Ein Lager in China bietet Käufern aus dem Ausland die Möglichkeit, Waren entgegenzunehmen, zu prüfen, zu lagern und zusammenzufassen, bevor sie ins Ausland versandt werden.
Dies erweist sich insbesondere dann als nützlich, wenn Sie bei 1688 einkaufen oder gleichzeitig mit mehreren chinesischen Lieferanten zusammenarbeiten. Anstatt fünf Lieferanten zu bitten, fünf internationale Sendungen zu organisieren, können Sie alle bitten, die Waren im Inland an ein einziges Lager zu liefern. Die Waren können dann geprüft, gelagert, gebündelt und neu verpackt werden, bevor sie China verlassen.
Für viele Importeure liegt der eigentliche Wert nicht in der Lagerung. Es geht vielmehr darum, eine letzte Kontrollmöglichkeit zu haben, bevor Änderungen am Versand zu kostspielig werden.
Brauchen ausländische Käufer wirklich ein Lager in China?
Das gilt nicht für jeden Käufer.
Wenn Sie eine große Bestellung bei einer Fabrik aufgeben, der Sie bereits vertrauen, und diese Fabrik in der Lage ist, die Waren ordnungsgemäß zu prüfen, zu verpacken und zu exportieren, ist der Direktversand möglicherweise einfacher.
Ein Lager wird wesentlich nützlicher, wenn Sie:
- Bei mehreren Verkäufern auf 1688 kaufen
- Bezug aus verschiedenen Werken
- Sie können die Ware nicht selbst prüfen
- Vor dem Versand werden Fotos oder Videos benötigt
- Lassen Sie die Lieferanten die Aufträge zu unterschiedlichen Terminen fertigstellen
- Möchten Sie mehrere Pakete zusammenfassen?
- Ich benötige einen Zwischenlagerplatz
- Möchten Sie unnötige Verpackungen reduzieren?
- Benötigen Sie Hilfe bei der Bearbeitung einer falschen oder beschädigten Bestellung vor dem Export?
Je mehr Lieferanten an einem Beschaffungsprojekt beteiligt sind, desto sinnvoller ist eine zentrale Annahmestelle.
Aus diesem Grund ist ein Lager in China bei kleinen Importeuren, E-Commerce-Händlern und Käufern aus dem Ausland, die regelmäßig über 1688 einkaufen, weit verbreitet.
Ein Lager in China bietet mehreren Lieferanten eine einzige Lieferadresse
Bei mehreren chinesischen Lieferanten einzukaufen, klingt einfach – bis der Versand losgeht.
Stellen Sie sich vor, Sie kaufen Produkte bei sechs Verkäufern:
- Verpackungen aus Guangzhou
- Accessoires aus Yiwu
- Elektronikkomponenten aus Shenzhen
- Beschläge aus Foshan
- Werbeartikel aus Dongguan
- Ersatzteile aus Ningbo
Sie werden nicht gleichzeitig fertig sein.
Möglicherweise nutzen sie auch verschiedene inländische Kurierdienste. Ein Paket wird von SF Express zugestellt, ein anderes von ZTO, während ein dritter Anbieter noch nicht versandt hat.
Wenn jeder Lieferant seine Sendungen selbst ins Ausland versendet, müssen Sie mehrere separate Frachtvereinbarungen verwalten.
Ein Lagerhaus in China ändert das.
Sie geben jedem Lieferanten dieselbe inländische Empfangsadresse an. Die Aufgabe der Lieferanten endet, sobald die Waren im Lager eintreffen. Von dort aus können die einzelnen Bestellungen im Rahmen eines einzigen Einkaufsprojekts zusammengefasst werden.
Dies ist insbesondere auf 1688 nützlich, da viele Verkäufer auf den innerchinesischen Handel ausgerichtet sind. Sie müssen Ihre endgültige internationale Versandroute nicht kennen. Sie versenden die Bestellung einfach an eine Adresse in China.
Was passiert, wenn Lieferungen von Lieferanten eintreffen?
Zu einem guten Wareneingangsprozess gehört mehr als nur das Abzeichnen eines Kartons.
Eingehende Pakete sollten dem Kunden und, soweit möglich, dem Lieferanten oder der Bestellung zugeordnet werden.
Das spielt eine Rolle, wenn über mehrere Tage hinweg zehn ähnlich aussehende Kurierpakete eintreffen.
