Um armazém na China destinado a pequenas empresas pode facilitar bastante as compras no 1688 quando os produtos provêm de vários fornecedores. Em vez de pedir a cada vendedor que organize um envio internacional separadamente, pode enviar primeiro as encomendas para um único armazém na China. O armazém pode receber as encomendas, identificar as encomendas, verificar as quantidades, fornecer fotografias ou vídeos, guardar as encomendas que chegam antecipadamente, agrupar as encomendas e preparar a mercadoria para o envio internacional.
Para um pequeno vendedor de comércio eletrónico, o principal valor não reside no armazenamento a longo prazo. Reside sim em dispor de um local na China onde seja possível verificar e organizar as encomendas de vários fornecedores antes de pagar o seu envio para o estrangeiro.
Este modelo é especialmente útil quando se compram pequenas quantidades, se testam novos produtos, se gerem várias SKUs ou se adquirem produtos junto de diferentes vendedores da 1688 com datas de envio diferentes.
Por que razão um armazém na China pode fazer sentido para as pequenas empresas
As pequenas empresas raramente compram da mesma forma que os grandes importadores. Um grande importador pode encomendar um lote de produção a uma fábrica. Um vendedor online de menor dimensão pode comprar 30 unidades a um fornecedor da 1688, 50 unidades a outro, embalagens a um terceiro vendedor e amostras a mais dois fornecedores.
Esses vendedores podem efetuar os envios em dias diferentes e recorrer a diferentes serviços de entregas nacionais.
Se cada fornecedor efetuar envios para o estrangeiro separadamente, o comprador terá de gerir vários envios internacionais, várias despesas de frete e vários conjuntos de informações de rastreio.
Um armazém na China destinado a pequenas empresas proporciona a essas compras um ponto de destino comum antes de saírem da China.
O armazém torna-se um ponto de controlo para as chegadas, as verificações e as decisões relativas ao envio.
Para os compradores que pretendem o fluxo de trabalho completo do armazém, em vez de se limitarem apenas à vertente das compras, o Serviço de Armazenagem na China explica como as encomendas do 1688, adquiridas de forma independente, podem ser recebidas, verificadas, armazenadas, consolidadas, reembaladas e preparadas para envio internacional.
Um fluxo de encomendas típico de 1688 para um pequeno vendedor online
Imagine uma loja online a preparar o lançamento de uma gama variada de produtos. Adquire suportes para telemóveis ao Fornecedor A, sacos de arrumação ao Fornecedor B, candeeiros de secretária ao Fornecedor C e acessórios de embalagem ao Fornecedor D.
| Fornecedor | Produto | Quantidade | Hora de envio |
|---|---|---|---|
| A | Suportes para telemóveis | 50 | 2 dias |
| B | Sacos de armazenamento | 80 | 5 dias |
| C | Candeeiros de secretária | 30 | 8 dias |
| D | Acessórios de embalagem | 100 | 4 dias |
Em vez de organizar quatro envios internacionais, cada vendedor faz um envio nacional para o mesmo armazém.
O fluxo de trabalho passa a ser o seguinte:
1688 fornecedores → armazém na China → receção → identificação da encomenda → verificações básicas → fotografias → espera → consolidação → reembalagem → envio internacional
É aqui que um armazém na China destinado a pequenas empresas se torna útil. A primeira encomenda pode chegar e ficar retida enquanto as restantes encomendas ainda estão a ser processadas na China. O comprador não precisa de tomar uma decisão sobre o envio internacional sempre que um fornecedor concluir uma encomenda.
Assim que a mercadoria necessária estiver disponível, o comprador pode verificar o que chegou e decidir quais os produtos que devem ser incluídos na próxima remessa.
Gerir vários fornecedores da 1688 sem ter de efetuar várias remessas internacionais
É comum comprar a vários vendedores da 1688, porque raramente um único fornecedor dispõe de todos os produtos de que uma loja de comércio eletrónico necessita.
O problema é que as embalagens dos fornecedores nacionais são normalmente concebidas para um trajeto curto dentro da China. Podem não ser as embalagens mais eficientes para o transporte internacional.
Um vendedor pode utilizar uma caixa de cartão compacta, enquanto outro pode colocar uma pequena caixa de retalho dentro de uma caixa de envio de grandes dimensões.
Enviar essas encomendas para o estrangeiro uma a uma impede-te de as reorganizar primeiro.
Com um armazém na China destinado a pequenas empresas, cada fornecedor só precisa de efetuar a entrega no mercado interno. O armazém pode então ajudar a identificar quais as encomendas que chegaram, quais as encomendas que ainda faltam, se as quantidades estão corretas e se existem danos evidentes na embalagem.
