يمكن لمستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة أن يجعل عملية الشراء من منصة 1688 أسهل بكثير عندما تأتي المنتجات من عدة موردين. فبدلاً من مطالبة كل بائع بترتيب شحنة دولية منفصلة، يمكنك إرسال الطلبات أولاً إلى مستودع واحد في الصين. ويمكن لهذا المستودع استلام الطرود، وتحديد الطلبات، والتحقق من الكميات، وتوفير الصور أو مقاطع الفيديو، والاحتفاظ بالطرود التي تصل مبكرًا، وتجميع الطرود، وإعداد البضائع للشحن الدولي.
بالنسبة لبائع صغير في مجال التجارة الإلكترونية، لا تكمن القيمة الرئيسية في التخزين طويل الأمد، بل في توفر مكان واحد في الصين يمكن من خلاله مراجعة وتنظيم طلبات عدة موردين قبل دفع تكاليف شحنها إلى الخارج.
يُعد هذا النموذج مفيدًا بشكل خاص عند شراء كميات صغيرة، أو اختبار منتجات جديدة، أو إدارة عدة رموز SKU، أو الشراء من بائعين مختلفين على منصة 1688 بتواريخ شحن متنوعة.
لماذا قد يكون إنشاء مستودع في الصين خيارًا منطقيًّا للشركات الصغيرة
نادرًا ما تشتري الشركات الصغيرة بالطريقة التي يتبعها كبار المستوردين. فقد يطلب مستورد كبير دفعة إنتاج واحدة من مصنع واحد. أما البائع الصغير عبر الإنترنت، فقد يشتري 30 وحدة من مورد واحد على منصة 1688، و50 وحدة من مورد آخر، ومواد التغليف من بائع ثالث، وعينات من موردين آخرين.
قد يقوم هؤلاء البائعون بالشحن في أيام مختلفة ويستخدمون شركات شحن محلية مختلفة.
إذا قام كل مورد بشحن بضائعه إلى الخارج بشكل منفصل، فسيضطر المشتري إلى إدارة عدة شحنات دولية، ودفع عدة رسوم شحن، ومتابعة عدة مجموعات من معلومات التتبع.
يوفر مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة وجهة مشتركة لتلك المشتريات قبل خروجها من الصين.
يصبح المستودع نقطة مراقبة للواردات وعمليات الفحص وقرارات الشحن.
بالنسبة للمشترين الذين يرغبون في الحصول على سير العمل الكامل للمستودع بدلاً من الاكتفاء بجانب المشتريات فقط، فإن خدمات المستودعات في الصين يشرح كيفية استلام الطلبات التي تم شراؤها بشكل مستقل من موقع 1688 وفحصها وتخزينها وتجميعها وإعادة تغليفها وإعدادها للشحن الدولي.
تدفق الطلبات النموذجي لعام 1688 لبائع صغير عبر الإنترنت
تخيل متجرًا إلكترونيًّا يستعد لإطلاق مجموعة متنوعة من المنتجات. فيشتري حوامل الهواتف من المورد «أ»، وأكياس التخزين من المورد «ب»، ومصابيح المكتب من المورد «ج»، وملحقات التغليف من المورد «د».
| المورد | المنتج | الكمية | وقت الإرسال |
|---|---|---|---|
| A | حاملات الهواتف | 50 | يومان |
| B | أكياس التخزين | 80 | 5 أيام |
| C | مصابيح المكتب | 30 | 8 أيام |
| D | ملحقات التغليف | 100 | 4 أيام |
بدلاً من ترتيب أربع شحنات دولية، يقوم كل بائع بشحن بضائعه محليًّا إلى المستودع نفسه.
يصبح سير العمل كما يلي:
1688 موردًا → مستودع في الصين → استلام البضائع → تحديد الطلبات → الفحوصات الأساسية → التقاط الصور → الانتظار → تجميع الشحنات → إعادة التعبئة → الشحن الدولي
وهنا تكمن فائدة وجود مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة. فيمكن أن تصل الشحنة الأولى وتبقى في المستودع في انتظار وصول الطلبات المتبقية التي لا تزال في طريقها عبر الصين. ولا يحتاج المشتري إلى اتخاذ قرار بشأن الشحن الدولي في كل مرة ينتهي فيها أحد الموردين من تجهيز طلب ما.
بمجرد وصول البضائع المطلوبة، يمكن للمشتري مراجعة ما تم استلامه وتحديد المنتجات التي ينبغي إدراجها في الشحنة التالية.