Das Lager kann unter anderem folgende Informationen erfassen:
- Sendungsnummer für den Inlandversand
- Name des Lieferanten
- Anzahl der Kartons
- Ankunftsdatum
- Sichtbarer Zustand der Außenverpackung
- Kunden- oder Auftragsnummer
Dies hilft bei der Beantwortung einer überraschend häufig gestellten Frage:
Welche Lieferanten haben tatsächlich geliefert?
Die Sendungsverfolgung innerhalb Chinas zeigt möglicherweise an, dass ein Paket “zugestellt” oder “abgezeichnet” wurde, doch bedeutet dies nicht immer, dass das Lager das Paket bereits identifiziert und in Ihre Unterlagen aufgenommen hat.
Es kann zu einer Verzögerung zwischen der Zustellung durch den Kurierdienst und der Eingangsbestätigung durch das Lager kommen.
Für Einkäufer, die mehrere Bestellungen verwalten, erleichtert die Trennung dieser beiden Vorgänge die Nachverfolgung erheblich.
Warum sollten Produkte geprüft werden, bevor sie China verlassen?
Sobald eine Sendung China verlässt, lässt sich selbst ein kleiner Fehler des Lieferanten nur noch schwer beheben.
Angenommen, Sie haben 200 schwarze Einheiten bestellt, der Lieferant schickt Ihnen jedoch 150 schwarze und 50 weiße Einheiten.
Sollten Sie den Fehler feststellen, solange sich die Ware noch in Guangzhou befindet, können die falschen Artikel per innerchinesischem Versand zurückgesandt oder umgetauscht werden.
Sollten Sie denselben Fehler feststellen, nachdem die Kartons in Deutschland, Australien oder den Vereinigten Staaten angekommen sind, sind die Möglichkeiten deutlich schlechter.
Die Kosten für internationale Rücksendungen können höher sein als die der Produkte.
Aus diesem Grund nutzen viele Käufer aus dem Ausland ihr Lager als erste Kontrollstelle vor dem Export.
Je nach dem von Ihnen gebuchten Service können die Lagerkontrollen Folgendes umfassen:
- Stückzählung
- Modellprüfung
- Farbprüfung
- Prüfung auf sichtbare Schäden
- Grundlegende Sichtprüfung
- Prüfung des Zustands der Verpackung
- Fotos
- Kurzvideos
Die Lagerkontrolle ist nicht dasselbe wie die Qualitätskontrolle im Werk.
Ein Lager nimmt Waren in der Regel erst nach Abschluss der Produktion entgegen. Es kann weder Rohstoffe noch Produktionstoleranzen noch bereits im Werk durchgeführte Montagearbeiten überwachen.
So lassen sich jedoch offensichtliche Probleme erkennen, bevor Sie die Kosten für den internationalen Transport übernehmen.
Für viele kleinere 1688-Bestellungen ist das allein schon von großem Wert.
Ein Lager in China erleichtert die Rücksendung von Waren
Selbst die erfahrensten Einkäufer erhalten irgendwann einmal eine Bestellung, die nicht ganz den Vorstellungen entspricht.
Es könnte sein:
- Das falsche Modell
- Eine falsche Farbe
- Fehlende Teile
- Beschädigte Produkte
- Mangelhafte Verpackung
- Weniger Einheiten als bestellt
Solange sich die Ware noch in China befindet, haben Sie mehr praktische Möglichkeiten.
Das Lager kann das Problem fotografieren und Ihnen Beweismaterial zur Verfügung stellen, das Sie an den Verkäufer senden können. Wenn der Lieferant zustimmt, kann die Ware zurückgesandt, umgetauscht oder im Inland ersetzt werden.
Das bedeutet jedoch nicht, dass das Lager einen Lieferanten dazu zwingen kann, Ihnen den Kaufpreis zu erstatten. Es gelten weiterhin die Rückgabebedingungen des Lieferanten.
Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen der Rücksendung eines Kartons von Guangzhou nach Shenzhen und der Rücksendung desselben Kartons von einem anderen Kontinent aus.
Ein Lager in China hält diese Option offen, bis Sie bereit sind, die Ware zu exportieren.
Verschiedene Lieferanten sind selten zur gleichen Zeit fertig
Dies ist einer der praktischsten Gründe für die Nutzung von Lagerflächen.
