Wenn Sie bei mehreren 1688-Lieferanten einkaufen, können diese ihre Bestellungen an dasselbe Lager in China senden, anstatt separate internationale Sendungen zu veranlassen. Entscheidend ist, dass jedes Paket identifiziert, Ihrem Konto zugeordnet, dem richtigen Lieferanten zugeordnet und bestätigt wird, bevor die Zusammenführung oder der internationale Versand beginnt.
Dies ist besonders wichtig, wenn fünf Lieferanten acht Sendungsnummern erstellen, ein Lieferant eine Bestellung auf mehrere Kartons aufteilt oder einige Verkäufer ihre Sendungen einige Tage später versenden als andere.
Ein klar definierter Wareneingangsprozess sorgt dafür, dass diese Pakete übersichtlich sortiert bleiben.
Können mehrere 1688-Lieferanten Bestellungen an ein einziges Lager in China senden?
Ja. Mehrere 1688-Lieferanten können ihre Inlands-Pakete in der Regel an dasselbe Lager in China versenden, sofern ihnen die korrekte Empfangsadresse und die Identifizierungsanweisungen mitgeteilt werden.
Der grundlegende Ablauf ist folgender:
1688 Lieferanten → Lieferung innerhalb Chinas → Lager in China → Zuordnung der Pakete → Empfangsbestätigung → Prüfung → Zusammenführung → internationaler Versand
Dadurch erhalten Käufer aus dem Ausland eine zentrale Annahmestelle in China, während die einzelnen Lieferantenbestellungen während der Annahmephase getrennt bleiben.
Anstatt jeden Lieferanten zu bitten, den internationalen Versand zu organisieren, muss jeder Verkäufer lediglich einen Inlandversand innerhalb Chinas abwickeln.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie verschiedene Produkte aus mehreren 1688-Shops für eine einzige Auslandslieferung kaufen. Käufer können Produkte und Anbieter direkt über die Offizieller 1688-Marktplatz.
Die Verwendung derselben Lageradresse ist jedoch nur der erste Schritt.
Das Lager muss es trotzdem wissen Welches Paket gehört zu welchem Kunden und zu welcher Lieferantenbestellung?.
Warum der Bezug von Waren bei mehreren 1688-Lieferanten kompliziert werden kann
Der Einkauf bei einem einzigen Lieferanten ist in der Regel leicht zu überblicken.
Sie können einen Verkäufer, eine Bestellung und eine Sendungsverfolgungsnummer haben.
Da es zahlreiche Lieferanten auf 1688 gibt, kann die Anzahl der Pakete schnell ansteigen.
| Einkaufssituation | Mögliche eingehende Pakete |
|---|---|
| 1 Lieferant | 1–2 |
| 3 Lieferanten | 3–6 |
| 5 Lieferanten | 5–10+ |
| 10 Lieferanten | 10–20+ |
| Lieferantenbestellungen aufteilen | Mehrere Pakete von einem Verkäufer |
Ein Lieferant kann die gesamte Bestellung in einem Karton versenden.
Ein anderer benötigt vielleicht drei Kartons.
Ein dritter Lieferant kann heute eine Sendungsnummer erstellen, das Paket aber erst morgen an den Kurierdienst übergeben.
Das bedeutet, dass das Lager nicht nur folgende Frage beantworten sollte:
“Ist etwas angekommen?”
Außerdem muss Folgendes festgelegt werden:
- Welchem Kunden gehört das Paket?
- Welcher 1688-Lieferant hat es verschickt?
- Welche inländische Sendungsnummer gehört dazu?
- Ist diese Lieferantenbestellung vollständig?
- Sind noch weitere Sendungen zu erwarten?
Aus diesem Grund ist der Abgleich von Paketen einer der wichtigsten Schritte bei der Entgegennahme von Bestellungen von mehreren Lieferanten.
Welche Informationen helfen einem Lager in China dabei, jedes 1688-Paket zuzuordnen?