إدارة العديد من الموردين على منصة 1688 دون الحاجة إلى شحنات دولية متعددة
يُعد الشراء من عدة بائعين على منصة 1688 أمرًا شائعًا، لأن المورد الواحد نادرًا ما يوفر جميع المنتجات التي يحتاجها متجر التجارة الإلكترونية.
تكمن المشكلة في أن عبوات الموردين المحليين تُصمم عادةً لرحلة قصيرة داخل الصين. وقد لا تكون هذه العبوات هي الأكثر كفاءة للنقل الدولي.
قد يستخدم أحد البائعين صندوقًا كرتونيًّا صغير الحجم، بينما قد يضع بائع آخر صندوقًا صغيرًا مخصصًا للبيع بالتجزئة داخل صندوق شحن كبير الحجم.
إن إرسال تلك الطرود إلى الخارج واحدة تلو الأخرى يحرمك من فرصة إعادة ترتيبها أولاً.
بفضل وجود مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة، لا يتعين على كل مورد سوى إتمام عملية التسليم المحلية. ومن ثم، يمكن للمستودع المساعدة في تحديد الطرود التي وصلت، والطلبات التي لا تزال مفقودة، وما إذا كانت الكميات صحيحة، وما إذا كان هناك تلف واضح في التغليف.
ليس من الضروري دمج جميع الطرود. فقد يكون من الضروري فصل المنتجات الهشة أو الخاضعة لقيود أو التي تتطلب معالجة منفصلة. وتكمن الفائدة في توفر خيار الاختيار قبل بدء عملية الشحن الدولي.
لماذا تستفيد الطلبات ذات الكميات الصغيرة والمكونة من أصناف متنوعة (SKU) أكثر من غيرها
غالبًا ما تختبر الشركات الصغيرة حجم الطلب قبل الالتزام بشراء كميات كبيرة. فقد تشتري 20 أو 50 أو 100 وحدة بدلاً من الآلاف.
وهذا يغير الجوانب اللوجستية، وهنا يمكن أن يكون وجود مستودع في الصين مخصصًا للشركات الصغيرة أمرًا عمليًّا بشكل خاص.
اختبار المنتجات الجديدة
قد يطلب البائع كميات صغيرة من عدة موردين لمقارنة الجودة أو الأسعار أو ردود فعل العملاء. وقد يؤدي شحن كل طلب تجريبي على حدة دوليًا إلى تكاليف وتعقيدات لا داعي لها.
يتيح مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة وصول عدة طلبات تجريبية إلى موقع واحد أولاً.
يمكن للمشتري بعد ذلك أن يقرر ما إذا كان ينبغي شحن المنتجات معًا، أو الاحتفاظ بها لطلبية أخرى، أو التعامل معها بشكل منفصل.
تجهيز شحنة تحتوي على وحدات تخزين متنوعة
تبيع العديد من المتاجر الإلكترونية منتجات متنوعة بدلاً من منتج واحد يتم بيعه بكميات كبيرة. ويتيح المستودع المشترك دمج هذه الطلبات المنفصلة في مسار عمل واحد على الجانب الصيني قبل التصدير.
وهذا مفيد للبائعين الذين يقومون بتكوين مخزون متنوع لمتاجر Shopify أو المنصات الإلكترونية أو المواقع الإلكترونية المستقلة أو متاجر البيع بالتجزئة المحلية.
بدلاً من التعامل مع كل طلبية من الموردين على أنها شحنة دولية منفصلة، يمكن للمشتري إدارة هذه الطلبات كجزء من دورة شراء واحدة.
الشراء من موردين جدد
قد تقلل الكميات الصغيرة في الطلبات الأولى من مخاطر الشراء، لكنها لا تضمن وصول المنتج الصحيح.
يُشكل استلام البضائع في المستودع مرحلة تفتيش إضافية قبل الشحن الدولي.
وقد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند اختبار عدة موردين جدد على منصة 1688 في آن واحد.
تحقق من البضائع قبل دفع رسوم الشحن الدولي
يُعدّ أحد أقوى الأسباب التي تدفع الشركات الصغيرة إلى استخدام مستودع في الصين هو فرصة اكتشاف المشكلات الواضحة قبل خروج البضائع من الصين.
قد يساعد الفحص الأساسي للمستودع في التأكد مما يلي:
- الكمية
- نوع المنتج
- اللون أو النوع
- الحالة الظاهرة
- التغليف
- أضرار واضحة
- الاختلافات الرئيسية عن الطلب
كما يمكن للصور أو مقاطع الفيديو أن تُظهر للمشتري ما وصل إليه فعليًّا.
ويكون هذا مفيدًا عندما يكون المورد جديدًا أو عند شراء عدة رموز SKU متشابهة دفعة واحدة.