Eine echte Bestellung bei mehreren Lieferanten könnte etwa so aussehen:
- Montag: Lieferant A liefert.
- Mittwoch: Lieferant B liefert.
- Freitag: Lieferant C sagt, die Produktion benötige noch zwei weitere Tage.
- Nächsten Montag: Lieferant D liefert.
- Nächsten Mittwoch: Der letzte Lieferant trifft ein.
Wenn die ersten Pakete sofort ins Ausland verschickt werden, kann es sein, dass Sie am Ende für mehrere kleine Sendungen bezahlen müssen.
In einem Lager können die älteren Kartons zwischengelagert werden.
Sobald die gewünschten Bestellungen eingegangen sind, können Sie entscheiden, was zusammen versendet werden soll.
Für Käufer, die jede Woche oder jeden Monat bei 1688 bestellen, ist dies wesentlich einfacher, als jedes Paket eines Lieferanten als separate internationale Sendung zu behandeln.
Lagerkonsolidierung in China: Aus vielen Paketen eine einzige Sendung machen
Chinesische Lieferanten verpacken Waren in der Regel für den Versand per Kurierdienst im Inland.
Sie denken dabei nicht unbedingt an den abschließenden internationalen Versand.
Infolgedessen können zehn Lieferantenbestellungen wie folgt eingehen:
- Mehrere Kuriertaschen
- Kleine Schachteln in größeren Schachteln
- Übergroße Kartons
- Doppelte Außenverpackung
- Überflüssiger Fülltext
- Halbleere Kartons
Daran ist nichts Ungewöhnliches. Die Aufgabe des Lieferanten bestand lediglich darin, das Produkt sicher an eine Adresse im Inland zu liefern.
Aber wahrscheinlich möchten Sie nicht für jedes einzelne Stück dieser Verpackung internationale Versandkosten bezahlen.
Hier kommt die Konsolidierung ins Spiel.
Das Lager kann kompatible Bestellungen prüfen, überflüssige Außenverpackungen der Kurierdienste entfernen und die Waren in weniger Exportkartons zusammenfassen.
| Vor der Konsolidierung | Nach der Konsolidierung |
|---|---|
| 11 Lieferungen von Lieferanten | 4–5 Exportkartons |
| Separate Kuriertaschen | Wo nötig, entfernt |
| Wiederverwendbare Umkartons | Reduziert |
| Bestellungen, die auf verschiedene Pakete verteilt sind | Gemeinsam organisiert |
| Lieferungen von mehreren Lieferanten | Eine Exportlieferung |
Das Ziel besteht nicht einfach darin, die kleinstmögliche Schachtel zu verwenden.
Eine gute Konsolidierung bringt drei Aspekte in Einklang: Platzbedarf, Schutz und Versandkosten.
Zerbrechliche Produkte benötigen unter Umständen mehr Schutz, nicht weniger. Elektronikartikel, Flüssigkeiten, Batterien und andere empfindliche Produkte erfordern möglicherweise zudem spezielle Verpackungs- oder Versandverfahren.
Warum die Kartongröße die Kosten für den internationalen Versand beeinflussen kann
Käufer aus dem Ausland konzentrieren sich manchmal ausschließlich auf Kilogramm.
Das kann ein Fehler sein.
Bei vielen Luftfracht- und Expresssendungen spielt auch der Platzbedarf eines Kartons eine Rolle.
Ein leichtes Produkt, das in einem sehr großen Karton verpackt ist, kann ein höheres verrechnungspflichtiges Gewicht haben als sein tatsächliches Gewicht auf der Waage.
Die International Air Transport Association erklärt, dass die Preisgestaltung bei Luftfracht sowohl vom tatsächlichen Gewicht als auch vom Volumengewicht beeinflusst werden kann, wobei häufig der höhere Wert das berechnungsrelevante Gewicht bestimmt. Sie können den IATA-Leitlinien zu Luftfrachttarifen und zum abrechnungsrelevanten Gewicht Weitere Informationen finden Sie hier.
Deshalb kann das Umpacken wichtig sein.
Betrachten wir zwei Kartons, die dieselben Produkte enthalten.
Karton A weist große leere Flächen und übermäßige Umverpackung auf.
Karton B wurde effizienter verpackt, ohne dabei den Schutz der Produkte zu beeinträchtigen.
Das tatsächliche Produktgewicht mag zwar fast identisch sein, die Versandkosten jedoch nicht.
