يوفر مستودع في الصين للمشترين الأجانب مكانًا لاستلام البضائع وفحصها وتخزينها ودمجها قبل شحنها دوليًا.
ويصبح هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص عند الشراء من موقع 1688 أو عند التعامل مع عدة موردين صينيين في الوقت نفسه. فبدلاً من مطالبة خمسة موردين بترتيب خمس شحنات دولية، يمكنك أن تطلب منهم جميعًا توصيل البضائع محليًّا إلى مستودع واحد. ومن ثم يمكن فحص البضائع وتخزينها وتجميعها وإعادة تغليفها قبل مغادرتها الصين.
بالنسبة للعديد من المستوردين، لا تكمن القيمة الحقيقية في التخزين، بل في توفر نقطة مراقبة أخيرة قبل أن يصبح تغيير الشحنة أمراً مكلفاً.
هل يحتاج المشترون الأجانب حقًّا إلى مستودع في الصين؟
ليس كل مشترٍ يفعل ذلك.
إذا قمت بتقديم طلبية كبيرة واحدة إلى مصنع تثق به بالفعل، وكان هذا المصنع قادرًا على فحص البضائع وتعبئتها وتصديرها بشكل سليم، فقد يكون الشحن المباشر خيارًا أبسط.
يصبح المستودع أكثر فائدة بكثير عندما:
- اشترِ من عدة بائعين على موقع 1688
- مصادر من مصانع مختلفة
- لا يمكنك فحص البضاعة بنفسك
- هل تحتاج إلى صور أو مقاطع فيديو قبل الشحن؟
- أن يقوم الموردون بإنجاز الطلبات في تواريخ مختلفة
- هل تريد دمج عدة حزم؟
- بحاجة إلى مساحة تخزين مؤقتة
- هل ترغب في تقليل التغليف غير الضروري؟
- هل تحتاج إلى مساعدة في التعامل مع طلب خاطئ أو تالف قبل التصدير؟
كلما زاد عدد الموردين المشاركين في مشروع شراء واحد، زادت فائدة وجود نقطة استلام مركزية.
ولهذا السبب، يُعد امتلاك مستودع في الصين أمرًا شائعًا بين صغار المستوردين وبائعي التجارة الإلكترونية والمشترين الأجانب الذين يتزودون بانتظام من موقع 1688.
مستودع صيني يوفر عنوان تسليم واحد لعدة موردين
يبدو الشراء من عدة موردين صينيين أمرًا بسيطًا إلى أن يبدأوا في الشحن.
تخيل أنك تشتري منتجات من ستة بائعين:
- التغليف من قوانغتشو
- إكسسوارات من ييوو
- مكونات إلكترونية من شينزين
- أجهزة من فوشان
- منتجات ترويجية من دونغقوان
- قطع غيار من نينغبو
لن ينتهوا في نفس الوقت.
وقد يستخدمون أيضًا شركات شحن محلية مختلفة. فهناك طرد يصل عبر «SF Express»، وآخر عبر «ZTO»، في حين أن المورد الثالث لم يقم بالشحن بعد.
إذا كان كل مورد يقوم بالشحن الدولي بنفسه، فستضطر إلى إدارة عدة ترتيبات شحن منفصلة.
مستودع في الصين يغير هذا الوضع.
تقوم بإعطاء كل مورد نفس عنوان الاستلام المحلي. وتنتهي مهمتهم عند وصول البضائع إلى المستودع. ومن هناك، يمكن تنظيم الطلبات المنفصلة كجزء من مشروع شراء واحد.
وهذا مفيد بشكل خاص على منصة 1688 لأن العديد من البائعين يركزون على المعاملات المحلية الصينية. فهم لا يحتاجون إلى معرفة مسار الشحن الدولي النهائي لطلبك. بل يكتفون بإرسال الطلب إلى عنوان صيني.
ماذا يحدث عند وصول طرود الموردين؟
إن عملية استلام البضائع في المستودع الجيدة لا تقتصر على مجرد التوقيع على استلام صندوق.
يجب مطابقة الطرود الواردة مع العميل، وكذلك مع المورد أو الطلب، حيثما أمكن ذلك.
يصبح هذا الأمر مهمًا عندما تصل عشرة صناديق شحن متشابهة المظهر على مدار عدة أيام.
