A consolidação de encomendas na China consiste na prática de reunir encomendas de vários fornecedores num único armazém, remover as embalagens desnecessárias e enviá-las como uma única encomenda internacional.
Quem já comprou a mais do que um vendedor na 1688 conhece bem as dificuldades: cada fornecedor faz o envio separadamente, cada encomenda tem os seus próprios custos de transporte e cada caixa chega num momento diferente. A consolidação elimina grande parte dessas dificuldades e é uma das principais razões pelas quais os importadores experientes se recusam a enviar as encomendas dos fornecedores uma a uma.
Quando um comprador estrangeiro faz uma encomenda no 1688, no Taobao ou noutro mercado online chinês, os produtos provêm normalmente de diferentes vendedores em diferentes cidades. Cada vendedor envia a sua própria encomenda, pelo que uma encomenda normal para uma loja de comércio eletrónico pode chegar à China em seis ou sete pacotes separados.
A consolidação de encomendas na China reúne todas essas encomendas num único armazém. A equipa recebe-as, organiza-as sob um único número de encomenda e guarda-as até que tudo tenha chegado. O conteúdo é então verificado, reembalado em menos caixas e enviado ao comprador numa única remessa.
Pensa nisso como se fosses juntar sacos de compras numa única mala. Cada saco serve bem por si só, mas uma única mala é muito mais barata e muito mais fácil de transportar do que levar cada saco separadamente ao atravessar uma fronteira.
Por que razão a consolidação é especialmente popular na China
O envio doméstico na China é barato. Uma encomenda que se desloca de uma cidade chinesa para outra pode custar alguns yuan, o que torna acessível a qualquer fornecedor o envio de mercadorias para um armazém central.
O envio internacional é o oposto: o preço é calculado com base no peso, no volume e por remessa, pelo que cada encomenda internacional adicional fica cara. A consolidação de encomendas tira partido desta diferença. O trajeto nacional continua a ser barato, e o trajeto internacional, mais caro, é agrupado numa única remessa.
É por isso que a consolidação de encomendas se tornou uma etapa habitual para os compradores internacionais. Os vendedores na 1688 raramente oferecem envios internacionais a preços justos, e as suas encomendas são embaladas para entrega no mercado interno chinês, em vez de para transporte de longa distância. Um armazém de consolidação na China é a ponte entre essas duas realidades.
Como funciona a consolidação de encomendas na China
O processo é simples, mas são os pormenores que determinam quanto dinheiro se poupa. Um serviço de consolidação competente segue, grosso modo, a mesma sequência:
- Todos os fornecedores enviam as suas encomendas para a mesma morada do armazém na China.
- O armazém recebe cada encomenda, regista-a e associa-a à encomenda do comprador.
- As encomendas ficam retidas até que todos os fornecedores tenham efetuado a entrega. A maioria dos armazéns oferece armazenamento gratuito durante 30 dias.
- A equipa conta os artigos, inspeciona a mercadoria e envia fotografias ou vídeos para confirmação.
- As embalagens exteriores desnecessárias são removidas e tudo é agrupado em menos caixas de cartão.
- O peso e as dimensões finais são registados para elaborar um orçamento de frete preciso.
- As caixas agrupadas são enviadas de porta a porta, normalmente em condições DDP.
O verdadeiro valor reside nos passos quatro a seis. A consolidação não consiste em colocar caixas dentro de uma caixa maior. As poupanças resultam da eliminação do excesso de embalagem, da combinação de artigos semelhantes e da obtenção de cotações de frete com base na remessa efetivamente embalada, em vez de se basear na embalagem original de cada fornecedor.
Por que razão a consolidação reduz os custos de envio internacional
As transportadoras internacionais raramente cobram apenas com base no peso real. No transporte aéreo de mercadorias e na maioria das rotas expresso, a tarifa é calculada com base no maior valor entre o peso real e o peso volumétrico. O peso volumétrico é calculado a partir das dimensões da embalagem, pelo que uma caixa grande com pouco conteúdo pode custar muito mais do que o seu peso físico sugere.
É precisamente aqui que a consolidação de encomendas na China mostra o seu valor. Os fornecedores embalam as encomendas para entrega no mercado interno. Utilizam caixas de grandes dimensões, camadas adicionais de cartão e sacos dentro de sacos.
Quando essas encomendas são enviadas separadamente, o comprador paga pelo peso volumétrico de cada uma delas. A consolidação elimina o espaço vazio: as caixas são agrupadas, o espaço vazio é preenchido e o volume total diminui, mesmo que o peso total se mantenha o mesmo.
Eis um exemplo prático. Um comprador recebe quatro encomendas de quatro fornecedores. Cada encomenda tem um peso volumétrico de cerca de 6 kg, mas um peso real de apenas 2 kg. Se forem enviadas separadamente, o comprador paga por cerca de 24 kg de peso volumétrico. Se forem agrupadas numa única caixa, as mesmas mercadorias podem ser cobradas como 9 ou 10 kg. Essa diferença é precisamente o objetivo do serviço.