Ein Lager kann daher dazu beitragen, Folgendes zu beseitigen:
- Leere Lieferantenkartons
- Überflüssige Versandtaschen
- Doppelte Verpackungsschichten
- Zu viel Leerraum
- Ungeeignete Umkartons
Ob dadurch tatsächlich Kosten eingespart werden, hängt von der Sendung, der Route und den Verpackungsanforderungen ab. Das Umpacken ist nicht in jedem Fall automatisch günstiger.
Das gibt Ihnen jedoch die Möglichkeit, die endgültigen Abmessungen zu überprüfen, bevor die Frachtkosten berechnet werden.
Inländische Verpackungen sind nicht immer für den internationalen Versand geeignet
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Annahme, dass der Karton des Lieferanten bereits für den Export bereit ist.
Manchmal ist es so.
Manchmal ist das ganz offensichtlich nicht der Fall.
Ein Karton, der ursprünglich nur für den Transport von einem Werk in Dongguan zu einem Lager in Guangzhou konzipiert war, könnte bei einem Versand ins Ausland eine weitaus beschwerlichere Reise vor sich haben.
Internationale Fracht kann durch folgende Länder transportiert werden:
- Mehrere Lagerhäuser
- LKW-Transporte
- Abfertigung am Flughafen oder Seehafen
- Zollkontrolle
- Palettenbeladung
- Wiederholtes Be- und Entladen
- Lieferung auf der letzten Meile
Manche Sendungen müssen daher vor dem Export stabiler verpackt werden.
Je nach Produkt kann dies Folgendes umfassen:
- Stärkere Kartons
- Zusätzliche Abdichtung
- Schutzfüllung
- Eckenschutz
- Stretchfolienverpackung
- Palettierung
- Holzkisten oder -kästchen
Die richtige Vorgehensweise hängt vom jeweiligen Produkt ab.
Glaswaren sollten nicht wie Kleidung verpackt werden. Schwere Maschinenteile sollten nicht wie Handy-Zubehör verpackt werden.
Ein Lager bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Entscheidung zu treffen, nachdem Sie gesehen haben, wie der Lieferant die Ware tatsächlich verpackt hat.
Warum ein Lager für 1688-Käufer besonders nützlich ist
1688 bietet Käufern aus dem Ausland Zugang zu einem riesigen Pool an chinesischen Anbietern, doch viele Verkäufer konzentrieren sich hauptsächlich auf Kunden im Inland.
Das kann zu Reibungen führen.
Ein Verkäufer kann Folgendes erwarten:
- Eine chinesische Empfangsadresse
- Zahlung in RMB
- Kommunikation auf Chinesisch
- Inlands-Kurierdienst
- Ein Käufer, der die nächste Phase innerhalb Chinas bewältigen kann
Mit einem Lager in China für Bestellungen über 1688 löst die Empfängerseite dieses Problems.
Der Lieferant muss keinen internationalen Transport organisieren.
Der Arbeitsablauf kann einfach bleiben:
1688-Verkäufer → Lager in China → Prüfung und Zusammenführung → internationaler Versand
Das ist auch der Grund, warum Käufer nicht unbedingt den Einkaufsservice eines Lagerunternehmens in Anspruch nehmen müssen.
Wenn Sie selbst bei 1688 einkaufen können, können Sie dennoch ein Lager nutzen, das ausschließlich für die Annahme, Prüfung, Lagerung, Zusammenstellung und den Versand vorgesehen ist.
Diese Unterscheidung ist wichtig.
Ein Lager in China ist nicht nur für Einkäufer gedacht, die einen Vermittler benötigen, um die Bestellung aufzugeben.
Lager in China vs. Direktversand vom Lieferanten
Es gibt keinen Grund, ein Lager hinzuzufügen, wenn dadurch kein echtes Problem gelöst wird.
Der Versand direkt vom Lieferanten kann in folgenden Fällen die bessere Wahl sein:
- Sie haben einen Lieferanten
- Sie vertrauen dem Hersteller bereits
- Die Bestellung ist umfangreich und unkompliziert.