Je vollständiger Ihre Wareneingangsdaten sind, desto einfacher ist es für das Lager, eingehende Pakete zu identifizieren.
Drei Arten von Informationen sind besonders nützlich.
1. Kundennummer oder Lagerreferenz
Viele Lager vergeben an Kunden einen eindeutigen Code, eine Kontonummer oder eine Wareneingangsreferenz.
Dadurch lässt sich ein eingehendes Paket dem richtigen Kunden zuordnen.
Je nach den Anweisungen des Lagers muss der Code möglicherweise in den Empfängerangaben, den Adressdaten oder einem anderen vorgegebenen Feld angegeben werden.
Verwenden Sie stets das vom Lager vorgegebene Format.
Ein fehlender oder falscher Kundencode bedeutet nicht zwangsläufig, dass das Paket verloren gegangen ist, kann jedoch zu Verzögerungen bei der Zustellung führen, da das Lager das Paket möglicherweise manuell identifizieren muss.
2. Sendungsverfolgungsnummer für den chinesischen Inlandversand
Jeder Lieferant sollte nach dem Versand eine inländische Sendungsverfolgungsnummer angeben, sofern eine solche verfügbar ist.
Dadurch entsteht eine nützliche Kette:
1688 Lieferant → Sendungsverfolgungsnummer → Paket → Lager des Kunden
Für Einkäufer, die mit mehreren 1688-Lieferanten zusammenarbeiten, ist es wesentlich zuverlässiger, jede Sendungsnummer zu dokumentieren, als lediglich zu vermerken: “Lieferant A hat versandt.”
Mehr über diese Phase erfahren Sie in unserem Leitfaden zu Sendungsverfolgung durch Lieferanten für 1688-Bestellungen.
3. Angaben zum Lieferanten und zur Bestellung
Sendungsverfolgungsdaten sind noch nützlicher, wenn sie mit den grundlegenden Bestelldaten verknüpft sind.
Zum Beispiel:
| Lieferant | Produkt | Erwartete Sendungen | Sendungsverfolgung |
|---|---|---|---|
| Lieferant A | Handyhüllen | 2 | 2 eingegangen |
| Lieferant B | Verpackungsbeutel | 1 | Unterwegs |
| Lieferant C | Chargers | 3 | 2 erhalten, 1 ausstehend |
Dadurch lässt sich leichter erkennen, ob eine Lieferantenbestellung tatsächlich vollständig ist.
Es ist auch hilfreich, wenn ein Paket mit einem unklaren Etikett oder unerwarteten Absenderangaben eintrifft.
So nehmen Sie Schritt für Schritt Bestellungen von mehreren 1688-Lieferanten entgegen
Ein guter Wareneingangsprozess beginnt bereits vor dem Versand durch die Lieferanten.
Schritt 1: Überprüfen Sie die Angaben zum Wareneingang im Lager in China
Rufen Sie die aktuelle Lageradresse, die Empfängerangaben und die Anforderungen zur Kundenidentifizierung ab.
Verlassen Sie sich nicht auf einen alten Screenshot oder eine aus einer früheren Sendung kopierte Adresse, wenn das Lager aktualisierte Anweisungen bereitgestellt hat.
Schritt 2: Senden Sie die korrekte Adresse an jeden 1688-Lieferanten
Lieferant A, Lieferant B und Lieferant C können alle an dasselbe Lager in China liefern.
Stellen Sie sicher, dass jeder Lieferant die vollständige Adresse und gegebenenfalls die erforderliche Kundennummer genau so erhält, wie sie angegeben wurden.
Schritt 3: Führen Sie eine Liste der Lieferantenbestellungen
Erstellen Sie eine einfache Liste, die Folgendes enthält:
- Name des Lieferanten
- Bestellinformationen 1688
- Produkt
- Anzahl
- Voraussichtliche Anzahl an Kartons oder Paketen, sofern bekannt
- Sendungsnummer
- Versandstatus
Das wird umso nützlicher, je mehr Lieferanten Sie beliefern.