قد يسجل المستودع معلومات مثل:
- رقم التتبع المحلي
- اسم المورد
- عدد الصناديق
- تاريخ الوصول
- الحالة الظاهرة للغلاف الخارجي
- رقم العميل أو رقم الطلب
وهذا يساعد في الإجابة عن سؤال شائع بشكل مدهش:
ما هي الشركات الموردة التي قامت بالفعل بالتسليم؟
قد يُظهر نظام التتبع المحلي الصيني أن الطرد قد تم “تسليمه” أو “التوقيع على استلامه”، لكن هذا لا يعني دائمًا أن المستودع قد حدد هوية الطرد وأضفه إلى سجلاتك.
قد يحدث تأخير بين تسليم الشحنة من قبل شركة الشحن وتأكيد استلامها في المستودع.
بالنسبة للمشترين الذين يديرون طلبات متعددة، فإن الفصل بين هذين الحدثين يجعل عملية التتبع أسهل بكثير.
لماذا يجب فحص المنتجات قبل خروجها من الصين؟
بمجرد أن تغادر الشحنة الصين، يصبح من الصعب تصحيح حتى أصغر خطأ يرتكبه المورد.
لنفترض أنك طلبت 200 وحدة سوداء، لكن المورد أرسل 150 وحدة سوداء و50 وحدة بيضاء.
إذا اكتشفت الخطأ بينما لا تزال البضاعة في قوانغتشو، فيمكن إرجاع الوحدات الخاطئة أو استبدالها عبر الشحن الداخلي الصيني.
وإذا اكتشفت نفس الخطأ بعد وصول الصناديق إلى ألمانيا أو أستراليا أو الولايات المتحدة، فإن الخيارات المتاحة ستكون أسوأ بكثير.
قد تتجاوز تكلفة الشحن الدولي تكلفة المنتجات نفسها.
ولهذا السبب يستخدم العديد من المشترين الأجانب مستودعاتهم كنقطة تفتيش أولية قبل التصدير.
اعتمادًا على الخدمة التي تشتريها، قد تشمل عمليات الفحص في المستودع ما يلي:
- عدّ الكميات
- التحقق من النماذج
- التحقق من الألوان
- فحص الأضرار الظاهرة
- الفحص البصري الأساسي
- فحص حالة العبوة
- الصور
- مقاطع فيديو قصيرة
تفتيش المستودعات يختلف عن مراقبة الجودة في المصنع.
عادةً ما يستلم المستودع البضائع بعد انتهاء عملية الإنتاج. ولا يمكنه الإشراف على المواد الخام أو التفاوتات المسموح بها في الإنتاج أو أعمال التجميع التي تمت بالفعل داخل المصنع.
ولكنه يمكن أن يكتشف المشاكل الواضحة قبل أن تدفع تكاليف النقل الدولي.
بالنسبة للعديد من الطلبات الصغيرة التي تبلغ قيمتها 1688، فإن هذا الأمر بحد ذاته يمثل قيمة كبيرة.
مستودع في الصين يسهّل عملية إرجاع البضائع
غالبًا ما يتلقى المشترون الأكثر خبرة في نهاية المطاف طلبية لا تتوافق تمامًا مع ما يريدون.
قد يكون:
- النموذج الخاطئ
- لون غير صحيح
- القطع المفقودة
- المنتجات التالفة
- تغليف رديء
- عدد الوحدات أقل مما تم طلبه
عندما تكون البضائع لا تزال في الصين، تتوفر لديك خيارات أكثر عملية.
يمكن للمستودع التقاط صورة للمشكلة وتقديم أدلة يمكنك إرسالها إلى البائع. وإذا وافق المورد، فيمكن إعادة البضاعة أو استبدالها أو استبدالها بسلعة أخرى محليًّا.
هذا لا يعني أن المستودع يمكنه إجبار المورد على رد المبلغ إليك. فلا تزال سياسات الإرجاع الخاصة بالمورد سارية.
ولكن هناك فرق كبير بين إعادة صندوق واحد من قوانغتشو إلى شينزين وإعادة الصندوق نفسه من قارة أخرى.
يحتفظ أحد المستودعات في الصين بهذا الخيار متاحًا حتى تصبح مستعدًا للتصدير.
نادرًا ما ينتهي عمل الموردين المختلفين في نفس الوقت
هذا هو أحد الأسباب الأكثر عملية لاستخدام التخزين في المستودعات.
قد يبدو طلب الشراء الحقيقي من عدة موردين على النحو التالي:
- الاثنين: يقوم المورد «أ» بالتسليم.
- الأربعاء: يقوم المورد «ب» بالتسليم.
- الجمعة: يقول المورد «ج» إن عملية الإنتاج ستستغرق يومين إضافيين.