- Das Werk verfügt über Erfahrung im Exportgeschäft
- Die endgültige Verpackung wurde bereits vereinbart
- Eine Konsolidierung ist nicht erforderlich
Ein Lager ist in der Regel dann sinnvoller, wenn der Einkaufsprozess fragmentiert ist.
| Direktversand durch den Lieferanten | Nutzung eines Lagers in China |
|---|---|
| Oft für einen Lieferanten geeignet | Besser geeignet für mehrere Lieferanten |
| Weniger Arbeitsschritte | Mehr Kontrolle vor dem Export |
| Der Lieferant übernimmt die Verpackung | Die Verpackung kann überprüft werden |
| Die Ware kann sofort versandt werden | Aufträge können aufeinander warten |
| Keine Konsolidierungsphase | Pakete können kombiniert werden |
| Nach dem Export können Probleme auftreten | Einfache Kontrollen können in China stattfinden |
Die richtige Wahl hängt von Ihrer Einkaufsstruktur ab und nicht von einer Regel, wonach jeder Importeur ein Lager nutzen muss.
Was sollten Sie vor der Auswahl eines Lagers in China beachten?
Wählen Sie ein Lager nicht allein aufgrund der Versandkosten aus.
Machen Sie sich zunächst ein Bild davon, wie der Empfangsprozess tatsächlich abläuft.
Zu den nützlichen Fragen gehören:
- Können Sie Lieferungen von mehreren Lieferanten entgegennehmen?
- Wie identifizieren Sie eingehende Pakete?
- Kann ich Sendungsverfolgungsnummern für Inlandsendungen im Voraus angeben?
- Nimmst du Fotos entgegen?
- Kannst du Mengen zählen?
- Welche grundlegenden Inspektionsleistungen werden angeboten?
- Wie lange können Bestellungen im Lager verbleiben?
- Können Sie Bestellungen von verschiedenen Lieferanten zusammenfassen?
- Kann überflüssige Umverpackung entfernt werden?
- Welche Möglichkeiten zum Umpacken gibt es?
- Können Sie uns helfen, wenn Produkte an einen Lieferanten zurückgeschickt werden müssen?
- Können Sie nach der Zusammenfassung den internationalen Versand organisieren?
Sie sollten dem Lager außerdem mitteilen, was Sie kaufen, bevor die Lieferanten die Ware versenden.
Batterien, Flüssigkeiten, Pulver, Kosmetika, Lebensmittel, Chemikalien, magnetische Produkte und andere empfindliche Frachtgüter erfordern unter Umständen besondere Vorkehrungen bei der Annahme, Lagerung oder dem Transport.
Gehen Sie niemals davon aus, dass ein Lager oder eine Versandroute jede Produktkategorie akzeptiert.
Lässt sich mit einem Lager in China wirklich Geld sparen?
Manchmal lassen sich Einsparungen bei den Frachtkosten erzielen.
Aber das ist nur ein Teil der Rechnung.
Überlegen Sie einmal, was passiert, wenn ein Fehler zu spät entdeckt wird.
Sie können folgende Leistungen bezahlen:
- Internationale Fracht mit falschen Waren
- Mehrere einzelne Sendungen statt einer einzigen
- Überflüssiges Kartonvolumen
- Eine Rückkehr aus dem Ausland
- Versand von Ersatzteilen
- Durch mangelhafte Exportverpackung beschädigte Produkte
Ein Lager beseitigt nicht alle diese Risiken.
Das gibt dir die Möglichkeit, dich mit einigen davon auseinanderzusetzen bevor die internationale Fracht bezahlt wird.
Für viele Käufer aus dem Ausland ist das der größere Vorteil.
Abschließende Gedanken: Ein Lager gibt Ihnen vor dem Export die Kontrolle
Der wichtigste Grund für die Nutzung eines Lagers in China ist nicht die Lagerung.
Es geht um Kontrolle.
Wenn Waren von mehreren Lieferanten an einem Ort eintreffen, können Sie sehen, was angekommen ist, grundlegende Bestelldetails überprüfen, auf fehlende Lieferungen warten, offensichtliche Probleme beheben und entscheiden, wie alles verpackt werden soll, bevor es China verlässt.
Bei einem vertrauenswürdigen Hersteller ist dieser zusätzliche Schritt möglicherweise nicht erforderlich.
Bei fünf, zehn oder zwanzig 1688-Verkäufern sieht die Situation anders aus.
Ein Lager in China fasst eine Reihe einzelner Inlandsbestellungen zu einer einzigen, übersichtlichen internationalen Sendung zusammen und bietet Ihnen eine letzte Gelegenheit, Probleme zu beheben, solange dies noch relativ einfach ist.
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