Schritt 4: Sammeln Sie alle inländischen Sendungsnummern
Bitten Sie die Lieferanten nach dem Versand um Sendungsverfolgungsdaten.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lieferant einer Sendungsverfolgungsnummer entspricht.
Ein einzelner Lieferant kann mehrere Sendungen erstellen.
Schritt 5: Sendungsnummern mit Lieferanten abgleichen
Notieren Sie, welche Sendungsnummer zu welchem Lieferanten gehört.
Zum Beispiel:
Lieferant A → Sendungsverfolgung 1 + Sendungsverfolgung 2
Lieferant B → Sendungsverfolgung 3
Lieferant C → Sendungsverfolgung 4 + Sendungsverfolgung 5 + Sendungsverfolgung 6
So können Sie genau überprüfen, was noch fehlt.
Schritt 6: Warten Sie auf die Eingangsbestätigung des Lagers
Der Status “zugestellt” bei einem Kurierdienst bedeutet nicht immer, dass das Paket bereits in Ihrem Lagerkonto verbucht wurde.
Möglicherweise muss das Lager das Paket noch scannen, identifizieren und erfassen.
Nutzen Sie die Wareneingangsbestätigung als wichtigen Kontrollpunkt.
Schritt 7: Auf fehlende oder aufgeteilte Pakete prüfen
Vergleichen Sie die erwarteten Sendungen mit den erhaltenen Sendungen.
Falls von Lieferant C drei Kartons erwartet wurden, aber nur zwei eingetroffen sind, markieren Sie die Lieferantenbestellung noch nicht als abgeschlossen.
Schritt 8: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Bestellungen eingegangen sind
Überprüfen Sie vor der endgültigen Zusammenstellung, ob alle Produkte, die Sie versenden möchten, vorhanden sind.
Erst dann sollten Sie mit der Überprüfung, Konsolidierung, Neuverpackung und Vorbereitung des internationalen Versands fortfahren.
Ein Lieferant von 1688 kann mehrere Pakete versenden
Dies ist eine der häufigsten Ursachen für Verwirrung, wenn man Bestellungen von mehreren 1688-Lieferanten erhält.
Stellen Sie sich vor, Sie bestellen 300 Einheiten bei einem Verkäufer.
Der Verkäufer kann die Ware wie folgt verpacken:
- Karton 1 – 100 Stück
- Karton 2 – 100 Stück
- Karton 3 – 100 Stück
Dieser Lieferant kann daher drei Sendungsnummern erstellen.
Oder der Verkäufer hat vielleicht nur 200 Einheiten auf Lager und versendet die letzten 100 Einheiten erst zwei Tage später.
Ihr Lageraufzeichnung könnte so aussehen:
Lieferant A
- Paket 1 – erhalten
- Paket 2 – erhalten
- Paket 3 – noch unterwegs
Wenn Sie nur prüfen, ob Lieferant A “angekommen” ist, könnten Sie fälschlicherweise annehmen, dass die gesamte Bestellung vollständig ist.
Aus diesem Grund ist die Sendungsverfolgung auf Paketebene in der Regel sinnvoller als die Sendungsverfolgung auf Lieferantenebene.
Was passiert, wenn verschiedene 1688-Lieferanten unterschiedliche Kurierdienste nutzen?
Das ist normal.
Verschiedene Lieferanten können unterschiedliche chinesische Kurierdienste nutzen.
Normalerweise müssen sie nicht denselben Kurierdienst beauftragen, nur weil alle Pakete in ein und dasselbe Lager geliefert werden.
Entscheidend ist, ob jedes eingehende Paket genügend Informationen enthält, um nach der Ankunft korrekt zugeordnet werden zu können.
Die sinnvollste Kombination ist in der Regel:
Kundenreferenz + Sendungsnummer + Lieferantenangaben
Dadurch stehen dem Lager mehrere Möglichkeiten zur Identifizierung des Pakets zur Verfügung.