- يوم الاثنين المقبل: يقوم المورد «د» بالشحن.
- الأربعاء المقبل: وصل المورد الأخير.
إذا تم إرسال الطرود الأولى دوليًا على الفور، فقد ينتهي بك الأمر إلى دفع تكاليف عدة شحنات صغيرة.
يتيح المستودع تخزين الصناديق التي وصلت أولاً.
بمجرد وصول الطلبات المطلوبة، يمكنك تحديد ما يجب شحنه معًا.
بالنسبة للمشترين الذين يقدمون طلبات شراء من موقع 1688 أسبوعياً أو شهرياً، يصبح الأمر أسهل بكثير من التعامل مع كل طرد من الموردين على أنه شحنة دولية منفصلة.
تجميع الشحنات في المستودعات الصينية: تحويل العديد من الطرود إلى شحنة واحدة
عادةً ما يقوم الموردون الصينيون بتعبئة البضائع لتسليمها عبر خدمات التوصيل المحلية.
فهم لا يفكرون بالضرورة في الشحنة الدولية النهائية.
ونتيجة لذلك، قد تصل عشر طلبات من الموردين على النحو التالي:
- عدة حقائب شحن
- صناديق صغيرة داخل صناديق أكبر
- الصناديق الكرتونية كبيرة الحجم
- تكرر التغليف الخارجي
- حشو غير ضروري
- علب نصف فارغة
لا يوجد في هذا الأمر ما هو غير عادي. فقد كانت مسؤولية المورد تقتصر على توصيل المنتج بأمان إلى عنوان محلي.
لكنك على الأرجح لا ترغب في دفع رسوم الشحن الدولي عن كل قطعة من تلك العبوات.
وهنا تكمن فائدة عملية الدمج.
يمكن للمستودع مراجعة الطلبات المتوافقة، وإزالة التغليف الخارجي غير الضروري الخاص بشركات الشحن، ودمج البضائع في عدد أقل من الصناديق المخصصة للتصدير.
| قبل الدمج | بعد التوحيد |
|---|---|
| 11 طردًا من الموردين | 4–5 صناديق كرتون للتصدير |
| أكياس شحن منفصلة | تم حذفها حيثما كان ذلك مناسبًا |
| الصناديق الكرتونية الخارجية القابلة لإعادة الاستخدام | مخفض |
| الطلبات موزعة على عدة طرود | تم تنظيمها معًا |
| شحنات من عدة موردين | شحنة تصدير واحدة |
الهدف ليس مجرد استخدام أصغر صندوق ممكن.
التوحيد الجيد يحقق التوازن بين ثلاثة عناصر: المساحة، والتأمين، وتكلفة الشحن.
قد تحتاج المنتجات الهشة إلى مزيد من الحماية، لا أقل منها. كما قد تتطلب الأجهزة الإلكترونية والسوائل والبطاريات وغيرها من المنتجات الحساسة إجراءات تغليف أو شحن خاصة.
لماذا قد يؤثر حجم الكرتون على تكلفة الشحن الدولي
يركز المشترون الأجانب أحيانًا على الكيلوغرامات فقط.
قد يكون ذلك خطأً.
بالنسبة للعديد من شحنات الشحن الجوي والشحن السريع، فإن المساحة التي تشغلها كل علبة كرتون تُعد عاملاً مهمًا أيضًا.
قد يكون الوزن القابل للفوترة لمنتج خفيف الوزن معبأ داخل صندوق كبير جدًّا أعلى من وزنه الفعلي.
توضح «الرابطة الدولية للنقل الجوي» أن تسعير الشحن الجوي قد يتأثر بالوزن الفعلي والوزن الحجمي، حيث غالبًا ما يحدد الرقم الأعلى الوزن الخاضع للتسعير. يمكنك قراءة إرشادات الاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA) بشأن تعريفات الشحن الجوي والوزن الخاضع للتحصيل لمزيد من المعلومات.
ولهذا السبب قد يكون لإعادة التعبئة أهمية.
لنفترض وجود صندوقين يحتويان على نفس المنتجات.
يحتوي الكرتون «أ» على مساحات فارغة كبيرة وتغليف خارجي زائد عن الحاجة.
تم تعبئة الصندوق «ب» بطريقة أكثر كفاءة مع الحفاظ على حماية المنتجات.
قد يكون الوزن الفعلي للمنتجات متطابقًا تقريبًا، لكن تكلفة شحنها قد تختلف.