الفحص الذي يُجرى في المستودع يختلف عن الفحص الشامل الذي يتم إجراؤه في إطار مراقبة الجودة الاحترافية. فقد تتطلب المنتجات المعقدة إجراء قياسات، أو اختبارات وظيفية، أو التحقق من المواصفات، أو فحص كل وحدة على حدة.
يجب أن يتناسب مستوى الفحص مع قيمة الطلب ومدى تعقيده ومخاطره.
النقطة المهمة بالنسبة للبائع الصغير هي التوقيت. فاكتشاف مشكلة واضحة بينما لا تزال البضاعة في الصين يتيح لك خيارات أكثر مقارنة باكتشافها بعد وصول الشحنة الدولية.
ماذا لو أرسل مورد من عام 1688 المنتج الخطأ؟
كما يمكن أن يساعد مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة في الحالات التي تتطلب معالجة خطأ من جانب المورد قبل التصدير.
لنفترض أنك طلبت 50 وحدة سوداء واستلمت 50 وحدة بيضاء. أو أنك طلبت مقاسًا معينًا واستلمت مقاسًا آخر.
إذا تم اكتشاف المشكلة بعد وصول البضائع إلى الخارج، فقد تكلف إعادتها إلى الصين أكثر من تكلفة التوصيل المحلي الأصلي.
إذا تم اكتشاف المشكلة بينما لا تزال البضاعة في المستودع، يمكن للمشتري الاتصال بالمورد قبل الشحن الدولي.
اعتمادًا على البائع والظروف، قد تتضمن الخطوة التالية ما يلي:
- العودة
- البورصة
- الاستبدال
- طلب استرداد المبلغ
- استرداد جزئي
لا تتم الموافقة على المورد تلقائيًّا أبدًا، ولكن يمكن معالجة هذه المسألة بينما لا تزال البضائع في الصين.
بالنسبة للبائع الصغير، قد يكون هذا الأمر مهمًا لأن دفعة واحدة غير صحيحة قد تستنزف جزءًا كبيرًا من ميزانية المخزون المتاحة.
تجميع عدة طلبات صغيرة قبل التصدير
بمجرد وصول الشحنات المطلوبة من الموردين، يتيح المستودع الصيني المخصص للشركات الصغيرة للمشتري فرصة لتقرير ما إذا كان تجميع الشحنات خيارًا مناسبًا أم لا.
قد يتضمن تجميع الطرود دمج عدة طرود من الموردين معًا، وإزالة التغليف الخارجي غير الضروري عند الاقتضاء، وإعادة تغليف البضائع استعدادًا لمرحلة الشحن التالية.
الهدف هو إعداد شحنة يسهل إدارتها، وتجنب الوزن أو الحجم غير الضروريين حيثما أمكن ذلك.
ومع ذلك، فإن عملية الدمج لا تخفيض تكلفة الشحن تلقائيًا.
قد يعتمد الشحن الدولي على:
- الوزن الفعلي
- الوزن الحجمي
- بلد المقصد
- نوع المنتج
- عدد الصناديق
- مسار الشحن
- متطلبات التغليف
- متطلبات المناولة الخاصة
يتيح لك مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة خيار مراجعة تلك العوامل قبل مغادرة البضائع لأراضي الصين، بدلاً من قبول التغليف المحلي لكل مورد باعتباره التجهيز النهائي للتصدير.
للحصول على شرح أكثر تفصيلاً للعملية نفسها، انظر ما الذي يعنيه «تجميع الطرود» في الواقع؟. يتناول هذا الدليل عملية التوحيد بالتفصيل، في حين أن النقطة المهمة هنا هي توضيح السبب الذي يجعل هذه العملية مفيدة للشركات الصغيرة التي تدير عدة طلبات شراء من الموردين.
هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى مساحات تخزين طويلة الأجل في الصين؟
عادةً لا.
بالنسبة للعديد من بائعي التجارة الإلكترونية، يُعد المستودع الصيني المخصص للشركات الصغيرة خيارًا أكثر ملاءمة كنقطة توزيع مؤقتة منه كمركز تخزين طويل الأمد.
وغالبًا ما يكون دوره بسيطًا:
- تلقي الطلبات المبكرة.
- انتظر الموردين المتبقين.
- تحقق من البضاعة.
- حل المشكلات الواضحة.
- دمج القطع المختارة.
- قم بتجهيز الشحنة للنقل الدولي.
على سبيل المثال، قد يصل المورد «أ» في اليوم الثالث، بينما لا يصل المورد «د» إلا في اليوم الثاني عشر. ويتيح التخزين المؤقت تأجيل تلبية الطلب الأول بدلاً من الاضطرار إلى إجراء شحنة دولية مبكرة.