Nem todas as encomendas devem ser agrupadas. Os produtos frágeis, sujeitos a restrições ou que requerem um tratamento específico podem ter de ser mantidos separados. A vantagem reside em poder escolher antes do início do transporte internacional.
Por que é que as encomendas de pequenos lotes e com SKUs mistos são as que mais beneficiam
As pequenas empresas costumam testar a procura antes de se comprometerem com grandes quantidades. Podem comprar 20, 50 ou 100 unidades, em vez de milhares.
Isso altera a logística, e é aí que um armazém na China destinado a pequenas empresas pode revelar-se especialmente prático.
Testar novos produtos
Um vendedor pode encomendar pequenas quantidades a vários fornecedores para comparar a qualidade, os preços ou a reação dos clientes. Enviar cada encomenda de teste separadamente para o estrangeiro pode gerar custos e complexidade desnecessários.
Um armazém na China destinado a pequenas empresas permite que várias encomendas de teste cheguem primeiro a um único local.
O comprador pode então decidir se os produtos devem ser enviados em conjunto, guardados para outra encomenda ou tratados separadamente.
Preparar uma remessa com SKUs mistos
Muitas lojas online vendem produtos relacionados, em vez de um único artigo de grande volume. Um armazém partilhado permite que essas encomendas separadas sigam um único fluxo de trabalho no lado chinês antes da exportação.
Isto é útil para vendedores que estão a criar um inventário misto para lojas Shopify, plataformas de comércio eletrónico, sites independentes ou empresas de retalho locais.
Em vez de tratar cada encomenda a um fornecedor como um envio internacional separado, o comprador pode geri-las como partes de um único ciclo de compras.
Comprar a novos fornecedores
Quantidades reduzidas na primeira encomenda podem diminuir o risco de compra, mas não garantem que o produto correto seja entregue.
A receção da mercadoria num armazém constitui mais um ponto de controlo antes do envio internacional.
Isto pode revelar-se particularmente útil quando se testam vários novos fornecedores da 1688 ao mesmo tempo.
Verifique a mercadoria antes de efetuar o pagamento do envio internacional
Uma das principais razões para as pequenas empresas recorrerem a um armazém na China é a possibilidade de detetar problemas evidentes antes de as mercadorias saírem da China.
Uma verificação básica no armazém pode ajudar a confirmar:
- Quantidade
- Tipo de produto
- Cor ou variação
- Condição visível
- Embalagem
- Danos evidentes
- Principais diferenças em relação à encomenda
As fotografias ou os vídeos também podem mostrar ao comprador o que chegou efetivamente.
Isto é útil quando o fornecedor é novo ou quando se adquirem vários SKUs semelhantes de uma só vez.
Uma verificação no armazém não é o mesmo que uma inspeção completa de controlo de qualidade realizada por profissionais. Os produtos complexos podem necessitar de medições, testes funcionais, verificações das especificações ou inspeção unidade a unidade.
O nível de inspeção deve corresponder ao valor, à complexidade e ao risco da encomenda.
O que importa para um pequeno vendedor é o momento certo. Detetar um problema evidente enquanto a mercadoria ainda se encontra na China oferece-lhe mais opções do que descobri-lo após a entrega internacional.
E se um fornecedor da 1688 enviar o produto errado?
Um armazém na China destinado a pequenas empresas também pode ser útil quando é necessário resolver um erro do fornecedor antes da exportação.
Suponha que encomende 50 unidades pretas e receba 50 unidades brancas. Ou que encomende um tamanho e receba outro.
Se o problema for detetado após a chegada da mercadoria ao estrangeiro, a sua devolução à China poderá custar mais do que a entrega inicial no país.
Se o problema for detetado enquanto a mercadoria ainda se encontra no armazém, o comprador pode contactar o fornecedor antes do envio internacional.
Dependendo do vendedor e da situação, o próximo passo poderá consistir em:
- Voltar
- Câmbio
- Substituição
- Pedido de reembolso
- Reembolso parcial
A aprovação do fornecedor nunca é automática, mas a questão pode ser resolvida enquanto as mercadorias ainda se encontram na China.
Para um pequeno vendedor, isto pode ser importante, pois um lote incorreto pode imobilizar uma grande parte do orçamento disponível para o inventário.
Agrupamento de várias encomendas pequenas antes da exportação
Assim que as encomendas dos fornecedores necessárias tiverem chegado, um armazém na China destinado a pequenas empresas dá ao comprador a oportunidade de decidir se faz sentido proceder à consolidação.