Was passiert, wenn ein Lieferant den Lagerkundencode vergisst?
Ein fehlender Kundencode kann die Identifizierung erschweren, doch das Paket lässt sich möglicherweise dennoch ausfindig machen.
Sollten Sie das Problem erst nach dem Versand feststellen, teilen Sie dem Lager bitte so viele Informationen wie möglich mit:
- Sendungsnummer für den Inlandversand
- Name des Lieferanten
- Produktbeschreibung
- Voraussichtliche Anzahl der Pakete
- Versanddatum
- Informationen zum Kurierdienst, sofern verfügbar
Das empfangende Team kann diese Angaben möglicherweise mit Paketen abgleichen, die bereits eingegangen sind, aber noch nicht zugeordnet wurden.
Das Wichtigste ist, das Problem frühzeitig zu melden.
Warten Sie nicht, bis alle anderen Lieferungen eingetroffen sind, bevor Sie das nicht identifizierte Paket erwähnen.
Warum “Geliefert” und “Im Lager eingegangen” nicht dasselbe sind
Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Bestellungen von mehreren 1688-Lieferanten nachverfolgt werden.
Auf einer Sendungsverfolgungsseite kann angezeigt werden, dass ein Paket zugestellt wurde.
Das bedeutet, dass der inländische Kurierdienst die Zustellung als abgeschlossen betrachtet.
Das bedeutet nicht immer, dass das Lager bereits:
- Hat den Wareneingangs-Workflow freigegeben
- Ihre Kundenreferenz wurde ermittelt
- Die Sendungsnummer wurde abgeglichen
- Das Paket wurde unter Ihrem Konto registriert
In Zeiten mit hohem Wareneingang kann es zu einer kurzen Verzögerung zwischen der Zustellung durch den Kurierdienst und der Bearbeitung im Lager kommen.
Für die Planung internationaler Sendungen ist folgender Status aussagekräftiger:
Vom Lager entgegengenommen und zugeordnet.
Was passiert, wenn einige Lieferanten früher eintreffen?
Das kommt häufig vor.
Zum Beispiel:
- Lieferant A kommt am Montag an.
- Lieferant B kommt am Mittwoch an.
- Lieferant C liefert am Freitag.
- Lieferant D bereitet den Auftrag noch vor.
Sie müssen die Lieferung von Lieferant A nicht unbedingt sofort versenden.
Ein Lager in China kann die bereits eingegangenen Waren gemäß den Lagerbedingungen des Lagers aufbewahren, während Sie auf die restlichen Pakete der Lieferanten warten.
Dies ist einer der Hauptvorteile der Nutzung einer zentralen Annahmestelle.
Anstatt vier internationale Sendungen abzuwickeln, können Sie die Waren zunächst innerhalb Chinas organisieren.
Unser Lagerdienstleistungen in China erläutert näher, wie Lieferungen von Lieferanten vor dem Versand ins Ausland entgegengenommen, identifiziert und gelagert werden.
Woher wissen Sie, dass alle 1688 Lieferantenbestellungen eingetroffen sind?
Zählen Sie nicht nur die Anzahl der Lieferanten.
Zähle die erwarteten Pakete.
Angenommen, Sie haben bei fünf Lieferanten bestellt.
Es scheinen vier Lieferanten eingetroffen zu sein.
Der fünfte Lieferant hat eine Sendungsnummer erstellt, den Versand jedoch noch nicht vorgenommen.
Ihr Einkaufsprojekt ist noch nicht abgeschlossen.
Stellen Sie sich nun vor, Lieferant C sei eingetroffen, habe jedoch ursprünglich drei Sendungsnummern erstellt, von denen sich nur zwei im Lager befinden.
Auch diese Bestellung ist unvollständig.