في 1688Warehouse، يمكن حاليًا الاستفادة من تخزين مجاني لمدة تصل إلى 30 يومًا للبضائع المؤهلة. وقد يترتب على التخزين لفترات أطول رسوم إضافية، وذلك اعتمادًا على الحجم ونوع المنتج ومتطلبات المناولة ومدة التخزين.
إذا كان توقيت التخزين هو الشاغل الرئيسي،, إلى متى يمكن لمستودع في الصين تخزين بضائعك؟ يتناول هذا الموضوع فترة التخزين المجانية، والتخزين لفترات أطول، وتباين تواريخ وصول الموردين، والمتى قد يكون من الأفضل الشحن بدلاً من الاستمرار في الانتظار.
قد تحتاج الشركة التي تتطلب تخزين المخزون لعدة أشهر، أو إدارة وحدات التخزين (SKU) في الوقت الفعلي، أو الشحن المباشر لطلبات العملاء الفردية، إلى نموذج تنفيذ طلبات مختلف.
المستودع في الصين مقابل الشحن المباشر من كل مورد
ليس هناك قاعدة تنص على أن كل طلبية من عام 1688 تحتاج إلى مستودع. أ مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة لا تكون مفيدة إلا عندما تحل مشكلة حقيقية تتعلق بالاستلام أو المراجعة أو التوحيد.
| الموقع | مباشرة من المورد | الصين: المستودعات أولاً |
|---|---|---|
| مورد واحد موثوق به | غالبًا ما تكون عملية | قد لا يكون ذلك ضروريًا |
| العديد من الموردين في عام 1688 | المزيد من الشحنات التي يتعين إدارتها | أسهل في التنظيم |
| تواريخ إرسال مختلفة | قرارات الشحن المنفصلة | يمكن أن تنتظر الطلبات بعضها البعض |
| يلزم إجراء فحوصات أساسية | يعتمد على المورد | التحقق بعد وصول الشحنة إلى المستودع |
| يلزم توفر صور قبل التصدير | يعتمد على المورد | أسهل في الترتيب |
| طلبات تجريبية صغيرة | يمكن إرسال عدة شحنات صغيرة | يمكن تجميع الطلبات المحددة |
| تحتاج إلى إعادة التعبئة | تحكم محدود | المراجعة قبل التصدير |
| استلام منتج خاطئ | قد يتم العثور عليه لاحقًا | يمكن العثور عليه وهو لا يزال في الصين |
كلما زاد عدد الموردين ووحدات التخزين (SKU) وتواريخ الاستلام، زادت فائدة المستودع الصيني للشركات الصغيرة.
إلا أنه في حالة طلب بسيط واحد من مصنع موثوق به، فإن إضافة خطوة تخزين إضافية قد لا تعود بفائدة تذكر.
متى قد لا يكون من الضروري استخدام مستودع في الصين
يجب أن يحل المستودع مشكلة حقيقية. ولا ينبغي أن يضيف خطوة إضافية دون داعٍ.
قد لا تحتاج إلى واحد في الحالات التالية:
- تشتري من مورد واحد موثوق به.
- يقوم المصنع بالفعل بإعداد عبوات مناسبة للتصدير.
- لا تحتاج إلى صور أو فحص.
- لا توجد أي طلبات أخرى من الموردين يجب انتظارها.
- التوحيد غير ضروري.
- أصبح الشحن الدولي المباشر أمراً عملياً بالفعل.
على سبيل المثال، إذا طلبت 1,000 وحدة من منتج ما من مصنع تعاملت معه لسنوات، فقد يكون الشحن المباشر أكثر بساطة.
يزداد قيمة المستودع الصيني المخصص للشركات الصغيرة عندما يتعين تنفيذ عدة إجراءات بين مرحلة إرسال الشحنة من المورد ومرحلة الشحن الدولي.
ولهذا السبب، عادةً ما تُعد الطلبات الصغيرة المتنوعة من عدة بائعين على منصة 1688 حالة استخدام أكثر فعالية من طلب واحد كبير من مصنع واحد راسخ.
المستودع الصيني يختلف عن خدمات تلبية طلبات التجارة الإلكترونية
هذا التمييز مهم بالنسبة للبائعين عبر الإنترنت.
قد يتلقى المستودع المستخدم في عمليات الشراء لعام 1688 طلبات الشراء الواردة من الموردين، ويقوم بفحصها، وتخزينها مؤقتًا، وتجميعها، وإعادة تغليفها، وإعدادها للشحن إلى الخارج.