A consolidação de encomendas pode envolver reunir várias encomendas de fornecedores, remover embalagens exteriores desnecessárias, quando for o caso, e reembalar as mercadorias para a próxima fase de envio.
O objetivo é criar uma remessa que seja mais fácil de gerir e que, sempre que possível, evite peso ou volume desnecessários.
No entanto, a consolidação não não reduzir automaticamente os custos de envio.
O frete internacional pode depender de:
- Peso real
- Peso volumétrico
- País de destino
- Tipo de produto
- Número de caixas
- Rota de transporte
- Requisitos de embalagem
- Requisitos especiais de manuseamento
Um armazém na China destinado a pequenas empresas oferece-lhe a possibilidade de analisar esses fatores antes de as mercadorias saírem da China, em vez de aceitar a embalagem nacional de cada fornecedor como a configuração final para a exportação.
Para uma explicação mais pormenorizada do próprio processo, consulte O que significa, na verdade, a consolidação de encomendas. Esse guia aborda a consolidação em pormenor, enquanto o ponto importante aqui é a razão pela qual o processo pode ajudar uma pequena empresa a gerir várias encomendas de fornecedores.
As pequenas empresas precisam de armazenamento a longo prazo na China?
Normalmente, não.
Para muitos vendedores de comércio eletrónico, um armazém na China destinado a pequenas empresas funciona melhor como ponto de transbordo temporário do que como centro de armazenamento a longo prazo.
O seu papel é, muitas vezes, simples:
- Receba encomendas antecipadas.
- Aguarde pelos restantes fornecedores.
- Verifique a mercadoria.
- Resolva os problemas evidentes.
- Consolidar as parcelas selecionadas.
- Prepare a remessa para o transporte internacional.
Por exemplo, o Fornecedor A pode chegar no terceiro dia, enquanto o Fornecedor D só chega no décimo segundo dia. O armazenamento temporário permite que a primeira encomenda aguarde, em vez de obrigar a um envio internacional antecipado.
Na 1688Warehouse, as mercadorias elegíveis podem, atualmente, beneficiar de até 30 dias de armazenamento gratuito. Um período de armazenamento mais longo poderá implicar custos adicionais, dependendo do volume, do tipo de produto, das necessidades de manuseamento e da duração do armazenamento.
Se o tempo de armazenamento for a principal preocupação, Durante quanto tempo um armazém na China pode guardar as suas mercadorias? aborda o período de armazenamento gratuito, o armazenamento prolongado, as diferentes datas de chegada dos fornecedores e quando pode fazer mais sentido proceder ao envio em vez de continuar à espera.
Uma empresa que necessite de meses de armazenamento de stock, gestão de SKUs em tempo real ou envio direto de encomendas individuais dos clientes poderá necessitar de um modelo de processamento de encomendas diferente.
Armazém na China vs. envio direto de cada fornecedor
Não existe nenhuma regra que diga que todas as encomendas de 1688 precisam de um armazém. A Armazém na China para pequenas empresas só é útil quando resolve um problema real de receção, verificação ou consolidação.
| Localização | Diretamente do fornecedor | Primeiro o armazém na China |
|---|---|---|
| Um fornecedor de confiança | Muitas vezes prático | Pode não ser necessário |
| Vários fornecedores de 1688 | Mais remessas para gerir | Mais fácil de organizar |
| Datas de envio diferentes | Decisões de envio separadas | As encomendas podem aguardar umas pelas outras |
| São necessárias verificações básicas | Depende do fornecedor | Verificar após a chegada ao armazém |
| São necessárias fotografias antes da exportação | Depende do fornecedor | Mais fácil de organizar |
| Pequenas encomendas de teste | É possível efetuar várias remessas de pequena dimensão | As encomendas selecionadas podem ser agrupadas |
| É necessário reembalar | Controlo limitado | Revisão antes da exportação |
| Recebi o artigo errado | Pode ser encontrado mais tarde | Pode ser encontrado enquanto ainda se estiver na China |
Quanto mais fornecedores, SKUs e datas de chegada tiver, mais útil se pode tornar um armazém na China para as pequenas empresas.
No entanto, no caso de uma encomenda simples proveniente de uma fábrica de confiança, acrescentar mais uma etapa no armazém poderá trazer poucos benefícios.
Quando um armazém na China pode não ser necessário
Um armazém deve resolver um problema real. Não deve acrescentar mais um passo sem motivo.
Pode não precisar de um se:
- Compra a um único fornecedor de confiança.
- A fábrica já prepara embalagens adequadas para exportação.
- Não é necessário apresentar fotografias nem realizar uma inspeção.