Eine einfache Wareneingangstabelle kann diese Fehler verhindern.
| Lieferant | Erwartete Sendungen | Erhalten | Status |
|---|---|---|---|
| A | 2 | 2 | Fertig |
| B | 1 | 1 | Fertig |
| C | 3 | 2 | Warten |
| D | 1 | 1 | Fertig |
| E | 1 | 0 | Nicht erhalten |
Sobald die erwartete Paketanzahl mit der Anzahl der erhaltenen Pakete übereinstimmt, können Sie entscheiden, ob die Sendung für die nächste Phase bereit ist.
Sollten Produkte vor der Zusammenführung geprüft werden?
In vielen Fällen ja.
Der optimierte Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:
Wareneingang → Abgleich → Prüfung → Bestätigung → Zusammenführung → Umpacken → Versand
Die Warenprüfung, solange die Lieferungen der Lieferanten noch separat identifiziert werden können, erleichtert die Rückverfolgung von Problemen.
Je nach Art der angeforderten Inspektion können Sie möglicherweise sichtbare Mängel wie beispielsweise folgende überprüfen:
- Falsches Produkt
- Falsche Farbe oder falsches Modell
- Offensichtliche Schäden
- Mengenabweichungen
- Beschädigte Verkaufsverpackung
Sollte ein Problem auftreten, während sich die Ware noch in China befindet, haben Sie zudem mehr Möglichkeiten, mit dem Lieferanten zu kommunizieren, bevor der internationale Transport organisiert wird.
Wann sollten Sendungen von mehreren 1688-Lieferanten zusammengefasst werden?
Die Konsolidierung erfolgt in der Regel nach dem Erhalten und Abgleichen.
Das sind zwei verschiedene Phasen.
Antworten erhalten:
“Welche Pakete von welchen Lieferanten sind angekommen?”
Antworten zur Konsolidierung:
“Wie sollten die erhaltenen Produkte für den internationalen Versand verpackt werden?”
Wenn Sie den nächsten Schritt im Detail verstehen möchten, lesen Sie bitte Was versteht man unter Paketbündelung in China?.
Der entscheidende Punkt dabei ist ganz einfach:
Führen Sie die Zusammenfassung nicht zu früh durch, wenn Sie noch auf Lieferungen von Lieferanten warten, die in derselben Sendung enthalten sein sollen.
Häufige Probleme beim Bezug von Waren von mehreren 1688-Lieferanten
Die meisten Probleme beim Wareneingang sind eher auf unvollständige Informationen zurückzuführen als auf die Anzahl der Lieferanten an sich.
Zu den typischen Situationen gehören:
- Ein Lieferant stellt keine Sendungsnummer zur Verfügung
- Ein Lieferant teilt die Bestellung in mehrere Pakete auf
- Der Lagerkundencode fehlt
- Die Sendungsverfolgung zeigt an, dass die Sendung zugestellt wurde, der Empfang wurde jedoch noch nicht bestätigt
- Ein Paket trifft mit einem unerwarteten Absendernamen ein
- Ein Lieferant liefert deutlich später als die anderen
- Die erwartete Kartonanzahl stimmt nicht mit der Anzahl der erhaltenen Kartons überein
Eine übersichtliche Sendungsverfolgung erleichtert die Klärung jeder dieser Situationen.
Beispiel: Fünf Lieferanten aus dem Jahr 1688, die an ein Lager liefern
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben einen Online-Shop und beziehen Ihre Waren von fünf verschiedenen Lieferanten auf 1688.
Lieferant A versendet zwei Pakete.
Lieferant B schickt eine.
Lieferant C liefert drei.
Lieferant D schickt eine.
Lieferant E hat noch nicht geliefert.
Sie verwalten nicht fünf Pakete.
Sie verwalten bereits mindestens sieben, und eine weitere Lieferung wird noch erwartet.
Das Lager nimmt jedes Paket unter derselben Adresse entgegen, doch jedes einzelne muss noch Ihrem Kundenkonto und dem Lieferanten-Datensatz zugeordnet werden.
