente risque désormais d'entraîner des frais de stockage, de ralentir la rotation des stocks et de retarder les ventes. Il pourrait être plus économique d'expédier en priorité les marchandises prêtes à être livrées.
L'objectif du stockage en entrepôt en Chine est d'offrir une flexibilité utile, et non de retenir chaque commande jusqu'à ce que le fournisseur le plus lent soit prêt.
Comment organiser le stockage dans un entrepôt en Chine pour plusieurs commandes passées sur 1688
1. Demander à chaque fournisseur une date d'expédition estimée
Déterminez quels fournisseurs ont du stock et lesquels ont encore besoin d'un délai de production.
2. Vérifier les détails de la réception en entrepôt
Utilisez l'adresse actuelle, les coordonnées du destinataire et la référence client fournies par l'entrepôt.
3. Suivi des arrivées réelles à l'entrepôt
Le fait qu'un fournisseur indique “ expédié ” ne revient pas à un bon d'entrepôt. Notez le numéro de suivi national et la date d'arrivée de chaque colis.
4. Vérifier les marchandises dès leur arrivée
Une vérification précoce laisse davantage de temps pour la communication avec les fournisseurs, les retours ou les remplacements.
5. Confirmer la date de début du cycle de consolidation
Demandez quelle date de réception est prise en compte pour le calcul de la durée de stockage gratuite, en particulier lorsque les livraisons des fournisseurs sont espacées de plusieurs semaines.
6. Déterminez s'il vaut la peine d'attendre ce dernier fournisseur
Comparez la date d'arrivée prévue, la valeur des marchandises en retard, les frais d'expédition à l'international, la durée de stockage restante et l'urgence de la vente.
7. Agissez avant la fin de la période gratuite
Si vous avez besoin d'un stockage prolongé dans un entrepôt en Chine, renseignez-vous dès que possible sur les disponibilités et les tarifs. Si la plupart des marchandises sont déjà prêtes, il peut être préférable de passer directement à la consolidation et à l'expédition internationale.
Foire aux questions sur le stockage en entrepôt en Chine
Le délai de 30 jours commence-t-il à courir dès que je passe ma commande sur 1688 ?
Pas nécessairement. Pour 1688Warehouse, la politique publiée prévoit généralement que le calcul de la durée de stockage gratuite soit basé sur la date de réception en entrepôt des marchandises concernées ou du premier colis concerné dans le cadre du cycle de regroupement, sauf accord contraire.
La réception d'un colis provenant d'un nouveau fournisseur remet-elle à zéro la période de stockage gratuit ?
Ne partez pas du principe que c'est le cas. Dans le cadre d'un cycle de regroupement impliquant plusieurs fournisseurs, vérifiez la date de début applicable auprès de l'entrepôt.
Les marchandises peuvent-elles rester dans un entrepôt en Chine pendant plusieurs mois ?
Parfois, mais cela dépend du prestataire, de la marchandise, de l'espace disponible, des conditions de sécurité, des frais et de la politique d'exploitation. Chez 1688Warehouse, il n'existe actuellement aucune durée maximale de stockage standard fixe, mais une prolongation de la durée de stockage peut entraîner des frais supplémentaires et doit rester réalisable sur le plan opérationnel.
Une durée de stockage plus longue est-elle toujours préférable pour la consolidation ?
Non. Attendre peut réduire le nombre d'expéditions internationales, mais un retard important de la part des fournisseurs peut également augmenter les coûts de stockage et ralentir la rotation des stocks.
Conclusion finale
Le stockage en entrepôt en Chine est particulièrement utile pour faire le lien entre la livraison par le fournisseur et l'expédition internationale.
Cela laisse aux acheteurs le temps de recevoir les marchandises provenant de plusieurs vendeurs de 1688, de vérifier ce qu'ils ont reçu, de résoudre les problèmes évidents, de regrouper les colis, de retirer les emballages superflus le cas échéant, et de préparer l'expédition finale.
Pour 1688Warehouse, les clients éligibles peuvent actuellement bénéficier de jusqu’à 30 jours de stockage gratuit en entrepôt, conformément à la politique publiée. Un stockage au-delà de cette période peut être possible, mais des frais supplémentaires et des conditions d’utilisation particulières peuvent s’appliquer.
La meilleure stratégie ne consiste pas à conserver les marchandises en Chine le plus longtemps possible. Elle consiste à connaître la date de début de stockage applicable, à surveiller les délais de livraison des fournisseurs et à faire avancer la commande lorsque l'attente ne permet plus de réaliser des économies.
Si vous avez besoin d'aide pour réceptionner des marchandises provenant de plusieurs fournisseurs, vérifier des colis ou préparer un envoi groupé, rendez-vous sur le site Service d'entreposage en Chine page ou contacter l'équipe de 1688Warehouse.