وبالتالي، يمكن أن يساعد المستودع في التخلص من:
- صناديق الموردين الفارغة
- أكياس الشحن غير الضرورية
- طبقات التغليف المكررة
- المساحة الفارغة المفرطة
- الصناديق الخارجية غير المناسبة
يعتمد ما إذا كان ذلك يؤدي فعلاً إلى توفير المال على الشحنة والمسار ومتطلبات التغليف. فإعادة التغليف ليست بالضرورة أرخص في كل الحالات.
ولكن هذا يتيح لك فرصة التحكم في الأبعاد النهائية قبل حساب تكلفة الشحن.
التغليف المحلي لا يكون دائمًا مناسبًا للشحن الدولي
ومن الأخطاء الشائعة الأخرى الافتراض بأن الصندوق الكرتوني الذي يقدمه المورد جاهز للتصدير.
أحيانًا يكون الأمر كذلك.
في بعض الأحيان، من الواضح أن الأمر ليس كذلك.
قد يواجه الصندوق المصمم خصيصًا للانتقال من مصنع في دونغقوان إلى مستودع في قوانغتشو رحلة أصعب بكثير عند شحنه إلى الخارج.
يمكن للشحنات الدولية المرور عبر:
- عدة مستودعات
- عمليات النقل بالشاحنات
- خدمات المناولة في المطارات أو الموانئ البحرية
- التفتيش الجمركي
- تحميل المنصات
- عمليات التحميل والتفريغ المتكررة
- التوصيل في المرحلة الأخيرة
لذلك، تحتاج بعض الشحنات إلى تغليف أكثر متانة قبل التصدير.
وقد يشمل ذلك، حسب المنتج:
- علب كرتون أكثر متانة
- إحكام إضافي
- الحشو الواقي
- واقيات الزوايا
- التغليف بالبلاستيك المرن
- التعبئة على منصات نقالة
- صناديق أو علب خشبية
تعتمد الطريقة الصحيحة على المنتج.
لا ينبغي تغليف المنتجات الزجاجية كما تُغلف الملابس. ولا ينبغي تغليف قطع غيار الآلات الثقيلة كما تُغلف ملحقات الهواتف.
يتيح لك المستودع فرصة اتخاذ هذا القرار بعد الاطلاع على الطريقة التي قام بها المورد بتعبئة البضائع فعليًّا.
لماذا يُعد المستودع مفيدًا بشكل خاص لمشتري موقع 1688؟
يتيح موقع «1688» للمشترين من الخارج الوصول إلى قاعدة هائلة من الموردين الصينيين، لكن العديد من البائعين يركزون بشكل أساسي على العملاء المحليين.
قد يؤدي ذلك إلى حدوث توتر.
قد يتوقع البائع ما يلي:
- عنوان استلام صيني
- الدفع باليوان الصيني
- التواصل باللغة الصينية
- خدمات التوصيل المحلية
- مشتري قادر على إدارة المرحلة التالية داخل الصين
باستخدام مستودع في الصين لطلبات موقع 1688 يحل الجانب المتعلق بالاستقبال من تلك المشكلة.
لا يتعين على المورد ترتيب النقل الدولي.
يمكن أن يظل سير العمل بسيطًا:
البائع 1688 → مستودع في الصين → الفحص وتجميع الشحنات → الشحن الدولي
وهذا هو السبب أيضًا في أن المشترين ليسوا مضطرين بالضرورة إلى الاستعانة بخدمة الشراء التي تقدمها شركات المستودعات.
إذا كان بإمكانك الشراء من موقع 1688 بنفسك، فلا يزال بإمكانك الاستعانة بمستودع مخصص فقط للاستلام والفحص والتخزين وتجميع الشحنات والشحن.
هذا التمييز مهم.
المستودع في الصين ليس مخصصًا فقط للمشترين الذين يحتاجون إلى وكيل لتقديم الطلب.
المستودع في الصين مقابل الشحن المباشر من المورد
لا داعي لإضافة مستودع إذا كان ذلك لا يحل مشكلة حقيقية.