Sobald sieben Sendungen identifiziert wurden, sieht man sofort, dass Lieferant E noch aussteht.
Sie warten auf die letzte Lieferung, anstatt versehentlich eine unvollständige Bestellung ins Ausland zu versenden.
Nachdem alle Waren eingetroffen sind, können sie zur Prüfung und Zusammenführung weitergeleitet werden.
Das ist der eigentliche Vorteil der Nutzung eines einzigen Lagers in China für mehrere 1688-Lieferanten: ein einziger Wareneingangsort, ohne dabei den Überblick über die Bestellungen der einzelnen Lieferanten zu verlieren.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere 1688-Lieferanten dieselbe Lageradresse in China verwenden?
Ja. In der Regel können mehrere Lieferanten Waren an dasselbe Lager senden, sofern sie die richtige Adresse und die korrekten Kundenidentifikationsdaten angeben.
Brauche ich für jeden 1688-Lieferanten eine eigene Lageradresse?
In der Regel nicht. Es kann derselbe Empfangsort verwendet werden, während Kundencodes, Lieferantendaten und Sendungsnummern zur Identifizierung einzelner Pakete dienen.
Was passiert, wenn ein Lieferant mehrere Kartons verschickt?
Notieren Sie jede Sendungsnummer nach Möglichkeit separat. Gehen Sie erst dann davon aus, dass die Bestellung des Lieferanten vollständig ist, wenn alle erwarteten Pakete eingetroffen sind.
Was passiert, wenn mein 1688-Lieferant meinen Lagercode vergisst?
Bitte senden Sie die inländische Sendungsnummer und die Angaben zum Lieferanten so schnell wie möglich an das Lager, damit das Paket überprüft und gegebenenfalls manuell zugeordnet werden kann.
Reicht der Status “zugestellt” eines Kurierdienstes aus?
Nicht unbedingt. Warten Sie auf die Eingangsbestätigung des Lagers, wenn Sie wissen möchten, ob das Paket identifiziert und unter Ihrem Konto verbucht wurde.
Sollte ich vor einem internationalen Versand auf jeden Lieferanten warten?
Wenn alle Waren für eine Sammelsendung bestimmt sind, würden Sie normalerweise warten, bis die erforderlichen Lieferantenpakete eingetroffen sind. Einzel- oder Eilsendungen können anders behandelt werden.
Kann ich die Waren von 1688 vor der Konsolidierung prüfen?
Ja. Eine Überprüfung vor der endgültigen Konsolidierung kann es erleichtern, ein Problem auf den richtigen Lieferanten zurückzuführen.
Kann ich selbst bei 1688 einkaufen und nur das Lager nutzen?
Ja, je nach Lagerservice. Käufer können über ihr eigenes 1688-Konto einkaufen und die Waren von den Lieferanten an ein Empfangslager in China liefern lassen.
Fazit
Bestellungen von mehreren 1688-Lieferanten lassen sich gut bewältigen, wenn jedes Paket eindeutig identifiziert werden kann.
Das Wichtigste ist, dass nicht einfach jedem Lieferanten dieselbe Lageradresse zugewiesen wird.
Sie benötigen ein System, das Folgendes miteinander verbindet:
Lieferant → Sendungsnummer → eingehendes Paket → Kundenkonto → Empfangsstatus
Ein praktischer Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:
Versand durch den Lieferanten → Sendungsverfolgung erfasst → Wareneingang im Lager → Paket zugeordnet → Fehlende Pakete überprüft → Ware bestätigt → Prüfung → Zusammenfassung → Internationaler Versand
Dank dieser Struktur können Käufer aus dem Ausland Produkte von mehreren 1688-Lieferanten in einem einzigen Lager in China abholen und haben dabei stets den genauen Überblick darüber, welche Bestellungen eingetroffen sind, welche noch unvollständig sind und welche für den nächsten Schritt bereitstehen.