A consolidação também elimina várias taxas de manuseamento. A maioria das transportadoras e transitários cobra uma taxa por envio, pelo que quatro envios implicam quatro taxas, enquanto um único envio implica apenas uma. Ao longo de um ano de aquisição regular de produtos, estas pequenas taxas acumulam-se rapidamente.
Consolidação de encomendas vs. envio de encomendas separadamente
| Aspecto | Envio separado | Consolidação de encomendas |
|---|---|---|
| Número de remessas | Um por fornecedor | Um total |
| Custo do frete | Peso volumétrico de cada encomenda | Apenas uma caixa embalada |
| Acompanhamento | Vários números de rastreio | Um número de seguimento |
| Embalagem | Embalagem do fornecedor mantida | Retirado e reembalado |
| Tempo de espera | Não é preciso esperar | Aguardar que todos os fornecedores efetuem as entregas |
| Mais adequado para | Encomendas individuais urgentes | Encomendas com vários fornecedores |
Quando a consolidação de encomendas faz sentido — e quando não faz
A consolidação de encomendas é ideal para compradores que fazem encomendas a vários fornecedores em simultâneo, que lidam com encomendas pequenas ou médias com embalagens pesadas e que podem aceitar um período de retenção no armazém de alguns dias. Funciona melhor quando as mercadorias são volumosas em relação ao seu peso, pois é nessa altura que o peso volumétrico tem um impacto mais significativo.
Normalmente, a consolidação não compensa no caso de uma única encomenda urgente que tenha de ser enviada imediatamente, de um fornecedor que envie uma palete ou um contentor completo, ou de mercadorias densas e pesadas em que o volume não constitui o verdadeiro problema.
A regra que os compradores experientes seguem é simples: se uma remessa, de outra forma, fosse composta por várias encomendas pequenas, a consolidação quase sempre permite poupar dinheiro. Se, de qualquer forma, fosse uma remessa grande, há pouco a ganhar.
Declarações aduaneiras após a consolidação
As remessas consolidadas continuam a passar pela alfândega tal como qualquer outra encomenda internacional. No âmbito de um acordo DDP, o transitário trata do processo de importação em nome do comprador, mas este deve, em primeiro lugar, fornecer informações precisas sobre o produto.
O nome, a quantidade, o valor, o material e o estado da bateria têm de ser declarados com sinceridade para Costumes chineses e as autoridades do país de destino. As declarações incorretas são uma causa frequente de atrasos e encargos adicionais que a consolidação não consegue resolver.
As mercadorias sujeitas a restrições merecem uma atenção especial. As baterias de lítio, os carregadores portáteis, os líquidos, os pós, os cosméticos e os ímanes requerem todos uma análise separada antes de se poder confirmar o percurso. Um armazém fiável identificará estes artigos numa fase inicial, em vez de os descobrir apenas na fase de embalagem.
O que um bom serviço de consolidação de encomendas na China deve oferecer
Nem todos os armazéns tratam a consolidação da mesma forma. Antes de entregar uma remessa, verifique estes aspetos básicos:
- Armazenamento gratuito durante, pelo menos, 30 dias enquanto outros fornecedores efetuam a entrega
- Verificações de quantidade e inspeção básica de qualidade
- Fotografias ou vídeos antes de qualquer mercadoria sair do armazém
- Regras transparentes para a reembalagem — o que é removido e o que é mantido
- Citar o peso final da embalagem e as dimensões, e não as embalagens originais do fornecedor
- Experiência com carga sujeita a restrições, como baterias, líquidos e cosméticos
- Assistência em devoluções ou trocas enquanto a mercadoria ainda se encontra na China
Nenhum destes é um extra de luxo. São a diferença entre um armazém que guarda caixas e um serviço de consolidação que gere efetivamente uma encomenda. Ao abrigo das condições DDP, o comprador evita ter de coordenar todas as fases do transporte, mas a qualidade da operação do lado chinês continua a ser determinante para que a remessa chegue a tempo e dentro do orçamento.
Conclusão
A consolidação de encomendas na China não é uma ideia nova e não garante uma redução dos custos de transporte em todas as encomendas. Trata-se de um processo prático para compradores que adquirem produtos junto de vários fornecedores e pretendem uma única remessa, um único número de rastreio e uma única entrega porta a porta, em vez de várias.
As poupanças resultam do volume, da embalagem e das taxas de manuseamento, e vale a pena calculá-las antes de cada encomenda. Para os compradores que enviam regularmente a partir do 1688, um bom parceiro de consolidação é, normalmente, a melhoria mais económica que podem fazer.
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