عادةً ما يؤدي مركز تلبية طلبات التجارة الإلكترونية المتكامل دورًا مختلفًا. فقد يحتفظ بمخزون دائم، ويقوم بمزامنة الطلبات الواردة من متجر إلكتروني، واختيار الوحدات الفردية، وتغليف طلبات العملاء، وإرسال الطرود مباشرةً إلى المستهلكين النهائيين.
هذه نماذج لوجستية مختلفة.
بالنسبة للعديد من البائعين الذين يشترون بضائعهم من موقع 1688، تتمثل الحاجة الملحة في تحقيق رقابة أفضل قبل مغادرة الشحنة بالجملة أو المجمعة لأراضي الصين.
لذا، يجب ألا يفترض بائع التجارة الإلكترونية أن كل “مستودع في الصين” هو مركز توزيع تابع لـ Shopify أو Amazon. فنموذج الخدمة له أهمية كبيرة.
لا تزال قواعد الاستيراد سارية في بلد المقصد
يمكن لمستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة أن يحسّن إدارة الطلبات قبل التصدير، لكنه لا يعفي المستورد من مسؤولية فهم اللوائح الجمركية وقواعد المنتجات في بلد المقصد.
قد تشمل المتطلبات ما يلي:
- الرسوم والضرائب
- التصنيف التعريفي
- معايير سلامة المنتجات
- متطلبات وضع العلامات
- تصاريح الاستيراد
- قواعد الوكالة الأخرى
بالنسبة للمستوردين الأمريكيين، فإن الرقم الرسمي إرشادات هيئة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية للمستوردين الجدد توصي بفهم إجراءات الجمارك وحماية الحدود (CBP) وأي شروط دخول تنطبق على البضائع المعنية قبل الاستيراد.
يرجى مراجعة القواعد الخاصة بمنتجك ووجهتك قبل الترتيب للشحن الدولي.
يمكن للمستودع المساعدة في تجهيز البضائع في الصين، لكن لا يزال من الضروري النظر بشكل منفصل في مسائل الامتثال لقوانين بلد المقصد.
كيف تحدد ما إذا كان عملك يحتاج إلى مستودع في الصين
اطرح خمسة أسئلة عملية:
- هل أشتري من عدة موردين؟
- هل يقوم هؤلاء الموردون بالشحن في تواريخ مختلفة؟
- هل أرغب في رؤية البضاعة أو فحصها قبل شحنها دوليًا؟
- هل سأدفع تكاليف عدة شحنات دولية صغيرة؟
- هل سيكون إصلاح خطأ ارتكبه المورد مكلفًا بعد الاستيراد؟
إذا كانت الإجابة «نعم» على عدة أسئلة، فقد يُسهِّل وجود مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة هذه العملية.
السؤال الأساسي ليس كم تحتاج من مساحة التخزين.
السؤال هو: هل تمنحك نقطة استلام واحدة في الصين تحكماً أفضل في طلباتك من موقع 1688 قبل شحنها إلى الخارج؟.
خاتمة
يُعد المستودع الصيني المخصص للشركات الصغيرة مفيدًا للغاية عندما تقوم بالشراء من عدة موردين على منصة 1688، أو تختبر كميات صغيرة، أو تقوم بتجهيز شحنات تحتوي على رموز SKU متنوعة.
يتيح لك هذا المنصة مكانًا واحدًا لاستلام الطرود المنفصلة من الموردين، والتحقق من المشكلات الواضحة، وانتظار الطلبات المتأخرة، ومراجعة الصور، وتجميع المنتجات المختارة، وإعداد الشحنة قبل مغادرتها الصين.
وقد تكون هذه القدرة على التحكم أكثر قيمة من التخزين وحده.
يمكنك الاطلاع على البضائع التي وصلت قبل دفع تكاليف الشحن الدولي. ويمكنك تحديد البضائع التي يجب شحنها معًا. كما يمكنك معالجة الأخطاء الواضحة من جانب الموردين بينما لا تزال البضائع قريبة من البائع الأصلي.
إذا كنت تشتري بالفعل من موقع 1688 بنفسك، فلست بحاجة بالضرورة إلى وكيل مشتريات لاستخدام هذا النموذج. يمكنك إرسال الطلبات التي اشتريتها بنفسك إلى مستودع والاستفادة فقط من خدمات الاستلام والفحص والتخزين والتجميع وإعادة التعبئة والشحن التي تحتاجها شركتك فعليًّا.
بالنسبة للبائع عبر الإنترنت الذي يشهد نمواً، غالباً ما تكون هذه المرونة هي السبب الحقيقي وراء استخدام مستودع في الصين مخصص للشركات الصغيرة.