- Não há mais encomendas de fornecedores por tratar.
- A consolidação não é necessária.
- O envio internacional direto já é viável.
Por exemplo, se encomendar 1 000 unidades de um produto a uma fábrica com a qual já trabalha há anos, o envio direto poderá ser mais simples.
Um armazém na China destinado a pequenas empresas ganha mais valor quando é necessário que ocorram vários passos entre o envio pelo fornecedor e o transporte internacional.
É por isso que pequenas encomendas mistas de vários vendedores da 1688 constituem, normalmente, um caso de utilização mais vantajoso do que uma única encomenda de grande dimensão proveniente de uma fábrica já estabelecida.
Um armazém na China não é o mesmo que um centro de distribuição de comércio eletrónico
Esta distinção é importante para os vendedores online.
Um armazém utilizado para as compras de 1688 pode receber encomendas de fornecedores, verificá-las, armazená-las temporariamente, consolidá-las, reembalá-las e prepará-las para envio para o estrangeiro.
Um centro de distribuição de comércio eletrónico completo desempenha, normalmente, uma função diferente. Pode manter um stock permanente, sincronizar encomendas de uma loja online, selecionar unidades individuais, embalar as encomendas dos clientes e enviar as encomendas diretamente aos consumidores finais.
Trata-se de modelos logísticos diferentes.
Para muitos vendedores que se abastecem no 1688, a necessidade imediata é um melhor controlo antes de uma remessa em grande quantidade ou consolidada sair da China.
Por isso, um vendedor de comércio eletrónico não deve partir do princípio de que todos os “armazéns na China” são centros de distribuição da Shopify ou da Amazon. O modelo de serviço é importante.
As regras de importação continuam a aplicar-se no país de destino
Um armazém na China destinado a pequenas empresas pode melhorar a gestão das encomendas antes da exportação, mas não isenta o importador da responsabilidade de conhecer as regras aduaneiras e relativas aos produtos no país de destino.
Os requisitos podem incluir:
- Direitos aduaneiros e impostos
- Classificação pautal
- Normas de segurança dos produtos
- Requisitos de rotulagem
- Licenças de importação
- Outras regras da agência
Para os importadores dos EUA, o documento oficial Orientações da Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA para novos importadores recomenda que se familiarize com os procedimentos da CBP e com quaisquer requisitos de entrada aplicáveis à mercadoria em questão antes de proceder à importação.
Verifique as regras aplicáveis ao seu produto e ao destino antes de organizar um envio internacional.
O armazém pode ajudar a preparar a mercadoria na China, mas a conformidade com a legislação do país de destino continua a ter de ser considerada separadamente.
Como decidir se a sua empresa precisa de um armazém na China
Faça cinco perguntas práticas:
- Estou a comprar a vários fornecedores?
- Esses fornecedores fazem as entregas em datas diferentes?
- Quero ver ou verificar a mercadoria antes do envio internacional?
- Estou a pagar por várias remessas internacionais de pequena dimensão?
- Será que corrigir um erro do fornecedor após a importação teria um custo elevado?
Se várias respostas forem «sim», um armazém na China destinado a pequenas empresas poderá simplificar o processo.
A questão fundamental não é a quantidade de espaço de armazenamento de que precisa.
A questão é saber se um único ponto de receção na China lhe permite um melhor controlo sobre as suas encomendas do 1688 antes de estas seguirem para o estrangeiro.
Considerações finais
Um armazém na China para pequenas empresas é especialmente útil quando se adquirem produtos junto de vários fornecedores do 1688, se testam pequenas quantidades ou se preparam remessas com SKUs mistos.
Permite-lhe ter um único local para receber encomendas separadas dos fornecedores, verificar problemas evidentes, aguardar encomendas atrasadas, analisar fotografias, agrupar os produtos selecionados e preparar a remessa antes de esta sair da China.
Esse controlo pode ser mais valioso do que apenas o armazenamento.
Pode verificar o que chegou antes de pagar o transporte internacional. Pode decidir o que deve ser enviado em conjunto. E pode resolver erros evidentes do fornecedor enquanto a mercadoria ainda se encontra perto do vendedor original.
Se já faz compras diretamente no 1688, não precisa necessariamente de um agente de compras para utilizar este modelo. Pode enviar as encomendas adquiridas de forma independente para um armazém e utilizar apenas os serviços de receção, inspeção, armazenamento, consolidação, reembalagem e envio de que a sua empresa realmente necessita.
Para um vendedor online em crescimento, essa flexibilidade é, muitas vezes, a verdadeira razão para recorrer a um armazém na China destinado a pequenas empresas.