قد يكون الشحن المباشر من المورد هو الخيار الأفضل في الحالات التالية:
- لديك مورد واحد
- أنت تثق بالفعل في المصنع
- الطلب كبير وبسيط
- يتمتع المصنع بخبرة في مجال التصدير
- تم بالفعل الاتفاق على شكل العبوة النهائية
- التوحيد غير ضروري
عادةً ما يكون استخدام المستودع خيارًا أكثر منطقية عندما تكون عملية الشراء مجزأة.
| الشحن المباشر من المورد | الاستفادة من مستودع في الصين |
|---|---|
| غالبًا ما يكون مناسبًا لمورد واحد | أكثر ملاءمةً في حالة وجود عدة موردين |
| خطوات معالجة أقل | مزيد من الرقابة قبل التصدير |
| يتولى المورد عملية التعبئة | يمكن مراجعة عملية التعبئة |
| قد يتم شحن البضائع على الفور | يمكن أن تنتظر الطلبات بعضها البعض |
| لا توجد مرحلة توحيد | يمكن دمج الحزم |
| قد تظهر بعض المشكلات بعد التصدير | يمكن إجراء الفحوصات الأساسية في الصين |
يعتمد الاختيار الصحيح على هيكل الشراء الخاص بك، وليس على قاعدة تنص على أن كل مستورد يجب أن يستخدم مستودعًا.
ما الأسئلة التي يجب طرحها قبل اختيار مستودع في الصين؟
لا تختر مستودعًا بناءً على سعر الشحن وحده.
أولاً، اكتشف كيف تسير عملية الاستلام فعليًّا.
ومن بين الأسئلة المفيدة ما يلي:
- هل يمكنكم استلام شحنات من عدة موردين؟
- كيف يمكنك التعرف على الطرود الواردة؟
- هل يمكنني تقديم أرقام التتبع المحلية مسبقًا؟
- هل تقبلون استلام الصور؟
- هل يمكنك عد الكמויות؟
- ما هي خدمات الفحص الأساسية المتاحة؟
- إلى متى يمكن أن تبقى الطلبات في المستودع؟
- هل يمكنكم تجميع الطلبات الواردة من موردين مختلفين؟
- هل يمكن إزالة التغليف الخارجي غير الضروري؟
- ما هي خيارات إعادة التعبئة المتاحة؟
- هل يمكنكم مساعدتنا في حالة الحاجة إلى إعادة المنتجات إلى المورد؟
- هل يمكنكم ترتيب الشحن الدولي بعد تجميع الشحنات؟
يجب عليك أيضًا إبلاغ المستودع بما ستشتريه قبل أن يقوم الموردون بشحن البضائع.
قد تتطلب البطاريات، والسوائل، والمساحيق، ومستحضرات التجميل، والمواد الغذائية، والمواد الكيميائية، والمنتجات المغناطيسية، وغيرها من الشحنات الحساسة، ترتيبات مختلفة فيما يتعلق بالاستلام أو التخزين أو النقل.
لا تفترض أبدًا أن أي مستودع أو مسار شحن يقبل جميع فئات المنتجات.
هل يساعد وجود مستودع في الصين حقًّا على توفير المال؟
في بعض الأحيان، تأتي الوفورات من تكاليف الشحن.
لكن هذا ليس سوى جزء من الحسابات.
فكر فيما يحدث عندما يُكتشف الخطأ بعد فوات الأوان.
يمكنك الدفع مقابل:
- شحن دولي لبضائع غير صحيحة
- عدة شحنات منفصلة بدلاً من شحنة واحدة
- الحجم الزائد للكرتون
- عودة من الخارج
- شحن قطع الغيار
- المنتجات التالفة بسبب سوء التغليف المخصص للتصدير
لا يزيل المستودع كل هذه المخاطر.
وهذا يتيح لك فرصة للتعامل مع بعضهم قبل سداد رسوم الشحن الدولي.
بالنسبة للعديد من المشترين الأجانب، هذه هي الميزة الأكبر.
خلاصة القول: يمنحك المستودع القدرة على التحكم قبل التصدير
السبب الأهم لاستخدام مستودع في الصين ليس التخزين.
إنه التحكم.
عندما تصل البضائع من عدة موردين إلى مكان واحد، يمكنك الاطلاع على ما وصل بالفعل، والتحقق من التفاصيل الأساسية للطلبات، وانتظار الشحنات المفقودة، ومعالجة المشكلات الواضحة، وتحديد كيفية تعبئة كل شيء قبل مغادرته الصين.
بالنسبة لمصنع موثوق به واحد، قد لا تكون هذه الخطوة الإضافية ضرورية.
أما بالنسبة لخمسة أو عشرة أو عشرين بائعًا من عام 1688، فإن الوضع يختلف.
يقوم مستودع في الصين بتجميع مجموعة من الطلبات المحلية المنفصلة في شحنة دولية واحدة منظمة، ويمنحك فرصة أخيرة لتصحيح أي مشاكل بينما لا تزال سهلة الحل نسبيًا.
اكتشف المزيد:
كيفية شراء المنتجات من موقع 1688: دليل شامل للمشترين من الخارج
